Робота з Путівником по конфігурації

Основні аспекти роботи з програмою 1С:Підприємство

„Путівник по конфігурації” являє собою довідку про основні об’єкти типової конфігурації 1С: Бухгалтерії 7.7.Путівник допоможе вам засвоїти роботу з типової конфігурації 1С: Бухгалтерії 7.7. використовується до конкретних розділів обліку. Інформація в Путівнику згрупована по розділах обліку, а виклики різних режимів програми „прив’язані” до опису цих режимів (рис.3.2).

	Рис.3.2. Діалогове вікно Путівника по конфігурації

Путівник містить тільки короткий опис призначення основних режимів типової конфігурації. Він не заміняє опис конфігурації і другу документацію, яка постачається з програмою. Путівник потрібно розглядати як засіб швидкого освоєння програми і навігації по її режимах і функціях.

Всі переходи і виклики в Путівнику виконуються подвійним клацанням миші. При роботі із змістом подвійним клацанням виконується перехід до потрібного вам розділу конфігурації.

При знайомстві із різними розділами можна звернутись до описуючого режиму чи функції конфігурації подвійним клацанням в області піктограми, розміщеної поряд з описом.

З будь-якого розділу можна перейти до вмісту Путівника подвійним клацанням миші в комірці „Зміст” верхньої частини вікна.

Для перегляду раніше викликаних розділів і повернення до поточного призначені кнопки „Назад” та „Далі”, розміщені також у верхній частині вікна Путівника.

Розглянемо структуру типової конфігурації 1С:Бухгалтерія, тобто ознайомимось з основними об’єктами програми:

v План рахунків – список рахунків бухгалтерського обліку, на яких ґрунтуються дані про майно й зобов’язання організації . План рахунку визначає структуру бухгалтерського обліку організації. План рахунку типової конфігурації відповідає плану рахунків фінансово - господарської діяльності підприємства, затвердженому Мінфіном України (наказ № 291 від 30.11.1999р.) План рахунків можна відкрити, вибравши пункт „План рахунків” із меню „Операції” головного вікна програми.

v Довідники.

	Рис.3.3. Довідник Податки та відрахування

Нормативна та довідкова інформація, яка використовується при роботі з програмою, зберігається в довідниках. Для доступу до довідників використовуються пункти меню „Довідники” головного меню програми.

Введення в довідники інформації, як правило, створюється користувачем в процесі роботи з програмою. Разом з тим, деякі довідники поставляються вже заповненою інформацією. Наприклад, довідник „Податки та відрахування” уже містить основні податки і відрахування (рис.3.3).

Довідники можуть викликатись автоматично або натисканням клавіші F₄ : при введенні та редагуванні документів; введенні елементів довідників; задані параметрів відрахувань; в інших випадках, коли потрібно вказати яке - не будь значення шляхом його вибору із існуючого довідника. Більшість довідників дозволяють в процесі вибору ввести в довідник новий елемент.

v Документи

Будь-які господарські операції здійснюється на основі документів. Для введення нових документів використовується пункт „Довідники” головного меню програми. Для перегляду та редагування введених документів необхідно відкрити відповідний журнал документів, використовується меню „Журнали”.

v Журнали документів

Для роботи з документами: введення нових документів, перегляду і редагування введених раніше документів, замітки документів на знищення – використовуються журнали документів. Для доступу до журналів служить меню „Журнали” головного меню програми. Кожний журнал дозволяє працювати з документами, які відносяться до одного із розділів обліку: облік основних засобів, облік матеріалів, банк, каса та інше. Документи, які не можна одночасно віднести до якого-небудь розділу обліку, розміщуються в журналі „Інші”. Цей журнал можна відкрити, вибравши пункти „Журнали документів” із меню „Операції” головного меню програми. Крім цього, в програмі існує журнал документів „Повний”, який дозволяє працювати з усіма документами, незалежно від їх призначення до конкретних розділів обліку.