Изменение обрамления, цветовая заливка,

Изменение размеров столбцов и строк

Задание простых вычислений и сортировки строк

Несмотря на то, что MS Word, являясь текстовым редактором, ориентирован на создание текстовых таблиц, в его последних версиях предусмотрена возможность задания несложных вычислений в таблицах. Для задания простых вычислений (например, суммы ячеек) можно использовать команду Таблица®Формула(предварительно необходимо установить курсор в ячейку, где должен быть получен результат расчёта).

В появляющемся окне диалога следует ввести формулу в виде встроенной функции. Например, для вычисления суммы вышестоящих ячеек (для итоговой строки) нужно ввести:=SUM(ABOVE),адлявычисления суммы ячеек слева: =SUM(LEFT)(ABOVE – англ. ВЫШЕ, LEFT – англ. СЛЕВА).

Для выполнения сортировки строк таблицы по какому-либо столбцу необходимо предварительно выделить нужные строки, а затем выполнить команду Таблица®Сортировка…. В появившемся окне диалога следует указать номер столбца для сортировки, тип его информации (текст, число или дата) и порядок сортировки (для числовых данных – по возрастанию или убыванию; соответственно, для текстовых данных – алфавитный или обратный алфавитному порядок).

Изменять размер ячеек, т.е. ширину столбцов и высоту строк таблицы, можно двумя способами:

1) перемещая, ухватив мышью, соответствующие бегунки в виде тёмно-серых квадратиков на горизонтальной (для столбцов) или вертикальной (для строк) линейке;

2) используя окно диалога команды Таблица®Свойства таблицы…, вкладки Столбец и Строка.

Для изменения размера сразу нескольких столбцов или строк необходимо их предварительно выделить.

задание автоформата

Для более наглядного оформления таблицы можно изменить её обрамление: задать более толстую линию контура, цветную линию или другой тип линии (пунктир, двойная линия и т.п.) как для всей таблицы, так и для её частей. Для этого используется команда Таблица®Свойства таблицы…. В появившемся окне диалога выбирается вкладкаТаблица, а затем кнопка Границы и заливка…(внизу окна). В следующем окне диалога используется вкладка Границы. После изменения нужных параметров следует не забывать щёлкать по кнопке ОК в окнах диалога. Если требуется изменение обрамления только для части таблицы, следует сделать предварительное выделение этой части перед выполнение командыТаблица®Свойства таблицы….

Аналогично задаётся заливка каким-либо цветом всей таблицы или её части, только для этого используется вкладка Заливкав окне диалога кнопки Границы и заливка…из окна диалога вкладкиТаблица команды Таблица®Свойства таблицы….

В последних версиях MS Word также предусмотрена возможность выбора уже готового оформления (цветового и контуров) таблицы, т.е. автоформата. Просмотреть образцы имеющихся автоформатов, а затем установить подходящий из них для своей таблицы, можно с помощью окна диалога команды Таблица®Автоформат….