ІНСТРУКЦІЯ ДО ЗАВДАННЯ

РЕЄСТРАЦІЯ ОБ’ЄКТІВ В КАРТОТЕЦІ МНА

1.Надходження на склад МНА можна відобразити створенням вручную господарської операції або отработкой документа, наприклад, актом введення в експлуатацію.

2.Після реєстрації господарської операції, в дебеті якої присутній рахунок з типовою формою «1 – МНА», Система виведе наступне повідомлення (рис. 38):

3.Після ствердної відповіді на екрані з’явиться вікно «Картотека МНА».

4.Виберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». На екрані відкриється форма «Карточка (склад): Добавление», в яку із господарської операції будуть перенесені основні характеристик об’єкта (рис. 39).

5.Заповніть необхідні поля і натисніть кнопку «Записать».

ВВЕДЕННЯ ОБ’ЄКТА В ЕКСПЛУАТАЦІЮ

Така дія можлива тільки над картками МНА типу «Склад». МНА можуть бути передані в експлуатацію повністю або частково. В процесі передавання в експлуатацію, МНА можуть бути передані під відповідальність іншої особи, а облік переведений на інший рахунок.

1.Установіть курсор на відповідну картку МНА і виберіть пункт контекстного меню «Операции над карточками МНА / Ввод в эксплуатацию».

v Максимальна кількість МНА, яка може бути передана в експлуатацію, відповідає кількості МНА, яка відображена в картці на зазначену дату передавання в експлуатацію.

v Якщо для МНА вибрані методи розрахунку амортизації «Передача в эксплуатацию 50%» або «Передача в эксплуатацию 100%», то Система не виконає введення в експлуатацію без розрахунку амортизаційних відрахувань.

2.Заповніть поля форми.

· Як правило, передавання МНА в експлуатацію потрібно відобразити і в журналі обліку господарських операцій. Однак господарська операція, яка відображає передавання МНА в експлуатацію, може бути зареєстована незалежно від картотеки МНА – наприклад, шляхом відпрацювання в обліку відповідного документа. В цьому випадку слід відмовитися від автоматичного створення господарської операції.

3.Натисніть кнопку «Записать». На екран буде виведене вікно журналу підготовки господарьких операцій. Перевірте і запишіть дані.

4.Якщо для МНА обрані методи розрахунку амортизації «Передача в эксплуатацию 50%» або «Передача в эксплуатацию 100 %», Система викличе вікно розрахунку амортизаційних відрахувань. Натисніть кнопку «Установить» і виберіть потрібний зразок ГО.

5.Для відпрацювання використайте в зразках господарських операцій такі формули, за якими Система коректно розподілить суми по рахунках:

6.Перевірте і випавте дані з нарахування амортизації. Запишіть внесені зміни.

7.Для об’єктів в експлуатації буде створена нова картка. В истории операций МНА з’являться нові записи, а вжурналі господарських операцій будуть зареєстровані відповідні господарські операції.

· При передаванні усіх об’єктів в експлуатацію нова картка не створюється, а замінюється стара.

ДРУК ЗВІТНИХ ДОКУМЕНТІВ

1.Знаходячись у розділі «Картотека МНА» виберіть в контекстному меню «Печать остатков» / Инвентарный список або Опись инвентарных карточек.

2.Виберіть шаблон отчета і натисніть кнопку «Печать».

3.Система сформує цей звіт і видасть його в Microsoft Excel.