ІНСТРУКЦІЯ ДО ЗАВДАННЯ

ЗАВДАННЯ

1. Зареєструйте і відпрацюйте в обліку входящую налоговую накладную № 33 від 22 числа на підставі договору № 301 від 22 числа з придбання СП «Парус» у фірми «Форест» верстата вартістю 30000 грн. (без ПДВ):

дб. № 152 – кр. № 631 – вартість товару,

дб. № 641/2 – кр. № 631 – сума ПДВ.

ü Виконайте інструкцію ВВОД ВХОДЯЩИХ НАЛОГОВЫХ НАКЛАДНЫХ И ОТРАБОТКА ИХ В УЧЕТЕ(див. завдання 5.).

2. Зареєструйте і відпрацюйте в облікуакт №1 (у розділі Внутренние документы) від 25 числа на підставі вхідної податкової накладної № 33 по передачі в експлуатацію верстата від СП «Парус» Бабушкіну Є.А. (дб. № 104 – кр. № 152), для якого:

· Срок полезного использования – 5 років,

· Ликвидацилнная стоимость – 5000 грн.,

· Метод амортизації – «Уменьшение остаточной стоимости»,

· Проводка начисления амортизации (дб. № 91.1 – кр. № 131).

ü Виконайте иструкцію СОЗДАНИЕ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВАНИИ ВХОДЯЩЕЙ НАЛОГОВОЙ НАКЛАДНОЙ(завдання 6).

ü Виконайте ынструкцыю РЕГИСТРАЦИЯ ИНВЕНТАРНОГО ОБЪЕКТА.

3.Зареєструйте і відпрацюйте в обліку вхідну податкову накладну № 34 від 23 числа на підставі договору № 302 від 22 числа по придбанню СП «Парус» у фірми «12 стульев» 5 крісел загальною вартістю 5000 грн. (без ПДВ).

4. Передайте в експлуатацію 5 крісел від СП «Парус» Бабушкіну Є.А. від 26 числа (дб. № 106 – кр. № 152), для яких:

· Срок полезного использования – 10 років,

· Метод амортизации – «Прямолинейное списание»,

· Ликвидационная стоимость кресел – 500 грн.,

· Проводка начисления амортизации – дб. № 92 – кр. № 131.

· Виконайте інструкцію РЕГИСТРАЦИИЯ ГРУППОВОЙ ИНВЕНТАРНОЙ КАРТОЧКИ.

5.Виконайте внутрішнє переміщення 2 крісел від Бабушкіна Є.А. Герасимову Ю.М. від 28 числа:

дб. № 106 – кр. № 106.

· Виконайте інструкцію ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИНВЕНТАРНОГО ОБЪЕКТА.

РЕЄСТРАЦІЯ ІНВЕНТАРНОГО ОБ’ЄКТА

1. Реєстрація інвентарної картки із вікна перегляду інвентарної картотеки не забезпечує відображення оприбуткування об’єкта в обліку господарських операцій. Як правило, така реєстрація використовується для підготовки інвентарної картотеки при початковому налаштуванню Системи (введення залишків). Для комплексної реєстрації об’єкта (в обліку господарських операцій і інвентарному обліку) рекомендовано починати з реєстрації господарської операції.

2. При введенні в експлуатацію інвентарного об’єкта потрібно зареєструвати господарську операцію по дебету рахунку основних засобів. Це може бути відпрацювання документа, наприклад, акта ввода вэксплуатацию. За даними господарської операції Система автоматично коригує обороти засобів по рахунках і обороти по матеріальних цінностях. Зберігаючи дані господарської операції, Система запропонує логічно завершити почату дію. На екрані з’явиться форма (рис. 32).

3.Виберіть «Да» для бухгалтерського обліку. Після стверджувальної відповіді на екрані з’явиться вікно ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОТЕКА.

4. Для одночасного ведення на підприємствах бухгалтерського і податкового обліку в Системі передбачені дві інвентарні картотеки.

v Для переведення заведених карток одного виду в інший існує відповідна додаткова функція, яку можна підключити в СЛОВАРИ / ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ при виборі розділу «Инвентарная картотека».

5. Після додавання каталогу виберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert», на екрані з’явиться форма ДОБАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРНОЙ КАРТОЧКИ (рис. 33). Більшість характеристик Система автоматично підставить в інвентарну картку із даних господарської операції, а решту даних внесіть самостійно.

6.У вкладці «Рассчет амортизации» (рис. 34) заповніть поля:

· Группы амортизации – виберіть можливі значення із словника «Группы амортизации»;

· Метод амортизации – виберіть із списку;

· Ликвидационная стоимость – якщо потрібно;

· Срок эксплуатации– якщо потрібно;

· Дата ввода в эксплуатацию– проставляється автоматично, якщо інвентарна картка створюється після реєстрації господарської операції з введення в експлуатацію інвентарного об’єкта;

· Дата остаточной стоимости – заповнюється самостійно і повинна бути більшою розрахункової дати введення в експлуатацію;

· Бухгалтерская проводка списания – (наприклад, дб. № 23 – кр. № 131).

7.Запишіть внесені значення кнопкою «Записать».

8. У нижній таблиці «История операций» з’явиться запис про оприбуткування об’єкта. Закрийте вікно інвентарної картки.

РЕЄСТРАЦІЯ ГРУПОВОЇ ІНВЕНТАРНОЇ КАРТКИ

1.Спочатку виконайте пункти 1-5 інструкції по реестрации инвентарного объекта (див. вище).

2. Потім відкрийте вкладку «Состав». Оберіть пункт контекстного меню «Массовое добавление» (рис. 35) або натисніть комбінацію клавіш «Ctrl+Insert». На екрані відобразиться форма для масового додавання інвентарних номерів об’єкта групової картки.

3. У полі «Количество карточек» укажіть кількість об’єктів, які входять до складу групової картки, і Система автоматично присвоїть їм вільні номери всередині групи.

ВНУТРІШНЄ ПЕРЕМІЩЕННЯ ІНВЕНТАРНОГО ОБ’ЄКТА

1. Знаходячись в ГЛАВНОМ МЕНЮ програми, оберіть УЧЕТ / ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОТЕКА / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Виберіть картку, яку потрібно перемістити на іншу матеріально-відповідальну особу або рахунок.

2. Використовуючи пункт контекстного меню «Операции над карточками» (клавішу «F3»), виберіть із запропонованого переліку операцій – «внутренне перемещение».

3. У формі ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, що вікрилася (рис. 36), заповніть потрібні поля.

4.Для створення господарської операції з внутрішнього переміщення встановіть відповідний прапорець.

5.Для відпрацювання в обліку результатів різних операцій з інвентарними об’єктами і МНА існують змінні.

В формулах, можна використовувати такі переменные:

Із інвентарної картки в проводки господарської операції Система дозволяє «вытягивать» номер счета основного засобу і номер рахунку нарахування амортизації. Для цього використовуються такі переменные:

6.Натисніть кнопку «Записать». При переміщенні не всіх об’єктів Система видасть наступне повідомлення (рис. 37).

7. Виберіть «Да». Після цього утвориться господарська операція. Перевірте і запишіть дані.

8.У таблиці «История операций» інвентарної картки з’явиться запис про внутрішнє переміщення. У вікні ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОТЕКА сформуються інвентарні картки переміщених інвентарних об’єктів з новою матеріально-відповідальною особою, а в обліку Система автоматизчно зареєструє господарські операції (при зазначенні їх створення у формі «Внуттренне перемещение»).

РОЗРАХУНОК АМОРТИЗАЦІЇ

1.Виберіть розділ УЧЕТ / ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОТЕКА / НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ИЛИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. У вікні ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОТЕКА виберіть пункт контекстного меню «Расчет амортизационных отчислений» або натисніть клавішу «F9». На екрані з’явиться форма РАСЧЕТ АМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ.

2.Введіть в поля форми месяц и год, за який виконується розрахунок амортизації, создать або нет господарську операцію, а якщо створити, то на яку дату. Потім натисніть кнопку «УСТАНОВИТЬ». На екрані з’явиться вікно «РАСЧЕТ АМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ» і перелік інвентраних об’єктів.

3.Для індивідуального розрахунку амортизації вибеіть пункт контекстного меню «Индивидуальный расчет» або натисніть клавішу «Enter». У формі, що відкрилася, зробіть виплавлення, якщо потрібно, і Система автоматично виконає перерахунок. Натисніть кнопку «Записать».

4.Для масового розрахунку амортизації виберіть пункт контекстного меню «Автоматический расчет»або натисніть клавішу «F3» і підтвердіть сій вибір. Після розрахунку в колонці НАЧИСЛЕНО зявиться сума нарахованої амортизації.

5.Виберіть пункт контекстного меню «Запись результатов» або натисніть клавішу «F9».

6.Система запропонує вибрати зразок господарської операції і розділ Журналу господарських операцій, куди буде збережена дана операція.

7.Для відпрацювання використайте в зразках господарських операцій такі формули, за якими Система коректно розподілить суми по рахунках:

8.Перевірте створену господарську операцію (обов’язково дату ГО) і натисніть кнопку «Записать».

9. На екрані з’явиться повідомлення: «НАЧИСЛЕННЫЕ СУММЫ ПЕРЕНЕСЕНЫ В ИНВЕНТАРНЫЕ КАРТОЧКИ! ИТОГОВАЯ СУММА ПЕРЕНЕСЕНА В УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ». НАТИСНІТЬ КНОПКУ «Продолжить».

10.В результаті розрахунку знос буде перенесений в інвентарну картку, а значення колонки ИЗНОС автоматично зміниться. В обліку господарських операцій буде сформоване проведення на суму нарахованої амортизації.

11.У вікні «РАСЧЕТ АМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ» виберіть пункт контекстного меню «Печать отчета» і роздрукуйте відомість розрахунку амортизаційних відрахувань.

12.Закрийте вікно «Расчет амортизационных отчислений».

ДРУК ІНВЕНТАРНОЇ КНИГИ

1.Знаходячись у вікні «Инвентарная картотека» виберіть пункт контекстного меню «Печать отчета» / «Инвентарная книга» або натисніть комбінацію клавіш «Shift+F4».

2.У формі, що відкрилася, заповніть дату, тип звіту і виберіть шаблон звіту (якщо шаблон відсутній – додайте його). Потім натисніть кнопку «Начать».

3.Після цього Системасформує цей звіт і виведе його в Microsoft Excel.