ЗАВДАННЯ 7. ІНВЕНТАРНА КАРТОТЕКА

Зняття відпрацювання в обліку

! Відпрацьований в обліку документ не можна виправляти. Якщо виявлена помилка, потрібно зняти відпрацювання документа в обліку. Для цього виділіть потрібний документ і виберіть пункт контекстного меню «Аннулирование отработки» або натисніть комбінацію клавіш «Shift+F3».

v Анулюючи відпрауцювання документа в обліку, можна або видалити зареєстовану на його підставі господарську операцію, або не видаляти. Для цього треба зробити відповідний вибір у запропонованому Системою діалоговому вікні. Анулюючи відпрацювання в обліку, видаляється зареєстрована на її основі осподарська операція.

СТВОРЕННЯ ВНУТРІШНІХ ДОКУМЕНТІВ НА ПІДСТАВІ ВХІДНОЇ ПОДАТКОВОЇ НАКЛАДНОЇ

1.На підставі рареєстрованої в Системі вхідної податкової накладної можна підготувати внутрішній документ, не виходячи із головного вінка розділу вхідних податкових накладних. Для цього використовують пункт контекстного меню «Подготовка внутреннего документа» або клавшу «F7».

2. В результаті на екрані з’явиться вікно, призначене для вибору розділу внутрішніх документів, в який треба розмістити створюваний документ. Підтвердіть свій вибір кнопкою «Выбрать».

3. У внутрішній документ, який у такий спосіб реєструється, Система переносить із вхідної податкової накладної такі параметри, як дані про накладну, на підставі яких створюється внутрішній документ, мнемокоди організацій або відповідальних осіб і специфікації.

4. Зазначте всі необхідні параметри у формі «Внутренние документы: Добавление» (рис. 30), що з’явилася на екрані, і натисніть кнопку «Записать».

5. У такий же спосіб на підставі внутнішнього документу можна створити вхідну податкову накладну.

ФОРМУВАННЯ ОБОРОТНОЇ ВІДОМОСТІ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ І ДРУК ЗВІТУ ПО ВІДОМОСТІ

1.Зайдіть у розділ «Оборотные ведомости» / «движение материальных ценностей». Поставте необхідні умови у формі «Условия отбора».

2. Потім натисніть кнопку «Сформировать». Після чого Система сформує відомість.

3 Знаходячись у верхній таблиці відомості, виберіть пункт контекстного меню «Печать отчета» / «Оборотная ведомость по движению ТМЦ».

4. У формі, що відкрилася, оберіть тип звіту, параметри друку і шаблон звіту (якщо шаблон відсутній, додайте його). Потім натисніть кнопку «»Начать.

5. Після чого Система сформує цей звіт і виведе його в Microsoft Excel.

Т А Б Л И Ц Я 6 ????

Операції з основними засобами (нематеріальними активами) повинні бути відображені в обліку господарських операцій так само, як операції з будь-якими матеріальними цінностями. Але в обліку господарських реєструється тільки переміщення (в сумовому і кількісному вираженні) матеріальних цінностей відповідних номенклатур між рахунками і матеріально-відповідальними особами, а цього для обліку основних засобів мало. Облік основних засобів передбачає ряд особливостей:

· вести облік окремо для кожної одиниці основних засобів;

· зберігати інвентарні номери і інші індивідуальні характеристики основних засобів;

· вести облік залишкової вартості інвентарного об’єкта на поточний обліковий період;

· розраховувати амортизаційні відрахування;

· зберігати історію дій над об’єктом;

· суворо узгоджувати зміни залишкової вартості об’єкта з даними господарських операцій, які відображають знос основних хасобів.

Усе це забезпечує розділ Системи ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОТЕКА.

У інвентарній картотеці реєструються картки – по одній на кожний інвентарний об’єкт, тобто на об’єкт обліку (матеріальну цінність), який:

· включений до словника «Номенклатор материальных ценностей» Системи;

· віднесений до рахунку (субрахунку), для якого в плані рахунків Системи встановлена типова форма аналітичного обліку «1 – Основные средства»;

· закріплений за матеріально-відповідальною особою, зараєстрованим у словнику «Организации, ответственные лица».

Кожна інвентарна картка містить такі обов’язкові відомості по інвентарному об’єкту – це рахунок (субрахунок), на якому враховується інвентарний об’єкт, інвентарний номер, мнемокод матеріально-відповідальної особи, найменівання інвентарного обєкта, дата введення в експлуатацію, норма зносу, номера рахунків для проведення нарахування зносу.

Усі операції з інвентарним об’єктом реєструються в історії інвентарного об’єкта. За її допомогою можна не тільки з’ясувати коли і за яких обставин із інвентарним об’єктом виконувалась та чи інша операція. Через історію операцій Система дозволяє виконувати відкат виконаних операцій, тобто видаляти із бази даних Системи помилково занесену господарську операцію.