Форматирование ячеек. Мастер функций.
Каждой ячейке может быть назначена формула, для вычисления которой могут быть использованы значения других ячеек. Для облегчения ввода формул предназначено специальное поле в строке формул. Строка формул имеет вид :
- работает как ESC , - как ENTER. Вводимое содержимое ячейки обязательно надо либо подтвердить ( ,ENTER), либо отменить ( , ESC). В противном случае, операции по форматированию содержимого ячейки или выделения диапазона будут недоступны.
Выражение формулы может быть сложным, но во многих случаях оно включает одну из функций листа. Использовать функцию позволяет мастер функций. Перед запуском мастера необходимо выделить ячейку, в которую должна быть записана функция. Автоматическое вычисление функции в ячейки определяется по строке формул, содержимое ячейки при этом начинается со знака «=». Действия в мастере функций состоят из двух шагов. На первом шаге выбирается нужная функция в определённой категории (например, математические или функции обработки текста). На втором шаге от пользователя требуется задать аргумент ( или аргументы) функции. Причём необходимо помнить, что в числовых полях аргументов указываются адресные ссылки на ячейки, с содержимым которых надо выполнить функцию.(например, С6, D8, G1), но не сами значения.
При работающем мастере функций, как уже было отмечено, форматирование ячеек невозможно. Иначе, выделив ячейку или их диапазон для форматирования, можно вызвать в пункте контекстного меню «Формат» à «Ячейки».
Эта команда даёт доступ к шести вкладкам, на которых изложены все аспекты форматирования ячеек: Число ( для задания формата ячейки), Выравнивание ( для задания ориентации данных относительно границ ячеек), Шрифт ( для выбора и настройки шрифта), Рамка (для формирования границ текущего выделения), Вид (для задания фона и узора заливки ячеек), Защита (для защиты от изменений только части ячеек рабочего листа).
Построение и анализ диаграмм и графиков.
Перед вызовом мастера диаграмм желательно выделить диапазоны исходных табличных данных. Несмежные диапазоны выделяются с нажатой клавишей CTRL, начиная со второго.
Мастер диаграмм состоит из 4 шагов. На первом шаге категория и тип диаграммы. Второй шаг формируется автоматически, если были выделены исходные диапазоны данных. В противном случае, сместив окно мастера диаграмм в сторону, выделяем левой кнопкой мыши нужные диапазоны. На третьем шаге задаются параметры диаграммы ( название осей для графиков, формат легенды и т.д.). На четвёртом шаге выбирается местоположение самой диаграммы: на отдельном листе или на том же, где находится исходная таблица.
В результате, получаем диаграмму заданного типа. Дополнительное контекстное меню позволяет изменять параметры диаграммы: данные всех четырёх шагов, заливку и расположение областей диаграммы и пр.
В качестве примера приведём следующую круговую диаграмму:
ЗАДАНИЕ:
1) Переименуйте рабочий лист (н-р, «Исходная таблица») открытой книги Excel и создайте на нём таблицу следующего вида: