СОЗДАНИЕ СНОСОК

Текстовый редактор для выполнения текстовой части документа, который имеется в прикладной программе;

Текстовый редактор для выполнения текстовой части документа, который имеется в прикладной программе;

2) ………………………………………;

Чтобы вновь вернуться к первому уровню списка, необходимо другой кнопкой на панели инструментов Форматирование уменьшить отступ:

- содержание какого-то из разделов документа:

а) хронология развития информационных технологий
(2-3 обычных страницы);

б) …………………………………………………………;

2) ………………………………………;

- заключительная часть документа:

а) требования;

б) претензии;

- и так далее.

Точка ставится только после последнего слова списка. Длинные текстовые строки (т.е. если они не помещаются в одной строке, а переходят на вторую, третью и т.д.) первого уровня форматируются по границам основного текста, т.е. на 3мм (0,3см)от рамки:

Каждая «длинная строка» форматируется по началу (по дефису или буквам) предыдущего уровня списка:

СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ

Оглавление создается на листе № 2 «СОДЕРЖАНИЕ».

Чтобы создать оглавление необходимо каждому заголовку текста документа установить определенный стиль сразу после его набора на клавиатуре.

Рисунок 2 - Создание стиля заголовкам

. Чтобы установить стиль, необходимо выделить текст заголовка и на панели ФОРМАТИРОВАНИЕ открыть окно СТИЛЬ (рис.2), где выбрать желаемый стиль заголовкам (заголовок 1; заголовок 2 и т. д.). Подзаголовкам присваивается другой стиль (заголовок 2; заголовок 3 и т. д.).

По окончании работы нужно перейти к созданию самого оглавления (рис.4). Для этого откройте меню ВСТАВКА (рис.3), выберите команду ссылка, в открывшемся дополнительном меню выберите команду ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ (рис.5).

Рисунок 3 - Меню ВСТАВКА

Рисунок 4 - Вкладка ОГЛАВЛЕНИЕ

Рисунок 5 Оглавление

Если документ уже создан и необходимо выделить заголовки, то можно воспользоваться инструментом КОПИРОВАТЬ ФОРМАТ на панели СТАНДАРТНАЯ:

Для этого достаточно один раз создать стиль одного заголовка, установить курсор на этом заголовке и активировать инструмент копирования формата. Затем найти заголовок, который должен иметь такой же формат и провести по нему курсором мышки. Курсор в это время должен иметь вид кисти. Затем снова активировать инструмент уже на новом, только что отформатированном, заголовке и скопировать формат на следующий заголовок. И так далее. Для подзаголовков создается другой стиль и также копируется на другие подзаголовки.

СОЗДАНИЕ НАЗВАНИЙ ИЛЛЮСТРАЦИЙ, ТАБЛИЦ

При создании названий рисунков и таблиц необходимо использовать возможности компьютера по следующим причинам:

1. В процессе работы отпадает необходимость контроля за нумерацией рисунков, таблиц, так как это производит программа.

2. При удалении или добавлении рисунка или таблицы в уже созданный документ, перенумерация производится автоматически.

3. Названия располагаются в соответствии с требованиями стандарта: таблица – над таблицей, рисунок – под рисунком.

Чтобы создать название таблицы или рисунка, надо открыть меню ВСТАВКА, выбрать вкладки ССЫЛКА, НАЗВАНИЕ, где начать работу с интересующим объектом (рис.6).

Рисунок 6 - Создание названия рисунков, таблиц

Вставка сноски производится из меню ВСТАВКА (рис.7). В открывшемся диалоговом окне (рис. 8) ССЫЛКА - СНОСКА.

Рисунок 7 - Меню для создания сносок

Рисунок 8 - Диалоговое окно

Сноска помещается в конце страницы (рис. 9).

Рисунок 9 - Сноски

При вставке сносок при помощи компьютера автоматически

производится их перенумерация при удалении и добавлении.