Формування діапазону критеріїв

Функціональні можливості табличного процесора MS Excel для обробки інформації у сфері туризму. Розширений фільтр. Побудова проміжних підсумків.

Лекція №3

Використання автофільтра користувача

Якщо виникає потреба задати умови фільтрування списку, наприклад, за значеннями з деякого діапазону, доцільно скористатися засобом Пользовательский автофильтр.

Для цього у списку автофільтра відповідного поля треба вибрати елемент Пользовательский автофильтр. З'явиться діалогове вікноПользовательский автофильтр (Custom AutoFilter), у якому можна задати один або два критерії фільтрування за деяким полем .

Кожен із критеріїв формується з використанням операції порівняння даних відповідного поля із деяким значенням. Операція порівняння вибирається із списку, що розкривається. Перелік його елементів і їх призначення подано у табл.1. Значення, з яким здійснюється порівняння, вибирається із списку, що містить впорядкований перелік значень поля або задається вручну.

План

1. Розширений фільтр.

2. Обчислювальний критерій.

3. Побудова проміжних підсумків.

З використанням користувацького автофільтра не можна відфільтрувати список за трьома і більше різними критеріями. Для цього MS Ехсеl пропонує засіб Расширенный фильтр.

Якщо необхідно виконати фільтрування за складними критеріями, використовують розширений фільтр.

На відміну від автофільтра розширений фільтр дозволяє:

· задавати критерії вибору для декількох полів одночасно;

· задавати три і більше критерії для одного поля;

· встановити критерій фільтрування, що обчислюється;

· перемістити копії записів, відібраних згідно з критеріями, в інше місце робочої книги.

Для використання розширеного фільтра, необхідно задати діапазон критеріїв. Діапазон критеріїв складається не менше, ніж з двох рядків. У першому рядку вказують назви тих полів списку, за значеннями яких буде здійснюватися фільтрування, в інших задаються критерії фільтрування за відповідним полем.

У діапазоні критеріїв можна використовувати текстові та числові критерії, а також критерії, що обчислюються.

У текстових та числових критеріях під час фільтрування можна використовувати операції порівняння з числом чи символьною константою, наведені в табл.2.

Таблиця 2

При побудові текстових критеріїв можна використовувати символи підстановки * і ?, що дають змогу замінити відповідно один або декілька символів.

Якщо необхідно задати критерії для декількох полів, їх об'єднують логічним оператором И(AND) тазаписують в одному рядку. Якщо ж необхідно задати декілька критеріїв для одного поля, їх об'єднують логічним оператором ИЛИ (OR) та записують в різних рядках.

Діапазон критеріїв можна розміщати у будь-якому місці робочого аркуша, але бажано не у рядках, які використовує список. Рекомендується розміщати діапазон критеріїв над чи під діапазоном списку.