Линейка. Табуляция. Параметры страницы

С помощью горизонтальной линейки можно просматривать и устанавливать отступы абзацев, по­зиции табуляции, поля, ширину столбцов таблицы и колонок текста. Если горизонтальная линейка отсутствует на экране, то для её вывода на экран необходимо выбрать команду «Вид» ► «Линейка».

Для изменения левого отступа первой строкиабзаца необходимо перетащить маркер отступа первой строки на верхней части линейки.

Для задания левого отступа первой строкиабзаца можно использовать клавишу [Tab].Для изменения величины левого отступа первой строкиабзаца можно использовать команду «Табуляция» меню «Формат».

Команда меню Формат ► Табуляция обеспечивает форматирование текста в не­сколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

· определение позиции на горизонтальной линейке;

· выбор способа выравнивания текста относительнопозиции табуляции;

· выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab.

Для изменения левого отступа всех строк абзаца необходимо перетащить прямоуголь­ник под левым маркером отступа. Для изменения правого отступа всех строк абзацанеобходимоперетащить правый маркер отступа(в конце линейки справа). Для установки точных значений отступов абзацевиспользуется команда Аб­зацменю Формат.

Пользуясь линейкой можно менять значения полей. Для этого надо навести курсор на границу поля в линейке (стрелка курсора должна принять вид двунаправленной стрелки) и перетащить границу на новое положение. В режимах «Разметкастраницы» на экране изображается также вертикальная линейка. Она позволяет менять верхнее и нижнее поле страницы.

Поля страницы также можно задать, пользуясь командой «Параметры страницы» меню «Файл». Команда меню Файл ► Параметры страницы выводит диалого­вое окно Параметры страницы, содержащее вкладки:

· Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обыч­ные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;

· Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книж­ная, альбомная);

· Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и после­дующих печатных страниц;

· Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верх­нему краю, по центру, по высоте).

Печать документа и предварительный просмотр

Печать документа может осуществлять с помощью кнопки «Печать» или команды «Печать» меню «Файл». В первом случае документ будет распечатан полностью, в случае использования меню «Файл» ► «Печать» можно указать номера печатаемых страниц, число копий, задать свойства печати принтера (качество печати и т.д) и многое другое.

Режим предварительного просмотра - позволяет видеть доку­мент в том виде, как он будет напечатан. Чтобы установить режим предварительного просмотра, выберите в меню «Файл» команду «Предварительный просмотр» или кнопку «Предварительный просмотр». Что­бы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим необходимо нажать на кнопку «Закрыть». В режиме Предварительного просмотра допускается

просмотр одной или нескольких страниц одновременно,

увеличение или уменьшение размера страницы на экране,

проверка разбиения до­кументов на страницы, а также изменение текста и его форматирование.

Оформление текста: сноска, примечание, буквица, автоматический перенос слов

Используя команду меню «Ссылки» – «Вставить сноску» можно создать сноску к любому слову текста (курсор необходимо разместить за словом к которому необходимо указать сноску). Сноска – это комментарий к определенному слову в тексте. При использова­нии этой команды в окне «Сноски» доступны дополнительные парамет­ры настройки: местоположение сноски, вид нумерации у сноски и т. д.

Примечание[ОМ1] – это заметка или комментарий, введенный в документ автором или рецен­зентом. Чтобы добавить примечание, надо выделить текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейти в конец текста, затем в меню «Рецензирование» выбрать пункт «Создать приме­чание». Ввести текст примечания в области примечаний. Чтобы открыть область примеча­нийдля изменения,нажмите кнопку(«Изменитьпримечание») на панелиинструментов «Рецензирование»иливыполнить команду «Вид» ► «Примечание». При установкеуказателя на выделенныйтекст на экране появляетсявсплывающее подсказка, содержащая примечание, а также имя его автора (рецензента).

Буквица – оформление выделенного текста с большой заглавной буквой. Обычно это первая буква в абзаце, и она может быть выведена в левом поле или опушена ниже опорной линии первой строки аб­заца. Создание буквицы: выделите абзац, который необходимо начать с заглавной буквы. Вы­берите команду «Вставка» – «Буквица», а затем необходимые параметры.

Автоматическая расстановка переносов удобнакак для сокращения объема текста, так и для лучшего его оформления, выверите коман­ду «Разметка страницы» ► «Расстановка Переносов». Установите флажок «Автоматическая расста­новка переносов». Чтобы уменьшить количест­во переносов, сделайте зонупереноса более широкой.

Границы (обрамление) и заливка абзаца, текста и страницы, фон

К любой странице можно добавить границы (в виде рамки). Выберите команду «Разметка страницы» ► «Границы страниц», а затем задайте нужные параметры границы страницы (тип, цвет и толщину линии) или выберите одну из графических границ («Рисунок»). После установки параметров укажите часть документа, к которой будут добавлены границы. Границы отображаются только в режиме разметки и предварительного просмотра.

Абзацы также можно окружать границами с любой стороны. Чтобы снабдить абзац гра­ницей, установите курсор в любом месте абзаца. Чтобы установить границу только для фрагмента текста (например, слова), выделите текст. Выберите команду «Разметка страницы» ► «Границы страниц», а затем задайте нужные параметры границы. Удостоверьтесь, что изсписка «Применитьк» выбрано значение «Тексту», а переключатель Тип установлен в положение«Рамка».

Заливка используется длязатенения заднего плана выделенного текста или абзаца. Что­бы добавить заливку, выберите команду «Разметка страницы» ► «Границы страниц», вкладку «Цвет страницы», а за­тем выберите нужный узор и цвет фона.

Проверка правописания

Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный. Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически прове­рять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» диалогового окна «Рецензирование» (по умолчанию они автоматически уже установлены). В автоматичес­ком режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, – зеленым. Если ошибку тре­буется исправить, щелкните по слову, которое подчеркнуто волнистей линией, правой кнопкой мыши. В появившемся контекст­ном меню имеются следующие возможности:

1) выбор нужного варианта слова для исправления ошибки;

2) отказаться от рекомендаций системы проверки орфографии (грамматики) если они неточны или неприемлемы с помощью команды «Пропустить»;

3) если же слово отме­чено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки (например, слово браузер), то его можно добавить в словарь с помощью команды «Добавить»;

4) выбор команды «Орфо­графия» для задания дополнительных параметров проверки орфографии (или выбор команды «Грамматика» для задания дополнительных параметров проверки грамматики).

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки флажков на вкладке «Рецензирование» ► «Правописание». Запуск сред­ства проверки выполняют командой «Рецензирование» ► «Правописание» или кнопкой «Правописание» Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В данном окне также как и в автоматическом режиме

1) выбрать нужный варианта слова для исправления ошибки с помощью списка «Варианты» и кнопки «Заменить»;

2) отказаться от рекомендаций системы проверки орфографии (грамматики) если они неточны или неприемлемы с помощью кнопки «Пропустить»;

3) если же слово отме­чено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки (например, слово браузер), то его можно добавить в словарь с помощью команды «Добавить».

Оформление документа: номер страницы, колонтитул, раздел

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера стра­ниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню «Вставка» ► «Колонтитулы».

.

На панели «Колонтитулы» располагаются следующие кнопки:

– номер страницы;

– добавить число страниц (указание в колонтитуле общего количества страниц);

– формат (оформление) номера страницы;

– дата (вставка в колонтитул текущей даты);

– время (вставка в колонтитул текущего времени);

– задание параметров страницы (см. параметры страницы);

– основной текст (отобразить (убрать) основной текст на странице);

– как в предыдущем (данный колонтитул будет копией предыдущего);

– верхний/нижний колонтитул (переход от верхнего к нижнему колонтитулу и обратно на странице);

– переход к предыдущему (колонтитулу);

– переход к следующему (колонтитулу);

– окончание работы с режимом создания и редактирования колонтитулов.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню «Вставка» ► «Номера стра­ниц». В диалоговом окне «Номера страниц» текстовая кнопка «Формат» позволяет:

· задать начальное значение номера страницы;

· выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские циф­ры, буквенная нумерация);

· включить в нумерацию номер главы документа и др.

Текстовый процессор Word рассматривает документ как последовательность разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если из­меняются:

· размеры печатной страницы;

· ориентация печатной страницы;

· размеры полей или отступы колонтитулов;

· количество колонок текста на странице;

· содержание колонтитулов печатных страниц;

· нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню «Вставка» ► «Разрыв страницы».

Поиск и замена текста. Переход к объекту

Для нахождения некоторого фрагмента текста или символа выберите команду «Главная» – «Редактирование» – «Найти». В поле «Найти» введите искомый текст. Нажмите кнопку «Найти далее». По умолчанию программа ищет не только точную форму слова, но его производные (с окончаниями и проч.). Для описания сложных условий поиска можно использовать подстановочные знаки. Чтобы найтиконкретную форму слова, установите флажок «Слово целиком», нажав кнопку «Больше». Для описания сложных условий поиска ис­пользуются подстановочные знаки: Например, символ «?» найдет один любой символ, а символ «*» - любое количество любых символов. Эти подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле «Найти» при этом необходимо надо нажать кнопку «Больше» и установить флажок «Подстановочные знаки». Пользуясь кнопкой «Специальный» можно осуществить поиск любого необходимого символа, даже непечатного такого как знак абзаца, знак табуляции и т.д. Кроме того, можно использовать различные атрибуты шрифта при поиске.

Аналогичнопроизводится Замена текста: выберите меню «Главная» – «Редактирование», команду «Заменить». В поле «Найти»введите искомый текст. В поле «Заменить на»введите текст для замены. Следует помнить, что замена будет осуществляться во всем тексте, для всех словоформ. Поэтому, если вы не уверены в правильности общей замены везде, выберите команду «Заменить» или укажите «Только слово целиком». Если уверены – выбирайте «Заменить все».

Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа осуществляется с помощью меню «Заменить», команда «Перейти». В поле «Объект перехода» выберите тип элемента. Введите имя или номер элемента в поле «Введите...», а затем нажмите кнопку «Перейти». Чтобы перейти к следующему или предыдущему элементу того же типа, оставьте поле «Введите...» пустым и нажмите кнопку «Далее» или «Назад».

Непечатаемые символы

При длительном наборе текста или при тщательном его оформлении иногда удобно ис­пользовать возможности отображения непечатаемых знаков форматирования. Установить или снять такой режим можно кнопкой «Непечатаемые знаки» . При этом, например: пробел обозна­чается - точкой, заголовок – квадратиком и т.д.