Копирование содержимого рабочих листов

Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования

Многие операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.

Функции могут быть выбраны из списка функций при нажатии кнопки Вставить функцию на вкладке Формулыв группе Библиотека функций или с помощью нажатия кнопки f_x в строке формул с соответствующим выбором необходимой функции.

Наиболее употребляемой функцией является функция суммирования – СУММ( ), которая также так же вынесена в качестве отдельной кнопки Автосумма, изображаемой как математический знак суммы (S).

В данной задаче эту функцию следует ввести в ячейку F11, G11 и H11.

Упражнение. Осуществить расчет итоговых сумм по соответствующим столбцам, используя кнопку S Автосумма, для чего:

· Поместить курсор в ячейку F11.

· Нажать кнопку S Автосуммана вкладкеФормулы в группе Библиотека функций.

· Проверить правильность вводимой функции: =СУММ(F3:F10).

· Нажать клавишу Enter.

· Автоматически в ячейках G11иH11появились итоговые значения G и H, так как ячейки данных столбцов содержат формулы ссылающиеся на адреса ячеек столбца .

Примечание. Если Вы уверены в правильности содержимого ячеек суммируемого блока, для ускорения работы достаточно дважды щелкнуть по пиктограмме S.

· Переименовать Лист2 в «Техношок».

Полученная таблица имеет вид:

Рис.7

Учитывая, что формулы расчета показателей продаж магазина «Техношок» и «Техносила» аналогичны, а изменяются только количество проданных товаров и торговые наценки, целесообразно осуществить копирование содержимого листа «Техношок» на Лист3 и произвести редактирование исходных данных.

Упражнение. Для копирования данных необходимо:

· На листе «Техношок» установить курсор мыши на прямоугольник, находящийся на пересечении линий-указателей строк и столбцов в левом верхнем углу окна документа, при этом указатель мыши примет вид белого крестика.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши, при этом цветным фоном будет выделен весь лист.

· Щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать, при этом вокруг листа появится плавающая рамка.

· Активизировать Лист3, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А1 Листа 3,а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

· Убрать выделение листа, щелкнув левой кнопкой мыши в произвольном месте листа.

· Вернуться на лист «Техношок».

· Нажать ESC для отмены плавающей рамки и убрать выделение листа.

· Переименовать Лист3 в «Техносила».

Редактирование таблиц

Необходимо перейти на лист «Техносила», где располагается таблица, предназначенная для редактирования.

Упражнение. Необходимо отредактировать текст заголовка и данные таблицы, для чего:

· Установить указатель мыши в ячейку В1.

· Войти в режим редактирования, нажав функциональную клавишу F2.

· Отредактировать текст заголовка, изменив название магазина на «Техносила».

· Нажать Enter.

Кроме заголовка, необходимо отредактировать некоторые данные в графах «Наценка» и «Количество», для этого:

· Установить курсор в ячейку С3 и нажать клавишу F2.

· В появившейся в ячейке формуле изменить числа 50 и 30 на 60 и 40 соответственно и нажать Enter.

· Скопировать отредактированную формулу в ячейки С4:С10.

· Отредактировать графу «Количество» в соответствии с рисунком 8.

Рис.8