ІНСТРУКЦІЯ ДО ЗАВДАННЯ

ЗАВДАННЯ

1.Зареєструйте господарську операцію від 16 числа зі списання матеріалів у виробництво на загальну суму 178 грн. з Сидорової М.П. із оборотной ведомости по движению ТМЦ, використовуючи начальные остатки и приходы за месяц (дб. № 231.2.2.2 – кр. № 201):

· олія – 20 л;

· борошно – 30 кг;

· цукор – 20 кг.

2.Зареєструйте господарську операцію від 20 числа по списанню МШП на адміністративні витрати на загальну суму 131,50 грн. з Потапової С.Н. из оборотной ведомости по движению ТМЦ (дб. № 92 – кр. № 22):

· блокноти – 20 шт.;

· олівці – 15 шт.;

· ручки – 12 шт.

ü Виконайте інструкцію РЕГИСТРАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ ИЗ ОБОРОТНОЙ ВЕДОМОСТИ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.

3.Зареєструйте із оборотної відомості по руху ТМЦ внутрішній документ № 104 від 20 числа з передавання у виробництво з Петрова Н.С. на суму 344 грн.:

· сверла – 10 шт.;

· напільники – 8 шт.

4.Відпрацюйте в обліку внутрішній документ № 104: дб. № 91.2 – кр. № 22..

ü Виконайте інструкцію ПОДГОТОВКА ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТА ПО ДАННЫМ ОБОРОТНОЙ ВЕДОМОСТИ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ЕГО ОТРАБОТКА.

5.Роздрукуйте повний звіт по руху матеріальних цінностей.

ü Виконайте інструкцію ОТЧЕТ ПО РАСХОДУ И ПРИХОДУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.

6.Роздрукуйте відомості аналітичного обліку:

· для рахунку № 201 по Сидоровій М.П.;

· для рахунку № 22 по олівцях.

ü Виконайте інструкцію .ВЕДОМОСТИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА

РЕЄСТРАЦІЯ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ ІЗ ОБОРОТНОЇ ВІДОМОСТІ РУХУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

1.Виберіть в ГЛАВНОМ МЕНЮ розділ ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ / ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙі сформуйте оборотну відомість (в нашому прикладі, поточний місяць).

v Щоб для певної матеріальної цінності можна було переглянути зміни ціни, використовуйте прапорець «Отображать историю изменеия цен» в умовах відбору.

2.На екрані відкриється вікно оборотної відомості руху матеріальних цінностей за обраний період.

3.Виберіть пункт контекстного меню «Указать количество» (натисніть клавішу «F3») для кожної матеріальної цінності. На екрані відкриється форма «Задание количества ТМЦ» (рис. 40), де можна зазначити кількість ТМЦ для автоматичного перенесення його в проведення.

v Викликати форму «Указать количество» можна шляхом безпосереднього введення на клавіатурі потрібної кількості матеріальної цінності.

v Для перенесення поточних залишків для матеріальних цінностей, за якими потрібно зареєструвати господарську операцію, відмітьте їх клавішою «Space».

4.Виберіть пункт контекстного меню «Добавить ХО».

5.На екран буде виведено вікно «Образцы хозяйственных операций», в якому можна підібрати потрібний зразок або додати необхідний зразок, якщо він відсутній. Після вибору зразка, натисніть кнопку «Выбрать».

6.У ході процесу відпрацювання, Система запропонує вибрати розділ, в який буде розміщена створена господарська операція.

7.Після відпрацювання інформації, на екран буде виведено вікно журналу підготовки господарських операцій. Тут можна перевірити і відкоригувати знову зареєстровані господарські операції.

8.Натисніть кнопку «Записать».

v Існує можливість виконати із обортної відомості по матеріальних цінностях масове оприбуткування або списання. Для цього виберіть пункт контекстного меню «Массовое оприходование / списание».

ПІДГОТОВКА ВНУТРІШНЬОГО ДОКУМЕНТА ЗА ДАНИМИ ОБОРОТНОЇ ВІДОМОСТІ РУХУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ І ВІДПРАЦЮВАННЯ ЙОГО В ОБЛІКУ

1.Виберіть в ГЛАВНОМ МЕНЮ розділ ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ / ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ і сформуйте оборотну відомість (в нашому прикладі - поточний місяць).

v Щоб для певної матеріальної цінності можна було переглянути зміни ціни, використайте прапорець «Отображать историю изменения цен» в условия отбора.

2.На екрані відкриється вікно оборотної відомості руху матеріальних цінностей за обраний період. Відмітьте клавішою «Space» запис, за яким потрібно зареєструвати внутрішній документ. Або виберіть пункт контекстного меню «Указать количество» (натисніть клавшу «F3»).

3. У вікні, що відкриється (рис. 41), можна вказати кількість ТМЦ для автоматичного перенесення її в документ. Запишіть результат.

4. Потім виберіть пункт контекстного меню «Подготовка внутреннего документа» або натисніть клавішу «F7».

5. На екран буде виведено вікно «Внутренние документы: Разделы». Виберіть каталог для зберігання внутрішнього документа.

6. Після вибору розділу на екрані відкриється форма «Внутренние документы: Добавление». В неї автоматично перенесуться дані із рядка оборотної відомості руху матеріальних цінностей. Відкоригуйте, за потреби, внесені значення і запишіть.

v При виборі прапорця «Отработка в учете» Система автоматично перейде на вибір зразка господарської операції.

7.Зайдіть у розділ ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ і виділіть внутрішній документ, який хочете відпрацювати в обліку. Виберіть пункт контекстного меню «Отработка в учете» або натисніть клавішу «F3».

8.На екран буде виведено вікно «Образцы хозяйственных операций», в якому можна підібрати порібний зразок або додати необхідний зразок, якщо він відсутній. Після вибору зразка, натисніть кнопку «Выбрать».

9.В ході процесу відпрацювання, Система запропонує вибрати розділ, в який буде розміщена створена господарська опеперація. Якщо відпрацьовуються в обліку кілька документів, які повинні бути розміщені в один розділ, встановіть прапорець «Исп. по умолчанию». Якщо прапорець не встановлений, Система буде видавати запит про те, в який розділ розмістити господарську операцію для кожного документа, що відпрацьовується.

10. Після відпрацювання інформації, на екран буде виведено вікно журналу підготовки господарських операцій. Тут можна перевірити і відкоригувати нові зареєстровані господарські операції.

11.Натисність кнопку «Записать». Дане вікно буде закрите і активним знову стане вікно внутрішніх документів.

ЗВІТ ПО НАДХОДЖЕННЮ І ВИТРАЧАННЮ ТОВАРНО-МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

1. Сформуйте оборотну відомість руху матеріальних цінностей за потрібний період.

2. Скористайтеся пунктом контекстного меню «Печать отчета» або натисніть комбінацію клавіш «Shift+F4». Потім виберіть потрібний звіт (у нашому прикладі – звіт по витрачанню ТМЦ)

3. У полі «ТИП ОТЧЕТА» поставте полный або итоговый отчет.

4. У полі «ШАБЛОН ОТЧЕТА», виберіть потрібний шаблон (якщо він відсутній – скористайтесь пунктом контекстного меню «Автопоиск шаблонов»).

5. Натисніть кнопку «Начать».

6.Система сформує звіт і видасть його в Microsoft Excel (табл. 7).

ТАБЛИЦЯ 7

ВІДОМОСТІ АНАЛІТИЧНОГО ОБЛІКУ

У відомостях аналітичного обліку відображаються обороти і залишки по об’єктах аналітиного обліку. Відомості аналітичного обліку не ведуться постійно, а формуються Системою на підставі журналу господарських операцій щоразу, коли це потрібно користувачу.

Відомості аналітичного обліку складаються для рахунків, у яких задана одна із типовых форм аналитического учета. Кожна відомість складається по одному рахунку за довільний календарний період.

Форма ведомости аналітичного обліку, а також склад умов її формування, які можна задати, визначається типовой формой аналитического учета.

1.Знаходячись в ГЛАВНОМ МЕНЮ програми, виберітьОТЧЕТЫ / ВЕДОМОСТИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА(рис.41).

2.Форма складається із двох вкладок: «Ведомости» і «Товарно-материальные ценности» (або ж одна ще може називатися «Расчеты с дебиторами-кредиторами»).

3. На вкладці «Ведомости» оберіть счет, по якому будете формувати відомість, укажіть період.

4.У полі «Шаблон отчета» виберіть потрібний шаблон (при відсутності – додайте новий).

5. Друга вкладка може мати разный состав полей або взагалі быть недоступной, в залежності від типовой формы учета счета, для якого виконується друк. Виберіть потрібні умови (наприклад, при типовій формі «2 – Материалы, товары» є можливість вибору окремих позицій товару, контрагента).

6. Задавши потрібні параметри формування відомості, натисніть кнопку «Начать». Для відміни формування скористайтеся кнопкою «Отмененить».

7. система сформує і виведе цей звіт в Microsoft Excel.