Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц на один синтетический счет или группу счетов. Каждый журнал-ордер имеет индивидуальный номер и может иметь различную форму. Запись в них производят ежедневно либо из первичных документов, либо из вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных. В этой связи отпадает необходимость ведения специальных хронологических регистров, а систематический и хронологический учет совпадают. В журналах-ордерах производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном регистре. Операции, по которым счет дебетуется, отражаются в Главной книге. Тем самым исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам. Месячные итоги каждого журнала-ордера отражают общую сумму кредитового оборота счета, а также суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующегося с ним счета.

В некоторых журналах-ордерах, по счетам которых предусмотрено большое количество аналитических данных, производится совмещение синтетического и аналитического учета (например, по счетам 66, 71, 10, 43 и проч.). Самостоятельный аналитический учет ведется в карточках или специальных книгах.

Принципы организации журнально-ордерной формы:

· Накапливание первичных данных во вспомогательных учетных регистрах с одновременной группировкой по корреспондирующим счетам;

· Основные учетные регистры этой схемы построения учета – журналы-ордера – совмещают систематическую и хронологическую запись;

· Журналы-ордера формируются для группы синтетических счетов, обобщенных по какому-либо экономическому признаку;

· Отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для составления отчетности;

Бухгалтерский баланс и другие формы учета составляются по данным журналов-ордеров, ведомостей к ним и Главной книги.

Рис. 10. Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета

Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетности. Достоинствами этой формы считаются:

- частичное совмещение синтетического и аналитического учета, полное совмещение систематической и хронологической записей;

- существенное сокращение масштабов аналитических работ;

- формирование большинства отчетных показателей непосредственно в учетных регистрах.

К недостаткам журнально-ордерной формы можно отнести сложность и громоздкость построения некоторых учетных регистров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета, относительная несвязанность некоторых учетных регистров между собой.