Виды обязательств. Учет долгосрочных обязательств. Учет краткосрочных обязательств.

Обязательства — это привлеченные средства в виде задолженности предприятия, которые возникают в процессе расчетов с другими юридическими и физическими лицами и временно находятся в распоряжении предприятия. В хозяйственной деятельности предприятия неизбежно возникает необходимость ведения расчетов с другими предприятиями и организациями, а также с физическими лицами. Организации оплачивают поставщикам и подрядчикам стоимость полученных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, клиенты платят по счетам за полученные товары, выполненные работы и оказанные им услуги, работники предприятия получают наличные деньги на командировочные и иные расходы, возмещается вред, причиненный имуществу предприятия другими организациями и собственными сотрудниками и т.д. Во всех перечисленных случаях возникают расчетные отношения, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Обязательства организации классифицируют по различным признакам. Классификация определяет отражение обязательств на счетах бухгалтерского учета и имеет существенное значение для анализа статей бухгалтерского баланса (рис. 24).

Рис. 24. Классификация обязательств организации

Краткосрочные обязательства включают в себя задолженность, которая должна быть погашена в течение 12 месяцев после возникновения, и задолженность по текущим расчетам. Кредиторская задолженность включает в себя задолженность: поставщикам и подрядчикам, персоналу, по налоговым платежам, по дивидендам, по векселям, по авансам полученным, прочим кредиторам.

Долгосрочные обязательства включают в себя задолженность, сроки погашения которой определены не менее чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Счета для учета обязательств и расчетов – это счета раздела VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (рис. 25).

Рис. 25 Счета для учета обязательств и расчетов организации.

В практической деятельности иногда возникают ситуации, когда задолженность органи­заций друг перед другом по договорным обязательствам погашается несвоевременно или вообще не погашается.

В этом случае организации должны руководствоваться общим сроком исковой давно­сти, установленным частью первой ГК РФ. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. ГК РФ устанавливает общий срок исковой давности — 3 года. Для отдельных видов тре­бований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращен­ные или более длительные по сравнению с общим сроком.

По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности на­чинается по окончании срока исполнения. Другими словами, отсчет срока исковой давно­сти начинается не с момента возникновения задолженности, а с момента просрочки долга, который определяется исходя из условий договора.

По обязательствам, срок исполнения которых не определен в договоре либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а если долж­нику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока.

Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списы­ваются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относят­ся на финансовые результаты у коммерческой организации.

Аналитический учет кредиторской задолженности ведется отдельно по каждому кредитору и дебитору. В бухгалтерском балансе кредиторская задолженность по хозяйствен­ным договорам отражается по их видам (статьям баланса).

При погашении кредиторской задолженности уменьшается валюта баланса с одновре­менным уменьшением суммы задолженности и размера имущества организации.

В бухгалтерском учете операции по приобретению и оплате материальных ценностей (работ, услуг) отражаются следующими проводками:

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.