Первинний облік тварин на фермі та звітність матеріально-відповідальних осіб

На фермах сільськогосподарських підприємств відбуваються безперервні процеси, результатом яких є зміна кількісного чи якісного складу тварин. Такі процеси можуть бути зумовлені як біологічними перетвореннями (отримання приплоду, збільшення маси тварин тощо), так і діяльністю людини (придбання, реалізація, забій чи переведення тварин з групи в групу). Всі операції з руху тварин на фермі повинні бути належним чином задокументовані у відповідних первинних документах.

Для обліку руху тварин у сільськогосподарських підприємств застосовують спеціалізовані форми первинних документів з обліку довгострокових та поточних біологічних активів, затверджені Наказом Міністерства аграрної політки України від 21.02.2008 р. № 73.

Документування руху довгострокових біологічних активів тваринництва здійснюється з використанням таких форм первинних документів:

– Акту приймання довгострокових біологічних активів тваринництва (формування основного стада) (ф. № ДБАСГ-2);

– Акту на списання довгострокових біологічних активів тваринництва (вибраковка тварин) (ф. № ДБАСГ-4).

Формування основного стада тварин оформляється Актом приймання довгострокових біологічних активів тваринництва (формування основного стада тварин) (форма № ДБАСГ-2). Акт застосовується у випадках оформлення переведення тварин в основне стадо. Акт складає зоотехнік, завідувач фермою або бригадир у день формування основного стада. В ньому вказують облікові групи - з якої і в яку переведені тварини, ідентифікаційний номер (інвентарний номер, кличку), стать, масть та інші особливості, час народження, кількість голів, вагу, балансову вартість, прізвище, ім'я, по батькові особи, за якою закріплені прийняті тварини. Правильність здійснення цих господарських операцій підтверджує своїм підписом особа, яка прийняла тварин під свою матеріальну відповідальність. Належно оформлені Акти приймання довгострокових біологічних активів тваринництва (формування основного стада тварин) (форма № ДБАСГ-2) підписують керівник структурного підрозділу, завідуючий фермою підприємства та використовують для обліку тварин в Книзі обліку руху тварин і птиці на фермі (форма № ПБАСГ-12) і для зоотехнічного обліку. В кінці місяця Акти разом із Звітом про рух тварин і птиці на фермі (форма № ПБАСГ-13) передають в бухгалтерію підприємства, де їх використовують для відображення операцій по руху тварин в реєстрах бухгалтерського обліку.

Порядок переведення тварин в основне стадо та їх оцінка наведені в табл. 2.1.

Таблиця 2.1