Практическая работа № 1. Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна. 1 страница

Цель работы: Научиться создавать слайды с различным текстовым оформлением и применять к этим слайдам различные шаблоны дизайна.

Введение: В качестве первой презентации мы возьмем сопровождение выступления, касающегося структуры построения курса лекций по изучению Microsoft Office.

Разработка презентации. Наша презентация будет содержать в себе шесть слайдов. На первом слайде мы разместим название курса и его продолжительность изучения. Это будет титульный лист презентации. На втором слайде мы графически отобразим структуру курса, а на остальных слайдах – содержание занятий по темам: «Microsoft Office Word», «Microsoft Office Excel», «Microsoft Office PowerPoint» и «Организация работы с документацией».

Приступим к работе.Для начала запустим программу Microsoft Office PowerPoint 2013. Для этого откроем меню «Пуск» ( ) и щелкнем по ярлыку программы ( ). Перед нами появится окно PowerPoint 2013.

Щелкните по самой первой вкладке: «Пустая презентация». Теперь можно приступить к созданию презентации.

На экране мы видим один титульный слайд, имеющий белый фон и содержащий в себе надписи «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда».

Теперь мы создадим еще один слайд. Для этого, находясь во вкладке «ГЛАВНАЯ» выберем команду «Создать слайд» и дальше в появившимся окне мы можем выбирать любой тип слайда с разметкой для ввода текста и (или) вставки различных объектов.

Однако белый фон для презентации немного скучноват. Поэтому мы выберем цветовое оформление для слайдов.

Примечание: PowerPoint 2013 предоставляет возможность выбора шаблонов дизайна, которые позволяют создавать презентации в выбранном пользователем стиле.

Для смены цветового оформления слайдов перейдем во вкладку «ДИЗАЙН». В этой вкладке наверху мы видим два столбца: «Темы» и «Варианты».

Примечание: «Темы» слайдов содержат в себе цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков, а также стилизованные шрифты. Во вкладке «Варианты» имеется возможность изменять цвета, шрифты, эффекты выбранной темы, а также стили фона. После применения и настройки шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле.

Для того, чтобы увидеть все «Темы» или все «Варианты», необходимо щелкнуть по кнопке «Дополнительные параметры» ( ). Также можно перемещаться по строкам этих вкладок, нажав на кнопку или на кнопку .

Теперь перейдем на первый слайд и начнем вводить с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Щелкните мышью в зоне подсказки «Заголовок текста» или «Подзаголовок текста» и введите текст, который будет автоматически оформлен.

Примечание: Щелчок мыши в зоне заголовка позволяет вернуться в редактирование введенного заголовка. Переход к новому абзацу осуществляется при помощи клавиши «Enter».

Создание слайда № 1.Опираясь на инструкции по выбору темы слайдов и по вводу текста, создайте титульный слайд (первый слайд) по образцу.

Создание слайда № 2. Для создания второго слайда мы перейдем во вкладку «ГЛАВНАЯ» и щелкнем по команде «Создать слайд», а затем выберем тип слайда «Только заголовок». Перед нами появится слайд, содержащий в себе наверху только одну подсказку – «Заголовок слайда». К оформлению второго слайда мы приступим в самом конце, потому что данный слайд является самым сложным и насыщенным.

Создание слайда № 3.Для начала мы создадим третий слайд, который будет немного отличаться от второго слайда по оформлению текста. Вернемся во вкладку «ГЛАВНАЯ» и, находясь на втором слайде, выберем команду «Создать слайд», а затем щелкнем по вкладке «Два объекта». В итоге мы видим, что третий слайд содержит в себе «Заголовок слайда», а ниже – две разделенных колонки под текст. Теперь осталось заполнить данный слайд по образцу.

Примечание:Щелчок мыши в зоне заголовка позволяет ввести новый заголовок. Отредактировать введенный заголовок можно при повторном щелчке в области этого заголовка. Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется при помощи клавиши «Enter».При вводе текста в колонки слева будут видны известные вам маркеры, т.е. текст будет представляться в виде маркированного списка.Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранной вами темы слайдов.

Создание слайда № 4.Четвертый слайд разрабатывается и оформляется по такому же принципу, как и третий слайд. То есть сначала, находясь на третьем слайде, мы создаем слайд «Два объекта», а затем оформляем его по образцу.

Создание слайда № 5.Основным отличием пятого слайда от двух предыдущих слайдов является то, что, находясь во вкладке «ГЛАВНАЯ», в окне «Создать слайд» нужно выбрать тип слайдов «Заголовок и объект». Но в пятом слайде мы будем использовать иерархический список.

Примечание: Иерархический список – это список, в котором используется два или более уровней абзацев, и для каждого нового уровня абзацев применяются различные маркеры и отступы. Для того, чтобы «повысить» уровень абзацев необходимо, находясь во вкладке «ГЛАВНАЯ», кликнуть на кнопку «Увеличить отступ» ( ), а для того чтобы «понизить» уровень абзацев, нужно нажать на кнопку «Уменьшить отступ» ( ).

Выполните пятый слайд самостоятельно по образцу.

Создание слайда № 6.В шестом слайде, как и в пятом, используется иерархический список. Постарайтесь оформить данный слайд самостоятельно.

Вернемся к слайду № 2.Итак, нам осталось заполнить только второй слайд – самый сложный и насыщенный, и наша презентация будет готова. Для начала перейдем на этот слайд, и мы увидим, что он содержит в себе только одну подсказку – «Заголовок слайда». Именно в эту область мы введем текст «Структура курса». Далее мы воспользуемся панелью рисования. Для этого мы перейдем во вкладку «ВСТАВКА» и щелкнем по команде «Фигуры». Перед нами откроется панель, в которой отображены все фигуры, разделенные по категориям.

Примечание: Для того, чтобы нарисовать какую-либо фигуру, сначала необходимо в панели «Фигуры» выбрать ее. После этого нужно навести курсор на то место, где будет находиться выбранная фигура и, удерживая левую кнопку мыши, нарисовать ее.

Выделив щелчком мыши нарисованную фигуру, вокруг нее появятся узелки, при помощи которых можно изменять размер данной фигуры. Перемещать фигуру можно, «схватив» ее мышью за область, свободную от узелков.

Также, выделив щелчком мыши нарисованную фигуру, вы автоматически перейдете во вкладку «ФОРМАТ», которая будет иметь следующий вид:

Примечание: Во вкладке «ФОРМАТ» имеется возможность изменять нарисованную фигуру, поворачивать ее, выбирать для нее другой цвет заливки, контур и эффекты.

После того, как мы нарисовали фигуру, можно, предварительно выделив ее, написать в ней какой-либо текст. Редактировать текст можно при повторном нажатие в области нарисованной фигуры.

Примечание: Для того, чтобы изменять размер, цвет, шрифт, начертание и положение набранного в нарисованной фигуре текста, необходимо, предварительно щелкнув по фигуре и выделив в ней напечатанный текст, перейти во вкладку «ГЛАВНАЯ».

Пользуясь инструкциями по рисованию фигур и вводу текста в эти фигуры, выполните второй слайд по образцу.

Примечание: Для того, чтобы текст внутри фигуры располагался в две строки, набирайте его в два абзаца, т.е. после первой строки нажмите клавишу «Enter».

Демонстрация слайдов.Итак, наконец, наша презентация полностью готова. Теперь мы запустим ее демонстрацию. Для этого мы перейдем во вкладку «ПОКАЗ СЛАЙДОВ» и выберем команду «С начала». Также можно выбрать команду «С текущего слайда» - в этом случае показ слайдов начнется с выделенного на панели слева слайда. Можно использовать горячую клавишу «F5» для показа слайдов с начала, или сочетание клавиш «Shift+F5» для показа с текущего слайда.

Примечание: После того, как мы выбрали способ показа слайдов, перед нами должен появиться первый слайд (если демонстрация «С начала»), или выделенный слайд (если демонстрация «С текущего слайда») в режиме просмотра, занимающий почти весь экран. В режиме просмотра переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, нажатием клавиши «Enter» или «Пробел». Переход к предыдущему или следующему слайду осуществляется также с помощью стрелок «влево» и «вправо». По ходу демонстрации вы можете делать любые устные пояснения, переходя к новому слайду через такой промежуток времени, который вам потребуется.

Практическая работа № 2. Теорема Пифагора.

Цель работы:Научиться применять эффекты анимации, группировать и разгруппировывать объекты, а также работать с панелью рисования.

Введение:В данной практической работе мы рассмотрим некоторые возможности PowerPoint на примере доказательства теоремы Пифагора. Существует довольно простой и красивый способ доказательства этой теоремы, именно его мы сегодня и проиллюстрируем. Чтобы свободнее было ориентироваться в подготовке презентации, мы предварительно рассмотрим теорему.

Теорема Пифагора:В прямоугольном треугольнике квадрат длины гипотенузы равен сумме квадратов длин катетов.

Теперь мы пошагово рассмотрим каждый слайд и приступим к его созданию.

Разработка и создание слайда № 1.В процессе демонстрации слайдов название теоремы «летит сверху», а затем эффектом увеличения появляется формулировка теоремы.

Приступим к созданию слайда. Для начала откройте программу PowerPoint 2013 и щелкните по ссылке «Пустая презентация».

Теперь зайдите во вкладку «ДИЗАЙН» и выберите понравившуюся вам тему для вашей презентации. Далее щелкните по подсказке «Заголовок слайда» и введите название презентации: «Теорема Пифагора». Затем щелкните по подсказке «Подзаголовок слайда» и введите формулировку теоремы Пифагора. После ввода текста нам необходимо настроить анимацию для заголовка и подзаголовка разрабатываемого слайда.

Для начала настроим анимацию для заголовка слайда («вылет текста сверху»). Чтобы выполнить это нам необходимо перейти во вкладку «АНИМАЦИЯ» и в разделе «Анимация» выбрать нужный нам эффект. Перемещаться по всем «анимациям» можно с помощью кнопок и . Чтобы увидеть все предложенные анимации сразу, необходимо щелкнуть по кнопке «Дополнительные параметры» ( ).

Теперь мы должны выделить заголовок слайда, затем выбрать анимацию «Вылет», а затем во вкладке «Параметры эффектов» выбрать команду «Сверху».

Для подзаголовка слайда найдите и выберите анимацию «Увеличение с поворотом».

Итак, первый слайд готов. Для того, чтобы просмотреть полученный результат, вы можете выполнить демонстрацию текущего слайда, перейдя во вкладку «ПОКАЗ СЛАЙДОВ» и выбрав нужную команду.

Разработка и создание слайда № 2. В процессе демонстрации второго слайда прямоугольный треугольник должен быть виден сразу, а затем уже справа вылетает цветная плашка для текста, после чего сверху «падает» сам текст.

Приступим к созданию слайда.Итак, для начала, находясь во вкладке «ГЛАВНАЯ», щелкните по команде «Создать слайд» и выберите «Пустой слайд». Затем перейдите во вкладку «ВСТАВКА» выберите команду «Фигуры» и, выбрав прямоугольный треугольник, нарисуйте его на втором слайде.

Примечание: Выделенный треугольник можно свободно перемещать мышью, пока вы не найдете для него оптимальное место на слайде.

Далее, находясь во вкладке «ВСТАВКА», выберите команду «Надпись» и щелкните левой кнопкой мыши по любому пустому месту слайда. В итоге на этом месте появится выделенный прозрачный прямоугольник, в который можно добавлять текст ( ). Теперь в этот прямоугольник напишите букву «а» и переместите готовую надпись к самой маленькой стороне нарисованного треугольника (как на картинке выше). Теперь проделайте то же самое еще два раза, вставив буквы «b» и «с» и, переместив их к соответствующим сторонам прямоугольного треугольника. Опирайтесь на картинку выше.

Теперь, чтобы нам было в дальнейшем удобнее, мы сгруппируем прямоугольный треугольник и обозначения сторон в единое целое (в одну фигуру). Для этого выделите треугольник, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, а затем, удерживая клавишу «Ctrl», выделяйте надписи возле сторон треугольника (1). После этого щелкните в области выделенных фигур правой кнопкой мыши, выберите команду «Группировать» и в появившейся вкладке снова нажмите на команду «Группировать» (2).

Далее нам нужно нарисовать плашку для текста и расположить ее поверх треугольника. Перейдите во вкладку «ВСТАВКА», нажмите на команду «Фигуры» и в разделе «Выноски» выберите понравившуюся вам плашку, нарисуйте ее на слайде и выберите для нее любой цвет. Осталось ввести в нее текст «Это прямоугольный треугольник».

Примечание: Для ввода текста в фигуру необходимо выделить ее, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, и ввести нужный текст с клавиатуры.

Итак, теперь нам осталось только назначить анимации для фигур. Для плашки мы назначаем анимацию «Вылет», при этом выбирая во вкладке «Параметры эффектов» вылет «Справа». После этого мы выделяем набранный в плашке текст и также задаем для него анимацию «Вылет», при этом выбирая во вкладке «Параметры эффектов» вылет «Сверху».

Все, второй слайд полностью готов. Чтобы увидеть полученный результат, можете запустить демонстрацию слайдов.

Разработка и создание слайда № 3.На этом слайде к прямоугольному треугольнику из второго слайда поочередно «выскакивают» стрелки с текстом.

Приступим к созданию слайда.Итак, начните с того, что вставьте новый пустой слайд. Затем перейдите на второй слайд и, предварительно выделив левой кнопкой мыши сгруппированный треугольник, скопируйте его и вставьте на третий слайд. Далее опять же воспользуемся панелью рисования. Перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и, выбрав команду «Фигуры», выберите стрелку в разделе «Фигурные стрелки», нарисуйте ее на любом пустом месте слайда и подстройте ее под сторону треугольника.

Примечание:Нарисованную стрелку можно перемещать с помощью ползунков, предварительно выделив ее левой кнопкой мыши. Также, выделив нарисованную стрелку, можно свободно повернуть ее с помощью вот такого узелка ( ).

Теперь нужно в две нарисованные стрелки ввести текст «катет», а в третью – «гипотенуза» (как на картинке выше), но при этом нам нужно «подстроить» напечатанный текст под стрелку.

Примечание:Чтобы повернуть текст в нарисованной фигуре, необходимо щелкнуть по этой фигуре правой кнопкой мыши и выбрать команду «Формат фигуры». Перед нами справа появится небольшое окно где можно настраивать различные параметры фигуры и текста, напечатанного в этой фигуре. В появившемся окне перейдите во вкладку «Параметры текста» и чуть ниже нажмите на команду «Надпись» ( ). Там вам необходимо настроить параметр «Направление текста», выбрав в выпадающем меню нужную команду.

Итак, основа третьего слайда готова. Теперь необходимо для каждой стрелки с текстом поочередно настроить анимацию. Выделите левой кнопкой мыши одну из стрелок и, предварительно перейдя во вкладку «АНИМАЦИЯ», выберите анимацию «Выскакивание». То же самое проделайте самостоятельно и для остальных двух стрелок.

Все, третий слайд полностью оформлен. Для просмотра результата вы можете запустить демонстрацию слайда.

Разработка и создание слайда № 4.На четвертом слайде к опять же имеющемуся треугольнику из второго и третьего слайда раскрывается указатель эффектом «жалюзи», а затем эффектом «вылета по диагонали» появляется текст в этом указателе.

Приступим к созданию слайда.Итак, для начала создайте новый «Пустой слайд». Затем из второго или третьего слайда опять же скопируйте треугольник и вставьте его в четвертый слайд. Далее воспользуемся панелью рисования. Перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и, выбрав команду «Фигуры», найдите в появившемся окне подходящий пятиугольник и нарисуйте его на пустом месте слайда, а затем введите в него текст.

Примечание:Нарисованную на слайде фигуру можно перемещать по слайду, предварительно выделив ее, а также изменять ее с помощью боковых узелков. Далее, выделив фигуру, можно ввести в нее текст с клавиатуры.

После этого нам нужно выделить указатель и настроить для него анимацию входа «Жалюзи», а затем выделить текст в этом указателе и настроить для него анимацию «Вылет», причем во вкладке «Параметры эффектов» выбрать команду «Сверху справа». Выполните это самостоятельно.

Все, четвертый слайд полностью готов. Вы можете просмотреть полученный результат, запустив демонстрацию слайдов.

Разработка и создание слайда № 5.На пятом слайде к уже имеющемуся треугольнику поочередно с разных сторон «подъезжают» вместе еще три таких же треугольника, образуя по краям квадрат.

Приступим к созданию слайда.Разумеется, вы уже без труда вставите новый пустой слайд и поместите на него исходный треугольник, скопировав его из предыдущих слайдов.

Дополнительные треугольники, которые мы будем пристраивать к исходному являются лишь его копиями, только они развернуты на разные углы. Но прежде нам необходимо разгруппировать исходный треугольник, так как сначала мы будем отдельно копировать сам треугольник и пристраивать его к исходному, а затем уже будем копировать обозначения сторон и пристраивать их к уже скопированному нами треугольнику.

Для того чтобы разгруппировать объект, необходимо выделить его, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Группировать» и щелкнуть по команде «Разгруппировать». В итоге, треугольник и обозначения сторон стали отдельными объектами.

Теперь выделите треугольник, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, и, удерживая клавишу «Ctrl», переместите треугольник левой кнопкой мыши. Итак, мы получили два треугольника. Теперь, предварительно выделив скопированный треугольник, с помощью специального узелка поверните треугольник и пристройте его к исходному, как показано на картинке выше. То же самое проделайте еще два раза.

Затем самостоятельно по такому же принципу выделите, скопируйте и пристройте обозначения каждой стороны у всех треугольников.

После этого нам нужно обратно сгруппировать каждый треугольник с обозначениями его сторон. Выделите треугольник, затем, удерживая клавишу «Ctrl» выделите обозначения его трех сторон. Далее щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области, в появившемся меню выберите «Группировать» и щелкните по команде «Группировать». Таким же образом самостоятельно сгруппируйте оставшиеся треугольники.

Осталось только назначить эффекты анимации для скопированных треугольников. Для двух верхних треугольников примените соответственно анимации Вылет сверху слева и Вылет сверху справа, а для нижнего треугольника – Вылет снизу справа.

Все, пятый слайд готов. Можно запустить демонстрацию слайдов и проверить, что получилось.

Подготовка и создание слайда № 6.При демонстрации шестого слайда видно, как поверхность достроенной фигуры покрывается полосами, которые складываются в большой квадрат. Затем в этом квадрате панорамой появляется текст.

Приступим к созданию слайда.Для того, чтобы начать работу с этим слайдом, на нем нужно иметь все содержимое пятого слайда. Давайте скопируем его. Для этого перейдите на пятый слайд и «нарисуйте» левой кнопкой мыши рамку, которая будет охватывать все объекты слайда. После этого у вас получится, что одновременно выделены все четыре треугольника:

Скопируйте выделенную нами область и вставьте ее в шестом слайде.

Теперь, поверх вставленной фигуры мы будем рисовать квадрат. Перейдите во вкладку «ВСТАВКА», щелкните по команде «Фигуры» и, выбрав нужную фигуру, нарисуйте и закрасьте ее в понравившийся вам цвет.

Далее, выделив нарисованный квадрат напишите в нем текст, как на картинке выше.

Примечание: Для того чтобы в тексте выражение (а+b) «возвести в квадрат», т.е. сделать вот так: (a+b)², нужно для начала написать это выражение вот так: (a+b)2, далее, предварительно выделив двойку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду «Шрифт», а затем, в новом появившемся окне поставить галочку возле пункта «надстрочный» (1).

Теперь самостоятельно назначьте эффекты анимации. Для нарисованного квадрата выберите анимацию «Случайные полосы», а для текста – анимацию «Панорама».

Вот и шестой слайд позади. Выполните демонстрацию слайдов.

Разработка и создание слайда № 7.Демонстрация седьмого слайда полностью повторяет предыдущий, с тем только отличием, что вместо большого квадрата полосами «накрывается» маленький.

Приступим к созданию слайда. В седьмом слайде исходный рисунок должен быть таким же, как и в предыдущем слайде, т.е. это содержимое слайда № 5.

Для начала вставьте пустой седьмой слайд. Затем опять же скопируйте содержимое пятого слайда и вставьте в седьмой слайд.

После этого самостоятельно нарисуйте квадрат, выберите для него понравившийся вам цвет и с помощью узелков, поворачивая, растягивая или сужая нарисованный квадрат, подгоните его к заданному размеру и положению.

Далее, перейдя во вкладку «ВСТАВКА», выберите команду «Надпись» и, щелкнув на пустом месте слайда, введите необходимый текст и переместите его внутрь квадрата.

Теперь осталось настроить анимацию. Для нарисованного квадрата, также, как и в шестом слайде выберите анимацию «Случайные полосы», а для текста – анимацию «Панорама».

Седьмой слайд готов. Посмотрите, что получилось, запустив демонстрацию слайдов.

Подготовка и создание слайда № 8. На восьмом слайде «часовой стрелкой» появляется исходный треугольник, а затем всплывает надпись, характеризующая его площадь.

Приступим к созданию слайда.Исходным рисунком восьмого слайда опять же является содержимое пятого слайда.

Создайте новый пустой слайд и вставьте в него содержимое пятого слайда. Затем выделите исходный треугольник и задайте для него анимацию «Часовая стрелка».

Далее нарисуйте на этом слайде выноску, напишите в ней текст, предварительно выделив ее левой кнопкой мыши, и подгоните выноску под исходный треугольник.

После этого задайте для нарисованной выноски анимацию «Плавное приближение».

Вот и восьмой слайд готов. Запустите «демонстрацию слайдов», чтобы проверить, что получилось, а после этого мы перейдем к созданию последнего слайда.

Разработка и создание слайда № 9.На этом слайде к содержимому пятого слайда появляется текст «фигурой», который содержит в себе пояснения.

Приступим к созданию слайда. Вставьте пустой слайд и снова поместите в него содержимое пятого слайда.

Затем, с помощью команды «Надпись» во вкладке «ВСТАВКА» напечатайте, самостоятельно отформатируйте и расположите текст так, как показано на картинке выше. Не забудьте про степени!

Осталось только настроить анимацию для текста. В этот раз мы выберем анимацию «Фигура». Выделите текст, а затем выберите эту анимацию. Во вкладке «Параметры эффектов» выберите «Направление», «Фигуру» и «Последовательность» по своему вкусу. Посмотрите полученный результат.

Вот и все! Наша презентация, наконец, полностью готова. Остается только выполнить демонстрацию всей презентации.

Практическая работа № 3. Разработка собственного шаблона. Применение направляющих. Сортировщик слайдов. Копирование слайдов.

Цель работы: Научиться использовать направляющие и сортировщик слайдов для разработки презентаций.

Введение:Каждый из нас почти ежедневно следит за телевизионным прогнозом погоды, который является удачным примером презентации. К тому же, поскольку прогноз погоды демонстрируется ежедневно, возникает необходимость в создании шаблона, на основе которого каждый день будет подготавливаться новая презентация-прогноз.

Разработка презентации.Договоримся, что каждый отдельный слайд нашего прогноза будет содержать графику (видовая картинка, характеризующая страну), название страны, температуру и символьное отображение осадков. К тому же смена каждого слайда должна происходить самостоятельно через определенный и, обязательно, одинаковый промежуток времени.

Приступим к работе.Итак, для начала запустите PowerPoint 2013 и щелкните по ссылке «Пустая презентация».

В левой колонке щелкните по первому слайду правой кнопкой мыши, выберите команду «Макет» и щелкните по авторазметке «Пустой слайд».

Все последующие слайды также должны иметь авторазметку «Пустой слайд».

Теперь перейдите во вкладку «ДИЗАЙН» и выберите понравившуюся вам тему для вашей презентации.

Далее, чтобы нам было удобнее работать, мы разметим слайд, т.е. зададим границы для расположения картинки и текста. С этой целью используют направляющие.

Примечание:Направляющие – это пунктирные линии, ограничивающие размеры располагаемых на слайде объектов. Направляющие не показываются во время демонстрации слайдов, они существуют только для удобства разметки слайдов. Направляющие, установленные на одном слайде, на тех же местах находятся и в процессе работы с другими слайдами.