Третий этап - оценка эффективности оргструктур.

Степень совершенства оргструктур проявляется в быстродей­ствии системы управления организацией и высоких конечных результатах ее деятельности.

Оценка эффективности управления может быть произведе­на по уровню реализации заданий, надежности и организован­ности системы управления, скорости и оптимальности прини­маемых управленческих решений. Отдельные параметры эффективности оргструктуры можно определить, использовав ряд коэффициентов:

1) коэффициент звенности:

2) коэффициент территориальной концентрации:

где П_пр ф - количество организаций данного типа, функционирующих в регионе деятельности нашей организации; П - площадь региона, на ко­торой функционируют все организации данного типа;

3) коэффициент эффективности организационной струк­туры управления:

где Р_п - конечный результат (эффект), полученный от функциониро­вания оргструктуры управления; З_у - затраты на управление (фонд заработной платы АУП, расходы на содержание помещений, на при­обретение и ремонт средств, прием и передачу управленческой ин­формации и др.).

Следует иметь в виду, что поиск взаимосвязей организаци­онной структуры управления с результатами управленческой деятельности весьма затруднен. В преобладающем большин­стве случаев состояние и эффективность оргструктуры оцени­вают через показатели, характеризующие деятельность управ­ляемого объекта.

Эффективность управления Эу выражают, как правило, по­казателем, представляющим собой отношение экономичности управления Эс к эффективности производства Эп. Эс исчисля­ется делением затрат на управление Ау на совокупную сто­имость основных и оборотных фондов Д и выражается в зат­ратах на управление на единицу стоимости фондов. Эп определяется делением объема условно чистой продукции (Вч.п) на числен­ность промышленно-производственного персонала Ст и выра­жается в количестве произведенной продукции на человека:

Для определения эффективности лучшим является интег­рированный показатель К э.ф.у:

где К_э ф у - коэффициент эффективности управления; Q_y - затраты на управление, приходящиеся на одного работника управления; L₄ „ -

удельный вес численности управленческих работников в общей числен­ности работающих; F_T - фондовооруженность (стоимость основных и оборотных средств, приходящихся на одного работающего); £₀ф — фон­доотдача (условно чистая продукция, приходящаяся на единицу основ­ных и оборотных фондов).

Рассчитанные таким образом предложенные и другие па­раметры эффективности оргструктур могут быть сведены в табл. 3.5.

Таблица 3.5

В конечном итоге вся работа по проектированию оргструк­тур управления сводится к выработке направлений по ее со­вершенствованию, что относится к числу важнейших средств повышения эффективности управленческой деятельности орга­низации.

Задания

1.Продумайте схему и разработайте варианты структур управления
в Вашей либо известной Вам организации. Опишите их.

2. Осуществите деление организации по горизонтали на широкие
блоки. Решите, какие виды деятельности должны выполняться линейны­
ми подразделениями, а какие штабными.

3. Спроектируйте организационную структуру организации любо­
го типа.