Планування та витрати

Суми за дорученнями

Суми за дорученнями – це кошти, що потрапляють до бюджетних установ та організацій для виконання певних доручень та які використовують за цільовим призначенням, визначеним стороною, що надає ці кошти.

Вони можуть надходити:

- за рішеннями Уряду України, місцевих органів виконавчої влади або інших нормативно-правових: актів;

- від підприємств, організацій;

- від фізичних (приватних) осіб;

- від благодійних фондів;

- від інших бюджетних установ.

Благодійні надходження утворюють другу групу власних надходжень спецфонду. Однак оскільки гранти, дарунки та благодійні внески не мають постійного характеру, то їх не планують у кошторисі – основному плановому документі бюджетної установи. Виняток становлять попередньо визначені рішення Кабінет Міністрів України, укладені угоди, у тому числі між: народні, за календарними планами проведення централізованих заходів тощо.

Тож витрачати благодійні надходження можна лише після того, як їх б уде включено до кошторису. Тут бухгалтеру бюджетної установи варто звернути увагу на. таке:

1) існує норма (частина четверта ст. 23 БКУ), за якою витрати за рахунок доходів спецфонду можна проводити в межах: і тільки за рахунок фактичних надходжень (якщо законом про Державний бюджет України та рішенням: про місцевий бюджет не встановлено інше);

2) отримувачі благодійної допомоги залежно від її надходження вносять зміни до спецфонду кошторису (за джерелом інших власних надходжень) згідно з вимогами постанови № 228. Причому вносити зміни в частині власних надходжень спецфонду розпорядники можуть упродовж року. Підставою слугують у разі надходжень:

а) грошовими коштами – довідка Держказначейства, що підтверджує надходження коштів на спеціальний реєстраційний рахунок установи, відкритий для надходження грошей;

б) у натуральній формі – документи (акти, накладні) щодо виконаних робіт, наданих послуг і одержаних товарів.

Далі оформлюють довідку про внесення змін до кошторису, яку затверджує керівник вищої установи. Копії довідки надають Держказначейству для внесення змін до спецфонду кошторису.

Не можна оминути увагою ситуацію, коли на початку року бюджетна установа здійснює видатки за тимчасовим кошторисом. З урахуванням останніх поправок до Порядку № 89 за потреби (у нашому випадку – у разі надходження будь-якого виду благодійної допомоги) можна вносити зміни і до тимчасового кошторису. Механізм внесення змін аналогічний що й внесення змін до кошторисів.