Использование буфера обмена

Использование буфера обмена, копирование и перемещение фрагментов текста мышью в редакторе MS Word.

Лабораторная работа N3

Практическое задание для выполнения на ПК

1. Запустить MS Word и вызвать свой текст (сделанный в лаб.работе N1) из файла Текст1-фамилия(из папкифамилия диска D:).

2. Переформатировать первый абзац текста по параметрам: Левый отступ:0,5; Правый отступ:0,5; Первая строка:отступ (от Левого отступа) на 2.

3. Переформатировать второй абзац текста по параметрам: Левый отступ: 2, Правый отступ: 0, Первая строка: выступ (от Левого отступа) на 1,5.

4. Переформатировать остальные абзацы текста по параметрам: Левый отступ: 0, Правый отступ: 2, Первая строка: отступ (от Левого отступа) на 3.

5. Задать центрирование для заголовка (выравнивание: по центру, Первая строка должна совпадать с Левым отступом).

6. Задать для заголовка шрифт Arial, размер:18.

7. Задать для нечётных абзацев текста (1-го, 3-го и т.д.) шрифт: Courier New, размер:14.

8. Задать для чётных абзацев текста (2-го, 4-го и т.д.) шрифт: Impact, размер:16.

9. Сделать заголовок жирным шрифтом (полужирный).

10. Подчеркнуть в каждом абзаце первое слово, а последнее слово в каждом абзаце сделать курсивом.

11. Сделать во втором абзаце интервал между строками 1,5 (полуторный).

12. Сохранить полученный текст в файл Текст2-фамилияв папку фамилияна диске D:.

В MS Word, как и в других Windows-приложениях, можно использовать общий буфер обмена – промежуточную память, куда можно положить фрагмент текста на временное хранение, а потом перенести его или скопировать в другое место. Работа с буфером обмена происходит с помощью трёх команд: Вырезать- забирает с экрана в буфер выделенный фрагмент текста, Копировать – копирует в буфер выделенный фрагмент текста, Вставить – вставляет фрагмент текста из буфера на экран согласно положению курсора.

Команды Вырезать, Копировать, Вставитьприсутствуют:

1) в команде Правка основного программного меню;

2) на панели инструментов Стандартная в виде кнопок .

3) в контекстном меню (щелчок правой кнопкой мыши).

Для выполнения копирования фрагмента текста следует:

1) выделить нужный фрагмент текста;

2) скопировать его в буфер (действие Копировать);

3) перевести курсор в нужное место, куда требуется скопировать фрагмент;

4) вставить фрагмент из буфера (действие Вставить).

Для выполнения перемещения фрагмента текста следует:

1) выделить нужный фрагмент текста;

2) забрать его в буфер (действие Вырезать);

3) перевести курсор в нужное место, куда требуется перенести фрагмент;

4) вставить фрагмент из буфера (действие Вставить).

Используя общий буфер обмена, можно выполнять копирование или перенос фрагментов текста не только внутри документа или в другие документы программы MS Word, но также в документы других Windows-приложений (как входящих, так и не входящих в состав пакета MS Office). В общем буфере обмена может храниться только один фрагмент. При помещении туда другого фрагмента предыдущий вытесняется из буфера.

Однако для большинства приложений из пакета MS Office, в том числе и в MS Word, работает свой расширенный внутренний буфер обмена, который можно использовать только в рамках программ данного пакета, т.е. только для документов приложений из MS Office. Преимущество такого буфера перед общим в том, что в нём может храниться сразу несколько фрагментов.

Внутренний буфер в MS Word из MS Office 2000 содержит 12 ячеек (т.е. может запоминать до 12 фрагментов), а для просмотра его содержания используется команда Вид→Панели инструментов→Буфер обмена (на экране появляется панель буфера обмена). Ячейки внутреннего буфера заполняются фрагментами по мере их поступления. При переполнении буфера содержание ячеек сдвигается «вниз», при этом нижний (самый первый из положенных в буфер) фрагмент вытесняется из буфера, а в верхнюю ячейку помещается новый фрагмент. Для получения подсказки о содержании того или иного фрагмента, находящего в буфере, следует удерживать указатель мыши на значке ячейки. При просмотре содержания внутреннего буфера можно задать либо вставку на экран выбранного фрагмента, либо его удаление из буфера. Можно также вставить на экран сразу все фрагменты в порядке их записи в буфер.

В MS Word из MS Office версии XP расширенный буфер может содержать до 24-х фрагментов (как текстовых, так и нетекстовых). А содержание внутреннего буфера можно просмотреть с помощью команды Правка→Буфер обмена Office..., либо с помощью кнопки на панели инструментов .