Учет использования материально-производственных запасов в производстве и методы оценки себестоимости израсходованных материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы, их классификация и оценка. Учет поступления материально-производственных запасов.

Учет материалов регулируется Положением по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

1.

ü используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

ü предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);

ü используемые для управленческих нужд организации.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Учет материалов в зависимости от принятой организацией учет­ной политики может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (за­готовления) или по учетным ценам. Для синтетического учета наличия и движения материалов при их учете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) используется счет 10 «Материалы» (рис.36).

Нормативными документами разрешено в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы могут применяться:

· договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себе­стоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;

· фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). В этом случае отклонения между фактиче­ской себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в со­ставе транспортно-заготовительных расходов;

· планово-расчетные цены. В этом случае отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Они предна­значены для использования внутри организации.

При выборе способа оценки материалов следует принимать во внимание периодич­ность поступления материалов, условия их поставки, стоимость услуг, связанных с их при­обретением и др.

Рис. 36. Направления поступления материальных ресурсов.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование, выбытие) МПЗ должны оформляться первичными учетными документами.

При передаче (списании) материалов в производство они участвуют в формировании себестоимости продукции и считаются осуществленными материальными расходами, ко­торые признаются в качестве расхода после продажи продукции, т. е. получения дохода.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов, использованных для производст­ва продукции (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих нужд, относятся к расходам по обычным видам деятельности.

В бухгалтерском учете операции по отпуску материалов на производство продукции и на другие хозяйственные цели отражаются проводками:

При отпуске материалов на производство продукции их оценка может производиться организацией одним из следующих методов:

· по себестоимости каждой единицы могут оцениваться материалы, используемые ор­ганизацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т. п.), которые не могут обычным образом заменять друг друга;

· по средней себестоимости - оп­ределяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себе­стоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно вкладывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материа­лам в этом месяце. Данный метод оценки является наиболее распространенным в практи­ке работы организаций;

· по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО) - материалы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости материалов, числящихся на начало месяца. Оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приоб­ретений.

Организация может использовать различные методы оценки материалов при их отпуске в производство для различных групп (видов) материалов, но по отдельному виду (группе) материалов в течение отчетного года может применяться только один из вышеуказанных методов оценки.

Применение какого-либо из перечисленных способов оценки по группе (виду) материалов должно отражаться в учётной политике организации, исходя из допущения последователь­ности применения учетной политики.

Проведение инвентаризации материалов осуществляется в соответствии с Методиче­скими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств №49. Инвентаризация материалов осуществляется комиссией при обязательном участии ма­териально ответственных лиц и заключается в проверке их фактического наличия по местам расположения материалов.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой пе­ред составлением годовой бухгалтерской отчетности) — в годовом бухгалтерском отчете (рис. 37).

Рис. 37. Учет результатов инвентаризации

Аналитический учет материальных ценностей организуют по каждому складу и отражают их движение в количественном и суммовом выражении с детализацией по номенклатурным номерам в сортовом разрезе. Данные аналитического учета служат для контроля за сохранностью материалов и правильностью их использования. Показатели аналитического учета проверяют путем систематической их сверки с данными синтетического учета, а также с результатами инвентаризации материальных ценностей.

Вопросы к практическим занятиям :

1. Классификация материалов в зависимости от их роли в процессе производства.

2. Порядок расчета и списания транспортно-заготовительных расходов

3. Порядок применения разных способов оценки при выбытии материалов.

4. Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов.

Тесты для контроля (тема 7):

1. К материально-производственным запасам в бухгалтерском учете относят:

а) Готовую продукцию, товары и материалы;

б) Материалы, незавершенное производство, денежные средства;

в) Товары, незавершенное строительство, топливо.

2. Недостачу материалов сверх норм убыли при отсутствии конкретных виновников списывают со счета 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей» в дебет счета:

а) 14;

б) 26;

в) 91;

3. При синтетическом учете материалов по фактической себестоимости поступление материалов оформляется бухгалтерской записью:

а) Дт 10 Кт 16;

б) Дт 10 Кт 60;

в) Дт 10 Кт 15.

4. Оценка материалов, приобретенных за плату, производится:

а) По договорной стоимости;

б) По рыночной стоимости на дату приобретения;

в) По фактическим затратам на приобретения.

5. К транспортно-заготовительным расходам не относят:

а) Затраты на исправление брака;

б) Расходы по погрузке материалов;

в) Плату за хранение материалов в местах приобретения;

г) Командировочные расходы, связанные с заготовление материалов.

6. Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из стоимости:

а) остаточной;

б) первоначальной;

в) экспертной;

г) согласованной;

д) текущей рыночной.