Лабораторная работа №7

Задание:ВЕxcelсоздать таблицу с данными о продажах компьютером торговой фирмой.Импортировать этиданные вAccessи создать несколько запросов, касающихсясодержания таблицы.

Выполнить следующиедействия:

1. Вэлектронной таблице Excelсоздайте таблицу. 3.5.

2. В системе Accessсоздайте новую БД.

3. Импортируйте электронную таблицу вбазу данных:

§ подайте команду Файл/Внешние данные/Импорт;

§ в диалоговом окне «Импорт» выберитетип файла "MS Ехсеl, найдите и выделите имя электроннойтаблицы и нажмитекнопку <Импорт>.

4. В диалоговом окне «Импорт электронной таблицы»выполните следующие действия:

§ выберите вариант  "листы" — Лист1 и нажмитекнопку <Далее>;

§ установите флажок [Ö] в строке "Первая строка содержитзаголовки столбцов" и нажмите кнопку <Далее>;

§ выберите вариант "Данные сохранить"  "в новой таблице" и нажмите кнопку <Далее>;

§ в строке "Описание поля [№]" снимите флажок[ ]"не импортировать" и нажмите кнопку <Далее>;

§ выберитевариант  "определитьключ", введите в качествеключа имя поля "№" и нажмите кнопку <Далее>;

§ выберитевариант "Импорт и таблицу" Лист1, нажмитекнопку <Готово>, а затем кнопку <ОК>.

5. В окне «База данных» выделитестроку "Лист1" и нажмите кнопку <Открыть>.Откроется таблица с данными.Для удобствадальнейшего использования произведитеформатирование таблицы и подайтекоманду Закрыть.

6. Перейдите к созданию запросов, касающихся содержания таблицы. Запрос 1 должен представлять сведения о выручке от продажи компьютеров, Запрос 2 - от продажи принтеров, а Запрос 3от продажи мониторов.

7. Для создания первогозапроса выполните следующие действия:

§ в окне БД выберите режим 'Создание запроса в режиме конструктора" и нажмите кнопку <Конструктор>;

§ в диалоговом окне «Добавление таблицы» нажмите кнопки <Добавить> и <Закрыть>;

§ в диалоговом окне «Запрос 1: запрос на выборку» установите содержание полей:

1. первое поле: №; условие отбора: <200;

2. второе поле: Наименовании товара;

3. третье поле: Выручка;сортировка; "по убыванию";

§ подайте команду Закрыть;

§ сохраните имя запроса"Запрос 1" нажатием кнопки <ОК>

§ в окне БД выделите строку "Запрос 1" и нажмите кнопку <Открыть>; на экране появится таблица с Запросом 1.

8. Во втором запросе условие отбора: >200 And <300.

9. В третьем запросе наименование полей не меняется, условие отбора >300.

10. Закройтебазу данных.