САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА.
III. Выполнение практических заданий
I. Тест-контроль исходного уровня знаний.
КОНТРОЛЬ
II. Устный опрос по следующим вопросам:
1. Назначение табличного процессора Excel.
2. Как запустить Excel?
3. Назначение ленты окна Excel.
4. Основные типы объектов ленты
5. Назначение кнопки «Office»
6. Назначение строки формул.
7. Назначение строки состояния и какая информация отражается на ней?
8. Что такое книга и как создать новую книгу?
9. Как выполнить команду меню с помощью клавиш?
10. Как обозначаются столбцы таблицы и сколько столбцов в таблице Excel?
11. Как обозначаются строки таблицы и сколько строк в таблице Excel?
12. Что называется блоком и как блоки адресуются?
13. Укажите способы выделения строк, столбцов и диапазона ячеек.
14. Укажите способы выделения нескольких несмежных ячеек.
15. Укажите способы перемещения курсора по таблице Excel
16. Какие виды данных в ячейках допускает Excel.
17. Как вводятся формулы в ячейки?
18. Как посмотреть ранее введенную в ячейку формулу?
19. Какие операторы имеются в табличном процессоре?
20. Укажите способы изменения высоты строк и ширины столбцов.
21. Как исправить ошибку в определенной ячейке без вторичного набора данных?
22. Укажите способы перемещения и копирования данных ячеек, строк и столбцов.
23. Как очистить данные в блоках?
24. Как войти в программу и выйти из нее?
25. Какое расширение имеют файлы электронных таблиц Excel?
26. Перечислите основные элементы окна Excel. В чем основные отличия окна Excel от редактора Word?
27. Какая информация отображается в Поле имени?
28. Как произвести ввод данных в ячейку и зафиксировать их?
29. Как дополнить содержание ячейки?
30. Что такое интервал ячеек?
Приложение 2
ЗАДАНИЕ 1. Знакомство с табличным процессором Excel
1. Запустите приложение Microsoft Excel.
2. Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Ехсеl_Задание_1 в папке Excel (в личной папке).
3. Переименуйте первый лист книги - Знакомство.
4. Введите в ячейку А1 число 200, в ячейку А2 - число 300; в ячейку АЗ вставьте формулу: =А1+А2
5. Измените число в ячейке А1.
6. Введите в ячейку С1 дату - 01.12.13.
7. В ячейке С2 определите дату, если из даты 01.12.13 вычесть 9 дней. Для этого введите в ячейку С2 формулу: =С1 - 9. В результате получите ответ: 22.11.13.
8. Удалите содержимое ячейки С2. Введите в нее цифру 1. В результате в ячейке отобразится дата 01.01.00
9. Активизируйте ячейку С2. Измените формат числа Дата на Числовой. Установите в поле Число десятичных знаков - 2. Маркируйте поле Разделитель групп разрядов.
10. Уменьшите число знаков после запятой.
ЗАДАНИЕ 2. Форматирование ячеек
1. Переименуйте 2 лист книги - Температура воздуха
2.Создайте таблицу по образцу, используя Пользовательские форматы. Используйте режим Автозаполнение, чтобы ввести дни недели и нумерацию.
· Заполните таблицу по образцу (Рис.1).
· Отсортируйте список в алфавитном порядке.
· Далее оформите таблицу. Шапка таблицы: по центру, Ж, К, размер – 14п, красный цвет.
· Выровнять числовые данные по центру, размер – 12 пт.
3.Обрамить таблицу двойной рамкой, показать внутренние границы
Таблица 1. Выравнивание содержимого ячеек
ЗАДАНИЕ 3. Элементарные расчетные операции
1. Переименуйте 3 лист книги - Выручка от продаж.
2. Создайте таблицу Подготовка листа для расчета выручки от продажи товара (рисунок 2.).
3. Рассчитайте выручку от продажи товаров, свободную от НДС (в тенге), в соответствии с курсом доллара, если товары были приобретены в январе, а проданы - в феврале. Курс доллара в январе составил 154,95; в феврале – 153,5.
4. Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Ехсеl_Задание_2 в папке Excel (в личной папке).
Указания к выполнению задания 2.
Задание состоит в том, чтобы создать ведомость, рассчитать выручку, научиться использовать прогрессию при заполнении ячеек, тиражировать формулы.
1. Введите в ячейки курс доллара при покупке и продаже товара.
2. Создание таблицы (рисунок 2.) лучше начать с шапки:
· выделите строку 5
· форматируйте ячейки в строке: перенос по словам, выравнивание по горизонтали - по центру, выравнивание по вертикали - по верху
· отрегулируйте ширину столбцов
· введите с клавиатуры текст.
Таблица 2. Подготовка листа для расчета выручки от продажи медицинского товара
3. При вводе информации в 6-ю строку следует иметь в виду, что числа в этой строке представлены в текстовом формате, измените формат числа на текстовый.
4. Введите арифметическую прогрессию в столбец .4 (шаг -1).
В Excel есть несколько способов ввода прогрессий. Один из способов - использование окна диалога Прогрессия(рисунок 3). которое открывается при помощи пиктограммы Заполнитьна инструментальной ленте в группе Редактированиена вкладке Главная.
Рисунок 1. Диалоговое окно «Прогрессия»
В данном случае можно воспользоваться следующей последовательностью действий:
· ввести значения в ячейки А7и А8 значения 1 и 2 соответственно;
· выделить ячейки А7 и А8
· установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки А8(указатель примет вид тонкого перекрестия) и выполнить .
5. Для выполнения расчета выручки в ячейку F7введите формулу:
=(D7*F1-C7*D1)*E7
Чтобы использовать возможность автозаполнения формул смените в формуле относительный адрес ячеек F1и D1на абсолютный - $F$1и $D$1.Для замены в формуле относительного адреса ячейки на абсолютный можно использовать клавишу F4на клавиатуре.
Выделите ячейку и воспользуйтесь автозаполнением.
6. Для расчета чистой выручки (свободной от НДС) в ячейку G7введите формулу:
=F7*100/120
Воспользуйтесь автозаполнением.
7. Для подсчета итога активизируйте ячейку F15.Щелкните пиктограмму Суммана ленте в группе Редактированиена вкладке Главная.
Тиражируйте формулу из ячейки F15 до ячейки G15 (включительно).
8. Отформатируйте данные в ячейках в соответствии с рисунок 4, где представлены результаты вычислений.
Таблица 3. Таблица с результатами вычислений
ЗАДАНИЕ 4. Работа со ссылками.
1. Переименуйте 4 лист книги – Работа со ссылками.
2. Вставьте перед таблицей две пустые строки для создания в них названия таблицы. В первой строке введите название таблицы Отчет от продажи медицинского товара; вторую строку оставляем пустым.
3. Скопируйте столбцы А и В с 3 листа книги
4. Заполните столбцы С и D с помощью ссылок (='Выручка от продаж'!F6 и ='Выручка от продаж'!G6) и автозаполнением.
5. Разместите ниже таблицы формулы для расчёта:
- В ячейку B13 вставьте формулу: =МИН('Выручка от продаж'!C6:C13)
- В ячейку B14 вставьте формулу: =МАКС('Выручка от продаж'!D6:D13)
- В ячейку B15 вставьте формулу: =СУММ('Выручка от продаж'!E6:E13)
- В ячейку B16 вставьте формулу: ='Выручка от продаж'!F14
- В ячейку B17 вставьте формулу: ='Выручка от продаж'!G14
В ячейках, расположенных правее ячеек с этими формулами, введите текст, поясняющий полученную информацию, в соответствии с образцом, приводимым в конце задания к данной работе.
6. Отформатируйте созданную Вами таблицу:
· название таблицы выделите полужирным курсивом (шрифт Times New Romanразмером 14 пт);
· к заголовкам столбцов и ячеек B13:B17 примените команду - Стили ячеек;
· для значений данных примените шрифт Times New Romanразмером 11 пт;
· наименование товаров выровняйте по левому краю ячеек, все числа – по центру ячеек;
· расчертите таблицу (исключая её название и данные, рассчитанные в пункте 5) одинарными линиями и заключите её в рамку из двойных линий.
Приложение 1
«Табличный процессор MS Excel. Пользовательский интерфейс. Редактирование и форматирование таблиц »
Microsoft Office Excel 2010 – табличный редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать электронные таблицы, анализировать данные.
EXCEL может работать не только с простыми таблицами. Заполнить ячейки таблиц можно - цифрами, текстом, даже графикой. Также EXCEL может составлять графики и диаграммы
Механизм связей EXCEL безотказно работает в пределах не только одного листа, но и целой книги. Кроме взаимосвязи ячеек друг с другом, EXCEL предоставляет пользователям богатейшие возможности сортировки. Как запустить программу Excel?
Пуск - Программы – Microsoft Office - Microsoft Excel 2010