Изменение типа диаграммы
Сначала необходимо двойным щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Вокруг диаграммы появится черная рамка с метками. Затем можно изменить тип диаграммы.
· Укажите на любое место в диаграмме и щелкните правой кнопкой мыши.
· Выберите в контекстном меню пункт Тип диаграммы.
· Вид и названия диаграмм те же, что на шаге 1. Для того чтобы построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто выберите желаемый тип (см. рисунок 4.1).
· Щелкните по кнопке обычной гистограммы.
Наша объемная гистограмма преобразуется в плоскостную (см. рисунок 4.5).
Не все типы диаграмм подходят для наглядного представления данных, а некоторые невозможно построить. Например, по нашим данным диаграмму типа X-Y-точечная построить нельзя. Некоторые типы объёмных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.
· Попробуйте различные виды диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.
Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует один раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать клавишу Del.
Задание 6. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем work4_l .xls.
Задание 7. Распечатайте диаграмму.
· Щелчком выделите построенную диаграмму.
· Выберите режим предварительного просмотра.
Внимание! В случае невыделенной диаграммы на экране появится и таблица с данными и диаграмма.
· Щелкните по кнопке Страница и выберите закладку Колонтитулы. Снимите верхний и нижний колонтитул, выбрав слово Нет в списке.
· Выберите альбомную ориентацию страницы.
· Щелкните по кнопке Поля и убедитесь, что диаграмма помещается на странице.
· Убедитесь, что принтер подключен, и нажмите кнопку Печать.
Задание 8. Подведите итоги.
Проверьте:
- знаете ли вы, что такое: внедренная диаграмма; тип диаграммы; форматы типов диаграммы; ряд данных; легенда; значения;
- умеете ли вы: строить диаграмму с помощью Мастера диаграмм; изменять тип диаграммы; изменять размер диаграммы; подготовить диаграмму к печати; распечатать диаграмму.
Если нет, еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.
Задача 2
Построить и отредактировать объёмную круговую диаграмму, представленную на рисунке 4.7.
Круговые диаграммы - наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей и процентов от целого.
Задание 1. Создайте новый файл.
Задание 2. Введите заголовок и данные в соответствии с рисунком 4.6.
Рисунок 4.6
Задание 3. Щелкните по кнопке мастера диаграмм.
Задание 4. Постройте диаграмму по шагам.
· На первом шаге выберите тип Круговая, формат 2 (объемный вариант круговой диаграммы).
· На втором шаге укажите диапазон ячеек В4:С 10.
· На третьем шаге ничего не менять.
· На четвертом шаге ничего не менять.
Рисунок 4.7
Диаграмма построена, но на ней не хватает элементов оформления (рисунок 4.7). Введем эти элементы (отредактируем диаграмму).