Лабораторная работа №4
Предварительный контроль. Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ. Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определенной политики, процедур, правил и линий поведения.
Понятие, виды и процесс управленческого контроля
Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.
Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.
Руководители начинают осуществлять функцию контроля с того самого момента, когда они сформулировали цели и задачи и создали организацию. Контроль очень важен, для того чтобы организация функционировала успешно.
Функция контроля - это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.
Различаются они только временем осуществления:
Рисунок 14.1 – Виды контроля на предприятиии
2) Текущий контроль. Как это собственно следует из его названия, текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Текущий контроль обычно производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником.
3) Заключительный контроль. Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведенное для нее время.
В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий. На каждом этапе реализуется комплекс различных мер.
Первый этап процесса контроля демонстрирует, насколько близко, в сущности, слиты функции контроля и планирования. Стандарты – это конкретные цели, прогресс в отношении которых поддаётся изменению.
Рисунок 14.2 – Первый этап процесса контроля
Второй этап процесса контроля состоит в сопоставлении реально достигнутых результатов с установленными стандартами. На этом этапе менеджер должен определить, насколько достигнутые результаты соответствуют его ожиданиям.
Рисунок 14.3 – Второй этап процесса контроля
Рисунок 14.4 – Третий этап процесса контроля
После вынесения оценки процесс контроля переходит на третий этап. Менеджер должен выбирать одну из трёх линий поведения: ничего не предпринимать, устранить отклонение или пересмотреть стандарт.
Рисунок 14.5 – Модель процесса контроля
Контроль не только позволяет проблемы и реагировать на них так, чтобы достигнуть намеченных целей, но и помогает руководству решить, когда нужно вносить радикальные изменения в деятельности организации.
Тема: Файловые оболочки. Total Commander.
Цель: Изучить основные приемы работы в Total Commander; научиться работать с архивами; уметь изменять настройки ТС, конфигурировать панель инструментов.
Методические указания: Скопируйте папку Total Commander (T:\СПО\Информатика\Кузнецов И.В\Total Commander) на диск Z:\, запустите менеджер файлов Total Commander (ТС).
Окно ТС разделено на две части: левая и правая панели. При работе с Total Commander следует помнить, что:
• переход между панелями осуществляется клавишей Tab (табуляция) или мышью;
• для входа в каталог (папку) и вывода его содержимого на экран необходимо выделить этот каталог с помощью клавиш управления курсором и нажать Enter (или двойной щелчок мыши);
• для выхода из каталога (в вышестоящий) выделить […] и нажать Enter (или двойной щелчок мыши);
• для выполнения файла (для файлов с расширениями .exe, .com, .bat) выделить этот файл и нажать Enter (или двойной щелчок мыши).
Задание 1. Работа с разными режимами представления информации в панели
1. На правой панели перейдите к диску Z:\, а на левой к папке T:\СПО\Информатика\Кузнецов И.В\Работа с файлами, используя кнопки дисков или окно выбора дисков.
2. Установите для левой панели Подробный режим отображения информации, используя соответствующую команду меню Вид или кнопку на панели инструментов. Что изменилось в окне ТС?
3. Активизируйте правую панель и выполните команду Вид-Дерево (или кнопка).
4. Отсортируйте выводимый на экран список файлов на левой панели, выполняя следующие функции пункта меню Вид:
4.1. По имени - по именам в алфавитном порядке.
4.2. По типу - по расширению в алфавитном порядке.
4.3. По времени - по времени создания или последнего обновления. Обязательно убедитесь, что файлы отсортированы по дате.
4.4. По размеру - по размеру в байтах
4.5. Без сортировки - в том порядке, как они записаны на диске.
5. Выведите на левую панель файлы с расширением .doc, для чего выполните команду Вид - Фильтр....
6. Выполните команду Вид - Все файлы
Задание 2. Работа с папками в Total Commander
1. Создайте на своем диске следующее дерево каталогов: Total Commander-Фамилия-Имя-Отчество, например z:\Total Commander\Петров\Пётр\Петрович. Для этого используйте клавишу F7
2. Переименуйте каталог Имя в мое_Имя (т.е. каталог Пётр в мое_Имя). Для этого используйте клавишу F6
3. Удалите каталог Отчество. Для этого можно использовать клавиши F8, Delete
4. В отчете привести скрин окна Total Commander с деревом каталогов диска Z:\
Задание 3. Копирование, перемещение и удаление файлов в Total Commander
1. Создайте с помощью MS Word и сохраните в каталоге Z:\Total Commander три текстовых файла с именами Файл1, Файл2 и ФайлЗ следующего содержания:
1.1. Файл1 - Фамилия и Имя студента.
1.2. Файл2 - Фамилия и номер группы.
1.3. ФайлЗ - Фамилия, название факультета и курс.
2. Скопируйте Файл1 в каталог мое_Имя. Для этого:
2.1. На одной из панелей сделайте видимым файл Файл1.
2.2. На соседней панели сделайте текущим каталог мое_Имя.
2.3. Нажмите F5 или перетащите мышью Файл1 на соседнюю панель.
2.4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК.
3. Скопируйте Файл1 из каталога мое_Имя в каталог Фамилия под другим именем (Док1).
4. Переместите свой Файл2 в каталог Фамилия. Для этого:
4.1. На одной из панелей сделайте видимым Файл2.
4.2. На соседней панели сделайте текущим каталог Фамилия.
4.3. Выберите мышью Файл2 и нажмите клавишу F6 или кнопку F6 (Перемещ).
4.4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК.
5. Удалите файл Файл1 из каталога мое_Имя. Для этого можно использовать клавиши F8 (Delete).
6. В отчете привести скрин окна Total Commander с содержимым каталогов Total Commander и Фамилия.
Задание 4. Поиск файлов в Total Commander
1. Найдите на диске C:\Работа с файлами файлы с расширением .xls. Для этого:
1.1. Выполните команду Инструменты - Поиск файлов. (Можно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов).
1.2. В области Искать файлы введите шаблон *.xls.
1.3. Нажмите кнопку Диски и выберите [-C-].
1.4. Установите флажок Поиск в архивах.
1.5. Нажмите кнопку Начать поиск.
1.6. Перейдите к любому файлу с расширением .xls, выделив его и нажав кнопку Перейти к файлу (или используя двойной щелчок мыши).
2. Отыщите на диске T:\ файлы с расширением .doc, в которых содержится фраза «работа №4». Для этого укажите шаблон *.doc в области Искать файлы. Нажмите кнопку Диски и выберите [-T-]. Включите переключатель с текстом и введите искомую фразу. Активизируйте кодировку Unicode. Проанализируйте результат поиска. В списке Результаты поиска выберите файл и откройте его. После просмотра закройте файл без сохранения.
3. Найдите файлы на локальных дисках, созданные за последнюю неделю. Для этого в окне “Поиск файлов” перейдите на закладку “Дополнительно”, установите флажок “Не старше чем” и выберите нужный интервал времени.
4. В отчете привести скрин окна Total Commander.
Задание 5. Архивация, разархивация файлов в Total Commander
1. Скопируйте файл T:\СПО\Инфоматика\Кузнецов\Работа с файлами\Пр4.doc в свою папку. Упакуйте файл Пр4.doc из своей папки, выполнив команду Файл-Упаковать... (Можно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов). Архив поместите в папку Total Commander. В качестве архиватора выберите ZIP.
2. Загрузите упакованный файл Пр4.doc, для чего войдите в архив, сделав двойной щелчок мышью на нем, а затем двойной щелчок на Пр4.doc. В диалоговом окне Свойства архива нажмите кнопку Распаковать и выполнить. После этого загрузится файл Пр4.doc. Просмотрите файл и закройте окно.
3. Распакуйте файл Пр4.zip в каталог Фамилия:
4.1. Выделите файл Пр4.zip.
4.2. Убедитесь, что на соседней панели активным является каталог Фамилия.
3.3. Выполните команду Файл - Распаковать..., и нажмите ОК.
3.4. Убедитесь, что файл распакован.
4. Добавьте в уже созданный архив Пр4.zip еще один файл (из своей папки Файл3)
4.1. На одной из панелей перейдите в архив Пр4.zip.
4.2. На соседней панели сделайте видимым Файл3.
4.3. Перетащите файл в архив.
4.4. В диалоговом окне Упаковка файлов нажмите ОК.
5. В отчете привести скрин окна Total Commander с содержимым папок Total Commander и Фамилия.
Исходные данные: по заданию преподавателя
Выполнение работы:
Задание 2.
Рисунок 1.
Задание 3.
Рисунок 2.
Задание 4.
Рисунок 3
Задание 5.
Рисунок 4.
Вывод: Изучил основные приемы работы в Total Commander; научиться работать с архивами; уметь изменять настройки ТС, конфигурировать панель инструментов.