Программы подготовки презентаций
Презентация (от лат. Praesento – передаю, вручаю или анг. present – представлять present - представлять) – это иллюстрационные материалы для публичного выступления.
В профессиональной деятельности бакалавров по направлению подготовки «Конструирование изделий легкой промышленности» и «Технология изделий легкой промышленности» большое значение имеет умение представить нужную информацию (например, коллекцию моделей) другим людям: деловым партнерам коллегам, начальнику. Именно презентация позволяет сделать это как можно нагляднее.
Обычно, презентация представляла собой доклад с демонстрационными материалами, которые выполнялись на бумаге или слайдах в виде прозрачных пленок для демонстрации с помощью проектора.
В настоящее время существуют прикладные программы для создания компьютерных презентаций. Компьютерная презентация состоит из электронных страниц. Каждая страница презентации называется слайдом. Таким образом, презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Распределением всех объектов по слайдам управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.), а также профессионально подготовленные шаблоны. Для демонстрации компьютерных презентаций используют разнообразные средства – персональные компьютеры, демонстрационные мониторы больших размеров, мультимедийные проекторы и электронные (мультимедийные) доски и т. п. При этом последовательность просмотра слайдов определяется докладчиком. Переходы между слайдами выполняются с помощью управляющих кнопок или с помощью гиперссылок.
Компьютерная презентация имеет неоспоримые преимущества перед традиционными способами представления демонстрационных материалов:
− возможность использования официальных шпаргалок;
− использование мультимедийных эффектов;
− возможность легко соблюдать нужную последовательность изложения;
− возможность быстро создавать копии электронной презентации, не отличающиеся от оригинала;
− возможность легко распространить презентацию: переслать по электронной почте, опубликовать выступление в Интернете и т.д.
Общепризнанными программами для подготовки и показа презентаций являются следующие программы: Microsoft Office PowerPoint, входит в пакет Microsoft Office; Lotus Freelance Graphics, входит в пакет Lotus SmartSuite; OpenOffice.org Impress, входит в пакет OpenOffice.org; Corel Presentations, входит в пакет WordPerfect Office.
Процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов.
1) Разработка структуры презентации. На этом этапе необходимо определить примерное количество слайдов и их содержание.
2) Создание, редактирование и оформление отдельных слайдов.
3) Составление связанной последовательности слайдов.
4) Задание спецэффектов для демонстрации презентации.
5) Создание вспомогательной поддержки презентации.
6) Планирование демонстрации презентации.
Рассмотрим базовые возможности одной из самых известных в мире программ в области создания компьютерных презентаций – Microsoft Office PowerPoint (рис. 6.4). Программа предоставляет массу возможностей для создания профессионального продукта.
Рис. 6.4. Окно программы Microsoft Office PowerPoint
Каждый слайд в презентации может включать следующие объекты:
− заголовок и подзаголовок;
− графические изображения (фотографии, рисунки);
− деловую графику (таблицы, диаграммы, организационные диаграммы);
− поясняющий текст;
− звуковое сопровождение (закадровый текст, музыка);
− видео-объекты;
− нумерованные и маркированные списки;
− фон;
− колонтитулы;
− номер слайда;
− дату;
− гиперссылки;
− различные внешние объекты.
Каждый слайд презентации Microsoft Office PowerPoint обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
− размер слайда;
− макет (разметка слайда – оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, фигуры и видеофрагменты на слайде);
− дизайн слайда (шаблон оформления) – готовый шаблон дизайна с цветовым решением;
− анимационный эффект перехода от слайда к слайду.
Программа Microsoft Office PowerPoint предоставляют разработчику широкие возможности для воплощения его идей:
− редактирование и форматирование объектов презентации;
− использование шаблонов и стилей оформления слайдов;
− преобразование текста слайда в рисунок SmartArt;
− настройка последовательности и длительности отображения объектов презентации;
− настройка режимов демонстрации слайдов на экране монитора или с использованием мультимедийного проектора;
− демонстрация созданной презентации;
− использование эффектов анимации при смене слайдов;
− печать раздаточных материалов
− сохранение презентации в файлах разных форматов для воспроизведения с использованием разных программных продуктов;
− включение в файлы презентаций средств воспроизведения презентации для демонстрации ее на компьютере, на котором не установлена ни одна программа подготовки презентаций.
В завершение раздела отметим, что приобретение умений и навыков использования типовых пакетов прикладных программ предполагается не только в ходе лабораторных занятий, но и в значительной мере самостоятельно, а также при дальнейшем освоении информационных технологий в рамках изучения последующих дисциплин, что предусмотрено учебным планом подготовки студентов данных направлений.