Текстовые функции

Пример

Замечания

Ячейки с формулами, которые возвращают значение "" (пустой текст), учитываются при подсчете. Ячейки с нулевыми значениями не учитываются.

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Подсчитывает пустые ячейки в приведенном выше диапазоне. Формула возвращает пустой текст

 

Задание № а Определить количество людей, не работающих в отделах.

 

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установить на ячейку C27.

· Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

· Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Статистические.

· В поле функции выбрать считать пустоты, нажать «ОК».

· В поле Диапазон установите A3:A11

· Нажмите клавишу «ОК»

 

В результате будет вычислено количество пустых, т.е. не заполненных ячеек.

 

 

Использование математических функций

   
Сумм(число1, число2…) Суммирует значение указанных ячеек
Суммесли (диапазон условия, диапазон суммирования) Суммируется значение ячеек , удовлетворяющих заданному условию
Суммесли (диапазон условия, диапазон суммирования) Суммирует значения ячеек, удовлетворяющих заданному набору условий
   
   
   

 

Использование функции сумм.

Задание № а Определить сумму ( к выдаче), необходимую для выплаты всем сотрудникам.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку J28.

· Выбрать Формулы,нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в полеКатегория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММ, нажать «ОК

· В поле Число 1ввести ( с клавиатуры или с помощью мыши) значения аргументов. В данном случае H3:H11, нажать «ОК».

Результат

 

 

Использование функции суммесли.

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения, соответствующие указанным условиям.

 

Функцию суммеслиможно использовать в двух вариантах.

Первый вариант– использование двух разных диапазонов. Применяется в томслучае, если необходимо просуммировать значения, содержащиеся в одном диапазоне, в соответствии указанным условием, содержащимся в другом диапазоне.

Синтаксис:

 

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, диапазон_суммирования)

Диапазон. Диапазон ячеек, содержащий критерий. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.

Критерий. Критерий - число, выражение, ссылка, текст. Критерий может содержать условие.

Примечание. Условия с логическими и математическими знаками, текстовые условия необходимо заключать в двойные кавычки ("). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется. Например: 2, (число); ">32" (условие с математическим знаком больше); «менеджер» (тектовое условие).

Диапазон_суммирования. Совокупность ячеек, из которых извлекаются данные для суммирования.

Диапазон суммирования используется тогда, когда ячейки, по которым проводится суммирование отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона.

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку J29.

· Выбрать Формулы,нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в полеКатегория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММЕСЛИ, нажать «ОК

 

· В поле Диапазон - указать диапазон, содержащий критерий. В данном случае критерий - менеджер, содержится в столбце должность. Ввести С3:С11.

· В поле Критерийввести помощью с клавиатуры значения аргументов. В данном случае слово менеджер

· В поле Диапазон _суммированияуказать., т.е. указать диапазон, из которого необходимо взять данные для суммирования. В данном случае это диапазон, определяемый в столбце к выдаче. Ввести H3:H11

· Нажать «ОК».

 

 

Задание № б Определить сумму, необходимую для выплаты сотрудникам 1 отдела

Результат разместить в ячейке J30.

Выполняется самостоятельно

Второй вариант.

 

Второй вариант– использование одного диапазона.

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий)

Диапазон. Диапазон ячеек, содержащий критерий. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.

Критерий. . Критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста или функции, определяющий, какие ячейки необходимо просуммировать. Критерий может содержать условие.

Диапазон_суммирования не указывается в том случае, если ячейки, по которым проводится суммирование, не отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Microsoft Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).

 

 

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты премии сотрудникам, при условии, что премия сотрудника меньше 4000.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку E31.

· Выбрать Формулы,нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в полеКатегория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММЕСЛИ, нажать «ОК

 

 

· В поле Диапазон -указать диапазон, содержащий условие. В данном случае указать диапазон E3:E11.

· В поле Критерийввести помощью с клавиатуры <4000

 

· В поле Диапазон _суммированияне вводить данные , так как диапазон и диапазон суммирования содержаться в одних и тех же ячейках.

 

· Нажать «ОК».

 

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты премии сотрудникам, при условии, что премия сотрудника больше 3000.

Результат разместить в ячейке E32.

Выполняется самостоятельно

---------------------------------------------------------------

 

Использование функции суммеслимн.

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо выполнить суммирование с использованием нескольких условий.

Добавить

Синтаксис:

 

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, диапазон_суммирования)

 

 

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам работающим в первом отделе.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку H33.

· Выбрать Формулы,нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в полеКатегория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММЕСЛИМН, нажать «ОК

· В поле Диапазон _суммированияуказать диапазон, из которого необходимо взять данные для суммирования. В данном случае это диапазон, определяемый в столбце к выдаче. Ввести H3:H11

 

· В поле Диапазон_условия1 - указать диапазон, в котором проверяется условие. В данном случае критерий - менеджер, содержится в диапазоне. С3:С11.

· В поле Условие1ввести помощью с клавиатуры значения аргумента. В данном случае слово менеджер

· В поле Диапазон_условия2 - указать диапазон, в котором проверяется условие. В данном случае критерий - 1 (первый отдел), содержится в диапазоне. A3:A11.

· В поле Условие2ввести помощью с клавиатуры значения аргумента. В данном случае цифру 1.

· Нажать «ОК».

 

 

Задание № б Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам не получившим премию.

Результат разместить в ячейке Н34.

 

Выполняется самостоятельно.

 

 

Использование функции округл.

Функция округл округляет число до заданных разрядов

Задание № а Округлить число, содержащееся в ячейке F20 до сотых.

 

 

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установить на ячейку F35.

· Выбрать Формулы,нажать пиктограмму вставить функцию

· Курсором в полеКатегория выбрать группу. В данном случае – Математические.

· В поле функции выбрать округл, нажать «ОК».

 

 

· В поле Числоукажите адрес ячейки, содержащей число, которое необходимо округлить. В данном случае введите F20.

· В поле Числоразрядов введите цифру 2.

· Нажмите клавишу «ОК

Функция Действие
Сцепить   Объединяет несколько текстов в одну строку