Ввод формул и функций

E e

Ввод чисел

Ввод текста

Типы данных вводимых в ячейку

В Excel могут быть введены три типа данных: текст (алфавитно-цифровая информация), числа, формулы, а также параметры форматирования.

В Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. Кроме собственно текста, алфавитно–цифровая информация также воспринимается как текст. Например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:

18AA109, 427AXY, 15-976, 208 4675.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Тип выравнивания может быть изменен пользователем.

Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, используется флажок «Переносить по словам» на вкладке «Выравнивание». Чтобы начать в ячейке новую строку, следует нажать клавиши ALT+ENTER.

К числовому типу данных относятся:

· константы, например, 264; 6,127; 3,45Е+03;

· даты, например, 24.10.04; 12 окт 05; дек 98;

· время, например, 16:20; 16:20:48;

· дата и время, например, 12 март, 2005 12:34:50.

В Excel числа могут включать только следующие символы:

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.

Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводится 0 1/2

Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ( ).

Введенные числа по умолчанию выравниваются в ячейке по правому краю.

Отображение чисел. Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. Если число вводится в ячейку, имеющую общий числовой формат, то может быть использован другой формат. Например, если вводится 24,73р., то удобно использовать денежный формат.

По умолчанию используется общий числовой формат. В ячейках, имеющих общий числовой формат, отображаются целые числа (485), десятичные дроби (4,85)

В табл. 7.3.показано внешнее представление единицы в различных форматах.

Таблица 7.3.

Представление «1» в различных форматах

Структура или порядок элементов в формуле определяет конечный результат вычислений. Формулы в Excel подчиняются определенному синтаксису, или порядку, согласно которому в формулу включается знак равенства (=), за которым идут вычисляемые элементы (операнды), разделенные операторами. В качестве операндов могут выступать постоянные значения (константы), ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, заголовки, имена или функции.

Excel позволяет использовать в формулах ряд встроенных математических, логических, статистических функций. Функции – как это было уже указано выше, – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Ввод функции в активную ячейку начинается со знака = (равно). Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Порядок работы с формулами и функциями будет рассмотрен ниже.