Процес проведення і завершення торгів у біржовому колі проходить так.
Питання 5 Технологія проведення біржового торгу
Технологій проведення біржових торгів характеризуються такими операціями:
вивчення попиту та пропозиції товару за межами біржі й вихід брокера на біржу (підготовка біржових торгів);
узгодження умов угоди між брокером - продавцем і брокером покупцем, укладання біржової угоди у процесі біржового торгу;
оформлення та реєстрація біржової угоди, біржового контракту і розрахунок з біржею;
розрахунок клієнта із брокером за здійснення біржової угоди;
поставка і одержання товару, розрахунок за нього між клієнтами брокерів.
Підготовка біржових торгів починається з подачі брокерськими конторами й фірмами в інформаційно - довідковий відділ біржі офіційних письмових заявок на продаж або купівлю товару встановленої форми.
Такі заявки ґрунтуються на договорах - дорученнях, укладених брокерськими фірмами зі своїми клієнтами. Кількість товарів в одній заявці
регламентується правилами біржової торгівлі.
На окремих товарних біржах України практикується подача письмових
заявок встановленої форми на продаж або купівлю товару юридичними або
фізичними особами біржовому брокерові - представникові однієї з брокерських контор, які торгують на біржі в передбачений правилами торгівлі строк, що звичайно перевищує (на 1 день) строк, встановлений для подачі заявок брокерськими конторами. За кожну заявку, подану брокером або відвідувачем, біржа стягує окрему плату.
Отримані біржею від брокерів заявки, які надійшли в інформаційно - довідковий відділ, після їхньої реєстрації узагальнюються в інформаційному
аркуші за видами товарів, виставлених на торги наступного дня. Такі листки
попередньо роздають брокерам, розміщують на стендах у торговельному залі
біржі, розсилають біржовими інформаційними каналами, у тому числі електронною поштою брокерським фірмам і фірмам, які купують у біржі інформацію або займаються її платним поширенням.
Якщо в інформаційному бюлетені допущені неточності, виправлення, які
впливають на зміст заявки, брокер, який її подає, зобов’язаний повідомити про це біржового брокера до початку торгів з метою усунення неточностей.
У заявках і інформаційному біржовому аркуші не відзначається продавець або покупець товару (це становить комерційну таємницю біржових угод), а тільки номер брокерської контори, яка подала заявку.
У визначений час торгів гофброкер (маклер), роль якого полягає у сприянні
ефективним торгам у товарній секції, розпочинає торги в такій послідовності:
1) Запрошує брокерів підійти у центр;
2) Брокер дає одну копію карточки-замовлення на продаж гофброкеру, який вписує туди наступну інформацію:
номер торгів (№ 1, № 2 в той день і в даному товарному колі);
символ товарної секції;
3) Брокер оголошує свою пропозицію продати в такому порядку:
товар і сорт;
запропонована ціна за одиницю;
кількість, місце поставки, дата поставки та інші умови контракту;
4) Брокери, які зацікавлені в даній покупці, можуть задавати запитання безпосередньо продавцю;
5) Брокери можуть вигукнути ціну, за якою вони б купили товар, їх ціна може бути вищою або нижчою від запропонованої;
6) Якщо брокер хоче купити товар за оголошеною ціною, він піднімає витягнуту руку долонею до себе і кричить: „Купую”. Гофброкер на подіумі
піднімає витягнуту руку долонею до покупця і кричить: „Продано”. Покупець підходить до подіуму, записує дані про себе і ставить підпис на двох копіях картки-замовлення. З цього моменту контракт між двома брокерами стає юридичним зобов’язанням;
7) Одна копія картки подається оператору для вводу в комп’ютер, друга залишається у брокера-продавця для обліку „продано”. Брокер-покупець повинен зафіксувати цю угоду в своєму записнику (номер контракту, час, товарна яма, брокер-продавець, товар, ціна, кількість);
8) Якщо немає відповіді з боку брокерів в ямі, тоді гофброкер запитує: „Чи є пропозиція купити?” і фіксує на картці найвищу запропоновану ціну. У брокера-продавця є час обдумати пропозиції; якщо він не зацікавлений, то дає знати гофброкеру, який закриває торги щодо даного контракту і запрошує наступного продавця; час для кожного брокера контролюється гофброкером (3- 6 хвилин);
9) Кожні 25 хвилин звучить гонг. Угода, яка перебуває в процесі укладення, повинна відбутися. Потім оголошується перерва (5 хвилин) (торги, як правило, йдуть з 11 до 13 години).