Расширенные возможности условного форматирования

Автозаполнение формул

Благодаря новому средству Автозаполнение формул процесс ввода формул в Excel 2007 перестал быть сложным и мучительным, порождающим многие ошибки. Теперь, как только начинается ввод формулы, Excel отображает постоянно изменяющийся список функций, названия которых совпадают с уже напечатанными буквами (рис. 7.21), причем предлагаются даже краткие описания этих функций.

Условное форматирование означает возможность применения к ячейкам различных форматов в зависимости от значений, содержащихся в ячейках. С помощью условного форматирования можно выделять ячейки, содержащие определенные значения.

Например, с помощью условного форматирования можно сделать так, что в ячейке появится зеленый фон, если формула, записанная в этой ячейке, будет возвращать отрицательные значения. В предыдущих версиях Excel на ячейку можно было накладывать не больше трех условных форматов. В Excel 2007 к ячейкам можно применять неограниченное количество условных форматов.

Рис. 7.21. Средство автозаполнения формул ускоряет процесс создания формул.

Excel 2007 предлагает новые средства визуализации данных: гистограммы непосредственно в ячейках, цветовые шкалы и наборы значков. На рис. 7.22. показан пример использования условного форматирования (в последнем столбце таблицы) для отображения непосредственно в ячейках гистограмм, размер которых пропорционален значениям в этих ячейках.

Рис. 7.22. Гистограмма в ячейках (столбец Н).

Программа Excel 2007 имеет и другие усовершенствования средств условного форматирования..