Набор и редактирование текста
Режимы отображения документов
MSWord поддерживает несколько режимов представления документов.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование).
В режиме Web-документа разрабатывают электронные публикации для Интернет.
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.
В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.
Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид.
Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим) – cхема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу – его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.
Также отображение документа может меняться с помощью списка «Масштаб». С помощью этого списка можно задать отображение документа в масштабе от 500% до 10% или по ширине страницы, по ширине текста и т.д.
Набор текста осуществляется в той позиции, где располагается курсор. Набор текста может осуществляться в одном из двух режимов – режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки новые символы печатаются в месте расположения курсора раздвигая прежние символы, а в режиме замены новые символы заменяют прежние. Переключение из режима вставки в режим замены и обратно осуществляется с помощью клавиши [Insert].
Изменить местоположение курсора можно выполнив щелчок левой клавишей мыши в необходимом месте или воспользовавшись клавишами управления курсором [®], [], [], [¯], а также клавишами [Home], [End], [PgUp], [PgDn](Page Up – «пролистывание» изображения вверх на экран; Page Down— «пролистывание» изображения вниз на экран; Ноmе– перевод курсора в начало строки; End– перевод курсора в конец строки).
Для редактирования документа можно использовать две клавиши [Delete] и клавиша [Backspace] (стрелка влево над клавишей [Enter]). Клавиша [Del] используется для удаления символа, находящегося справа от курсора. Клавиша [Backspace] удаляет символ, находящийся слева от курсора.