ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Текст выполняется:

- шрифт Times New Roman, 14 пт,

- одинарный междустрочный интервал,

- форматирование текста по ширине,

- не курсивный!!!

 

Отступ от края рамки слева и справа по 3 мм. При вставке рамки через колонтитулы вы уже установили параметры страницы и установили рамку. Для установки отступов текста в меню АБЗАЦ достаточно задать параметры отступа текста и первой строки (отступ текста справа от рамки 3мм, слева от рамки 3мм, отступ «красной строки» 1,5 см.) и интервалы, равные нулю. Отступ «красной строки» по ГОСТ 2.105-1995 г. равен 1,8 см, но так как уже отложено 0,3 см (3 мм) от рамки, то чтобы установить отступ в 1,8 см, необходимо установить его не 1,8 см, а только 1,5 см (1,5см + 0,3см =1,8 см). Отступ текста сверху (от рамки до текста) и снизу (от рамки до текста) устанавливается через параметры страницы. Сверху 1,5 см, снизу 3 см:

 

Отступ от заголовка до первой строки текста - два Enter (т.е. первый Enter – одна пустая строка, второй Enter – начало текста), так же и от последней строки текста до следующего заголовка тоже два Enter.

Все заголовки форматируются по «Красной строке», кроме заголовков разделов Введение, Содержание, Литература и, если есть, Заключение, которые устанавливаются по центру.

Раздел и подраздел форматируются по «красной» строке:

 

 

Подпункты типа 1.2.1, 1.2.1.1 и т.д. не отрываются от текста и в листе СОДЕРЖАНИЕ не прописываются.

 

 

Рисунки форматируются по центру. Между рисунком и его подписью два Enter. Между подписью к рисунку и дальнейшим текстом тоже два Enter. Enter – это пустая строка, второй Enter – это уже подпись рисунка или начало текста. Его название размещается под рисунком.

Например:

Рисунок 1- Фрагмент окна

 

Схематично это выглядит так:

Также оформляются и таблицы, только номер и название таблицы начинаются от края таблицы, а сама таблица размещается по левому краю, т.е. имеет отступ от края рамки 3 мм, как и основной текст. ТАБЛИЦА НЕ РАЗМЕЩАЕТСЯ ПО ЦЕНТРУ СТРАНИЦЫ!!! Ее название пишется над таблицей:

 

Если в таблице есть заголовки, имеющие несколько уровней, то ониформатируются следующим образом:

Название Назначение Количество Место
       

- все заголовки начинаются с заглавной буквы и располагаются по центру ячейки:

 

- Если у заголовка в ячейке таблицы есть подзаголовки (уровни), то основной заголовок начинается с заглавной буквы, а заголовки второго, третьего и т.д. уровней начинаются с маленькой буквы и располагаются по центру ячейки. В таблице может располагаться номерная лента:

 

Название Назначение Количество Место
в цехе вне цеха
производство сбыт    
       

 

Чтобы отформатировать заголовок по центру ячейки, надо воспользоваться возможностями меню ТАБЛИЦА:

 

 
 


При продолжении таблицы на следующие страницы (если таблица длинная), в начале каждого ее продолжения должна присутствовать надпись Продолжение таблицы и номер таблицы. В самом продолжении таблицы должны присутствовать или заголовки таблицы (шапка), или номерная лента:

 

Продолжение таблицы 1 – Заголовки

 

Название Назначение Количество Место
в цехе вне цеха
  производство сбыт    
         
         
         
         
         

 

Продолжение таблицы 1 – Лента номерная

 

       

 

Если таблица размещается на нескольких листах, то на первом листе нижняя граница таблицы не выполняется:

 

Ее можно убрать с помощью инструмента на панели Таблицы и

границы: