Технология обработки числовой информации, табличный процессор

Лекция 10

Табличный процессор (ТП) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере (для обработки данных представленных в виде таблиц)

Вычислительная таблица, которая создается с помощью ТП, называется электронной таблицей.

Виды различных версий электронных таблиц

Вид окна Excel 97-2003

Внешний вид MS Excel 2007

Основное окно OpenOffice.org Calc

Первый табличный процессор был создан в 1979 году, предназначался для компьютеров типа Apple II и назывался VisiCalc. В 1982 году появился табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединил в себе возможности электронных таблиц, деловую графику и некоторые функции реляционной СУБД. Практически все последующие табличные процессоры (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и другие) поддерживали эти три функции. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office. Свободно распространяемый пакет OpenOffice, также содержит свою электронную таблицу OpenOffice Calc

Работа с табличным процессором Microsoft Office Excel

На экране электронная таблица представлена в виде матрицы из столбцов и строк, на пересече-нии которых образуются ячейки. Максимальное количество столбцов – 256, строк – 65536. Первые 26 столбцов обозначены латинскими буквами от A до Z, вторые 26 – AA... AZ, третьи – BA ... BZ (последний – IV). Строки обозначены числами от 1 до 65536. Каждая ячейка адресуется по номеру столбца и строки (как в «морском бое» или шахматах) – A5, Z99, BZ7.

• Ячейка, на которой установлен табличный курсор (жирная рамка вокруг ячейки), называется активной ячейкой.

• Блок клеток – любая прямоугольная часть таблицы, задаваемая адресами клеток, лежащих в противоположенных ( по диагонали ) углах прямоугольника.

• Активная часть электронной таблицы – блок, содержащий данные: левый верхний угол его ячейки А1, правый нижний угол – ячейка на пересечении последних занятых столбца и строки.

Перемещение по электронной таблице

• С помощью клавиш управления курсором:

• на одну ячейку вверх, вниз, вправо, влево: стрелки «­», « ¯», « ®», «»;

• в столбец A текущего ряда: Home;

• в начало книги (ячейка А1): Ctrl+Home;

• в нижний правый угол активной части Ctrl+End;

• на экран вверх, вниз: PageUp, PageDown;

• переход в любую ячейку F5, появится окно «ПЕРЕХОД» в поле ссылка введите имя нужной Вам ячейки и щелкните ОК, либо нажмите Enter ( при переходе к ячейке на другом листе имя начинайте с набора листа: «Лист5!А8», т.е. переход в ячейку А8 на листе 5), либо меню ПРАВКА Þ ПЕРЕХОД.