Тема 2.1. Принципы обработки текстовой и графической информации
Текстовые процессоры или текстовые редакторы – это прикладные программные системы, позволяющие создавать текстовые документы различного назначения. Эти прикладные программы занимают лидирующее положение у пользователей прикладного программного обеспечения. В настоящее время существуют сотни текстовых редакторов, которые по своему назначению можно разделить на следующие группы:
1. Текстовые редакторы для разработки деловой документации, в том числе документационного обеспечения деятельности любого предприятия.
2. Издательские системы.
3. Текстовые редакторы для разработки Web-документов.
4. Непрофессиональные текстовые редакторы.
Текстовые редакторы для разработки деловой документации. Под термином деловая документация понимаются документы, разрабатываемые предприятиями и фирмами как для внутреннего пользования, так и для делового общения между организациями.
В любой организации каждый сотрудник должен принимать оптимальные решения. Для принятия оптимального решения необходима достоверная информация, представленная в форме, облегчающей ее восприятие человеком.
Достоверность информации и качество ее представления являются важнейшими требованиями к деловой информации. При оформлении деловых документов и работе с ними все организации руководствуются соответствующими нормативными актами Российской Федерации.
Необходимо также отметить еще одно очень важное свойство делового документа – его юридическую значимость. Документы во многих случаях являются главными аргументами в спорных ситуациях между партнерами. Иногда термин документ определяют как способ доказательства. Совершенно очевидно, что выполнение всех названных требований к созданию деловых документов определяет необходимость применения современных информационных технологий, т.е. документы необходимо разрабатывать с применением текстовых редакторов.
На сегодняшний день для разработки деловых документов наиболее распространенными текстовыми редакторами являются: Microsoft Word, WordPerfect, WordStar, Лексикон.
Современные текстовые редакторы правильнее было бы называть текстово-графическими, так как они позволяют работать не только с текстом, но и создавать и редактировать иллюстративные материалы: рисунки, схемы, графики, которые могут быть в деловых документах.
Издательские системы. Кроме подготовки исходной информации задачей издательских систем является выполнение верстки, т.е. размещение текста по страницам документа. К издательским текстовым редакторам можно отнести такие системы, как Adobe Acrobat, Aldus, PageMaker. Следует отметить, что технология первичного создания текста в этих системах сложнее, чем в текстовых редакторах. Поэтому чаще всего текстовые документы для издательской деятельности подготавливаются в два этапа: текст набирают с помощью текстового редактора (например, Microsoft Word), а верстку и окончательную подготовку документа выполняют в издательской системе.
Текстовые редакторы для разработки Web-документов. Назначение этой группы редакторов – разработка Web-страниц и сопровождение WWW-узлов в сети Internet. Во всех редакторах данной группы (Web-редакторах) используется специальный язык форматирования документов – HTML.
Следует отметить, что при создании Office 97 фирма Microsoft использовала средства преобразования документов, разработанных с помощью Access, PowerPoint, Excel и Word, в формат HTML. Однако возможностей этих средств преобразования для создания Web-сайтов, а тем более для создания и управления WWW-узлами явно недостаточно. К этой группе редакторов относится, например, FrontPage.
Непрофессиональные текстовые редакторы. Это многочисленные программные продукты, иногда называемые домашними текстовыми редакторами. Такие редакторы просты в обращении и занимают значительно меньше памяти. С их помощью можно создавать различные текстовые документы без особых соблюдений нормативно-технических требований к оформлению. Так, например, содержащиеся в Microsoft Windows редакторы NotePad и WordPad занимают объем памяти порядка 4 Кбайт каждый, в то же время как редактор Word требует для нормального функционирования примерно 35 Мбайт памяти на жестком диске.
Тема 2.2. Классификация и область применения текстовых редакторов
Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в воде и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизировании процесса ввода и редактирования. Для операции ввода/вывода и сохранения, данных все редакторы вызывают и используют системное ПО.