Создание колонтитулов

Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, главы, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д. кроме того, в Word имеются элементы автотекста, специально предназначенные для колонтитулов. Эти элементы оформления позволяют быстрее ориентироваться в документе.

Чтобы создать колонтитулы выполните команду Верхний колонтитулилиНижний колонтитул на ленте Вставка в блоке инструментов Колонтитулы (рис. 78). При этом раскроется библиотека колонтитулов, в котором можно выбрать один из вариантов оформления колонтитула (рис. 79).

Для создания собственного колонтитула необходимо в раскрывающемся списке Верхний колонтитул / Нижний колонтитул выбрать команду Изменить Верхний колонтитул / Изменить нижний колонтитул(рис. 80).

Одновременно с этим появится дополнительная лента инструментов Конструктор (рис. 81). Она может существенно облегчить работу, так как на нее вынесены основные функции, которые могут понадобится при работе с колонтитулами.

Эта панель поможет:

· быстро изменить параметры и номер страницы;

· перейти от верхнего колонтитула к нижнему;

· вставить текущую дату;

· вставить текущее время;

· вставить экспресс-блоки (рис. 82), например, дату публикации, категорию, автора или адрес электронной почты предприятия;

· сосредоточиться на тексте колонтитула, убрав из поля зрения все остальное содержимое документа;

· настроить особые колонтитулы для первой страницы.

Рис. 78. Выполнение команды Верхний колонтитул

Рис. 79. Выбор вариантов оформления колонтитула

Рис. 80. Выполнение команды Изменить Верхний колонтитул

Рис. 81. Лента инструментов Конструктор

Рис. 82. Вставка экспресс-блоков в колонтитул

Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как и при вводе текста в документ. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов ленты Конструктор. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, дважды щелкните левой клавишей мыши в области колонтитулов, и лента Конструктор появится снова.

Чтобы удалить колонтитул, удалите весь текст, который в нем расположен. При этом лучше включить отображение непечатаемых символов при помощи кнопки Непечатаемые знаки (рис. 83) на ленте Главная, так как если в области колонтитула остались пробелы или метки конца абзаца, он удален не будет.

Рис. 83. Кнопка Непечатаемые знаки на ленте Главная