ІНСТРУКЦІЯ ДО ЗАВДАННЯ

УСТАНОВЛЕННЯ ПЕРІОДУ ПЕРЕГЛЯДКУ

1. Знаходячись в ГЛАВНОМ МЕНЮ програми, виберіть розділ ОСТАТКИ / ОСТАТКИ СРЕДСТВ ПО СЧЕТАМ. На екрані зявиться вікно ОСТАТКИ ПО СЧЕТАМ.

2.Для вибору періоду роботи виберіть пункт контекстного меню «Отобрать» або натисніть клавшу «F6» (наприклад, в полях «с» і «по» – текущий месяц).

3.Для установки текущей даты на панелі інструментів «Настройка» викликати контекстне меню і додати кнопку «Установка текущей даты» (рис. 10). Перед зміною Даты работы всі вікна програми повинні бути закриті.

ВВЕДЕННЯ СИНТЕТИЧНИХ ЗАЛИШКІВ ПО РАХУНКАХ

1.Знаходячись в ГЛАВНОМ МЕНЮ програми, виберіть розділОСТАТКИ / ОСТАТКИ СРЕДСТВ ПО СЧЕТАМ. На екрані з’явиться вікно ОСТАТКИ ПО СЧЕТАМ.

2.Виберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натиснути клавішу «Insert». На екрані зявиться форма ДОБАВЛЕНИЕ (рис. 17).

3.У полі СЧЕТ введіть номер рахунку (наприклад, № 201) або виберіть із словника «План счетов». Далі виберіть місяць і рік, на початок якого вводиться залишок.

4.Внесіть суму залишків ву поля «ДЕБЕТ» або «КРЕДИТ». Якщо залишок дебітовий, то сума вноситься в поле ДЕБЕТ, а якщо кредитовий – то в поле КРЕДИТ (в даному прикладі, в поле ДЕБЕТ – «95,00»). При занесенні значень у валютні рахунки відкривається для виправлення відповідні поля.

5.Запишіть внесені значення.

6.Якщо треба відкоригувати залишки по деякому рахунку, виберіть пункт контекстного меню «Исправить» або натисніть клавішу «F8».

!При виході із розділу «Остатки средств по счетам» Система контролює рівність залишків по дебіту і по кредиту рахунків. Якщо рівності немає, то на екрані з’явиться повідомлення про суму розбіжності.

ФОРМУВАННЯ ЗВІТУ ПО ЗАЛИШКАХ ЗАСОБІВ ПО РАХУНКАХ

1.Виберіть пункт контекстного меню «Печать отчета» (комбинация клавиш «Shift+F4»).

2. Потім виберіть звіт «Остатки по счетам».

3.Виберіть шаблон звіту. Якщо список шаблонов пустий, необхідно вибрати пункт контекстного меню «Автопоистк шаблонов». За його допомогою викликається вікно, призначене для виконання автоматичного пошуку шаблонів друку документів.

· У полі «Путь для поиска» зазначається шлях до каталогу, в якому треба виконувати пошук.

· У окне формы відображається список шаблонів для друку даного звіту (документу), знайдених у зазначеному каталозі.

· За допомогою кнопок «Пометить», «Снять пометку», «Инвертировать», «Пометить все», «Снять у всех», «Инвертировать все» можна виконати відповідні дії над виведеними найменуваннями шаблонів.

· Вибір потрібних шаблонів здійснюється кнопкою «Добавить».

4.Натисніть кнопку «Начать».

5.Система сформує і виведе цей звіт в Microsoft Excel (табл.1).

6.Для пошуку всех шаблонов із различных разделов Системи можна викоритати пункт контекстного меню «Автопоиск шаблонов» на головному каталозі СЛОВАРЯ «Шаблоны документов».

Таблиця 1