ЗАВДАННЯ

1. Створіть розділи: «Организации», «Фонды», «Наши реквизиты», «Ответственные лица».

2. В розділі «Организации» зараєструйте такі організації: СП «Парус», ТОВ «Делфі», ТОВ «Консалг», Кадрова агенція «Персонал».

3.В розділі «Ответственные лица» зареєструйте таких відповідальних осіб:

· Молодцов Олександр Сергійович – директор;

· Федорова Марія Іванівна – головний бухгалтер;

· Лебедєва Ірина Вікторівна – касир;

· Потапов Сергій Миколайтвич – комірник.

4.В розділі «Фонды» зареєструйте: Пенсійний фонд, Фонд зайнятості і Соціальний фонд.

5. Перенесіть СП «Парус» розділ «Наши реквизиты».

6. Зазначте найменування своєї організації, ПІБ відповідальних осіб в каталозі «Организация» в НАСТРОЙКАХ СИСТЕМИ.

Додавання нового розділу в словник «Організации ответственные лица»

1. У ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми вибираємо розділ СЛОВАРИ / ОРГАНИЗАЦИИ И ОТВЕТСТВ. ЛИЦА і заходимо в нього. На екрані зявиться вікно, яке складається із розділів і СПИСКА ОРГАНИЗАЦИЙ И ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ.
2. В полі РАЗДЕЛЫ добавляємо новий розділ у список розділів (наприклад, «Организации»). Для цього використаємо пункт контекстного меню «Добавить» або клавішу «Insert» в головному каталозі.
3. Якщо необхідно додати новий розділ, який знаходиться на тому ж рівні, що і існуючий, виберіть пункт контекстного меню «Размножить» або натисніть клавішу «F2».
4. На екрані з’явиться рядок для додавання назви розділу (рис.7)

Додавання нового контрагента в словник СЛОВАРИ / ОРГАНИЗАЦИИ И ОТВЕТСТВ. ЛИЦА

1. У ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми вибираємо розділ СЛОВАРИ / ОРГАНИЗАЦИИ И ОТВЕТСТВ. ЛИЦА і заходимо в нього. На екрані з’явиться вікно, яке складається із розділів і СПИСКА ОРГАНИЗАЦИЙ И ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ. В полі РАЗДЕЛЫ виберіть необхідний розділ (наприклад, «Организации»). Якщо є розділи, зайдіть в необхідний.
2. У СПИСКЕ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ виберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». На екрані з’явиться форма «КОНТРАГЕНТ: ДОБАВЛЕНИЕ» (рис. 8,9)

1. Форма складається із трьох вкладок: «Реквизиты», «Адреса» і «Дополнительно».

1. На вкладці «Реквизиты» встановіть необхідний перемикач («Организации» або «МОЛ»). В результаті вид форми трохи зміниться, додадуться поля, які необхідні при реєстрації організації або МВО.

1. Введіть в поле МНЕМОКОД скорочене найменування організації (наприклад, «Люкс-Комфорт»). Для можливості в подальшому використовувати контекстний пошук, МНЕМОКОД организации желательно задать без ТОВ, СП і без лапок тощо. Для реєстрації працівника введіть в поле МНЕМОКОД його прізвище.

1. В поле НАЙМЕНОВАНИЕ введіть повну назву організації, яка потім буде з’являтися при друку документа (ТОВ «Парус»). Для реєстрації працівника введіть повне ПІБ.

1. Должность матеріально-відповідальної особи може заповнюватися за допомогою ручного введення або довідника посад, в який можна ввести необхідні коригування.

1. На вкладці «Адрес» можемо зазначити адресу місцезнаходження контрагента.

1. На вкладці «Дополнительно» зазначаються додаткові характеристики контрагента (наприклад, телефон, електронна адреса, документ, який засвідчує особу).

1. Заповніть решту полів форми, за потреби. Збережіть задані значення кнопкою «ЗАПИСАТЬ».

1. На екрані у списку з’явиться нова організація або МВО.

ПЕРЕНЕСЕННЯ ЗАПИСУ

1. Виберіть запис, який потрібно перемістити. Установіть курсор миші на виділений запис, натисніть ліву клавішу миші і тримайте її натиснутою – курсор миші набуте вигляд .

1. Перетягніть курсор миші на той розділ, куди потрібно перенести запис. Курсор миші при цьому матиме вигляд: , після чого ліву клавішу миші можна відпустити. Курсор, який має вигляд . Означає, що в такому положенні курсору миші перенесення запису не буде.
2. В результаті виконання послідовності зазначених вище дій виділений запис, разом зі специфікацією або характеристиками, буде перенесений в зазначений розділ.
3. Для одночасного переміщення кількох записів виділіть ці записи, натиснувши клавішу ПРОБЕЛ, після чого перемістіть їх вищеописаним способом.

УСТАНОВКА РЕКВІЗИТІВ ОРГАНІЗАЦІЇ

При формуванні звітних документів потрібно зазначити найменування своєї організації, прізвища відповідальних осіб і деякі інші відомості. Для цього призначена настройка «Организация» в НАСТРОЙКАХ СИСТЕМИ.

1. Знаходячись в ГОЛОВГОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ ФАЙЛ / НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ / ОРГАНИЗАЦИЯ.
2. Виберіть необхідні значення, наприклад, в полі «Контрагент «МЫ» поставте ТОВ «Парус». Всі поля форми заповнюються за допомогою словника «Организации и МОЛ».
3. Після занесення необхідної інформації натисніть кнопку «Записать».

1.3. НАСТРОЙКА СЛОВНИКА «НОМЕНКЛАТОР ТОВАРОВ И УСЛУГ»

Словник «НОМЕНКЛАТОР» призначений для зберігання і використання в Системі характеристик матеріальних цінностей, які враховуються по рахунках основних засобів, товарів і матеріалів. Головне вікно має дві таблиці. Одна – містить загальні характеристики матеріальної цінності (найменування, одиницю виміру тощо). В другую – заносяться дати реєстрації і облікові ціни.

Для зручнішої роботи позиції словника об’єднуються в тематичні розділи, а розділи – в тематичні підрозділи. Склад розділів і підрозділів визначаються самостійно користувачем.