Тема 2.3. Основные понятия и термины, используемые при создании текстовой информации
Области применения текстовых редакторов
Для примера рассмотрим текстовые редакторы Word фирмы Microsoft, так как, во-первых они содержат практически все современные технологии не только для создания отдельных деловых документов, но и для разработки на предприятиях автоматизированных систем информационного обеспечения, а во-вторых, они взаимодействуют со всеми приложениями системы Windows, в том числе с табличными процессорами и системами управления базами данных, которые находят все большее применение в системах управления предприятиями.
Сравнивая различные версии редакторов Word (2.0, 5.5, 6.6, 97), нетрудно заметить, что в каждой новой версии происходит расширение технических возможностей при сохранении всех основных технологических приемов работы. Однако следует отметить, что каждая новая версия требует увеличения ресурсов памяти компьютера.
Например, в редакторе Word 03 значительно расширены графические возможности, и что очень важно, введена возможность сохранения созданного документа в формате HTML, необходимом для передачи информации в сеть Internet.
Текстовые редакторы Word могут использоваться с высокой эффективностью в следующих направлениях:
1. Разработка отчетов, технических инструкций и текстовых документов конструкторской документации.
2. Разработка типовых форм в делопроизводстве.
3. Составление табличных документов.
4. Реклама и маркетинг.
Создание автоматизированных систем информационного обеспечения.
Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов. Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.
Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.
Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.
Шрифт- полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type.
Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера:
Шрифт размером 14 пт.
Шрифт размером 10 пт.
Шрифт размером 6 пт.
Начертание. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие коды, которые обеспечивают форматирование текста.