Характеристика бухгалтерского баланса. Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

Классификация и оценка активов (хозяйственных средств) по ликвидности и формам участия в процессе хозяйственной деятельности. Классификация и оценка пассивов (источников образования хозяйственных средств) по срочности обязательств и особенностям формирования.

Общая схема комплексного анализа хозяйственной деятельности

Использование метода анализа хозяйственной деятельности (АХД) проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа.

В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определённым образом подчинённых достижению цели анализа (рис.8).

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др. Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т. д.

Рис.8. Система показателей комплексного анализа хозяйственной деятельности.[4]

Показатели организационно-технического уровня (блок 1) характеризуют производственную структуру предприятия, структуру управления, уровень концентрации и специализации производства, продолжительность производственного цикла, техническую и энергетическую вооружённость труда, степень механизации и автоматизации, прогрессивность технологических процессов и т. д.

Показатели приведённой подсистемы оказывают влияние на все остальные показатели хозяйствования и в первую очередь на объём производства и реализацию продукции, её качество, на степень использования производственных ресурсов (производительность труда, фондоотдачу, материалоотдачу), а также на другие показатели экономической эффективности: себестоимость, прибыль, рентабельность и т. д. Поэтому анализ хозяйственной деятельности надо начинать с изучения этой подсистемы.

Показатели второй подсистемы характеризуют обеспеченность предприятия основными средствами производства, оборудованием, материалами и трудовыми ресурсами. От того, насколько полно и своевременно обеспечивается производство всеми необходимыми средствами, зависят выход продукции, себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовое положение предприятия.

Третий блок включает показатели производства продукции: объём валовой и товарной продукции в стоимостном, натуральном и условно- натуральном измерении, структуру продукции, её качество, ритмичность производства и др.

К показателям четвёртого блока относятся данные об объёме отгрузки и реализации продукции, остатках готовой продукции на складах. Они очень тесно связаны с показателями третьего и девятого блоков.

Основными показателями подсистемы 5 являются фондоотдача, фондоёмкость, среднегодовая стоимость основных средств производства, амортизация. Наряду с этими показателями большое значение имеют и другие, например, среднечасовая выработка продукции на единицу оборудования, коэффициент использования наличного оборудования и т. д. От них зависит уровень фондоотдачи.

В подсистеме 6 основными показателями являются материалоёмкость, материалоотдача, стоимость использованных предметов труда за анализируемый отрезок времени. Они тесно связаны с показателями подсистем 7, 8, 9, 10. От экономического использования материалов зависят выход продукции, себестоимость, а значит и сумма прибыли, уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия.

К последней подсистеме (блок 10) относятся показатели, которые характеризуют наличие и структуру капитала предприятия по составу его источников и формам размещения; эффективность и интенсивность использования собственных и заёмных средств; отношения с финансовыми органами, банками, вышестоящими организациями, работниками своего предприятия по поводу использования собственного и заёмного капитала, а также факторы, которые определяют эти отношения.

Таким образом, все показатели хозяйственной деятельности предприятия находятся в тесной связи и зависимости, которую необходимо учитывать в комплексном анализе. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа от изучения первичных показателей до обобщающих. Такая последовательность соответствует объективной основе формирования экономических показателей.

Вопросы к практическим занятиям:

1. Требования, предъявляемые к учетной политике и правила ее формирования

2. Основные разделы учетной политики

3. Характеристика элементов метода бухгалтерского учета

4. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

5. Формы организации бухгалтерского учета

Тесты для контроля (тема 2):

1. Предметом бухгалтерского учета является:

5. Учетная информация, предназначенная для внешних пользователей, предоставляется:

а) Финансовым учетом;

б) Управленческим учетом;

в) Обоими видами учета;

г) Правильного ответа нет.

6. Какой из видов учета содержит конфиденциальную информацию:

а) Финансовый учет;

б) Управленческий учет;

в) Информация любого вида учета должна быть доступной;

г) Правильного ответа нет.

7. Какой из видов учета ведется в соответствии с желанием администрации:

а) Финансовый учет;

б) Управленческий учет;

в) Ведение любого учета обязательно;

г) Правильного ответа нет.

8. При организации какого вида учета применяются натуральные измерители:

а) Финансового учета;

б) Управленческого учета;

в) Любой из ответов верен;

г) Правильного ответа нет.

9. Учетная политика организации формируется:

а) Главным бухгалтером;

б) Министерством финансов;

в) Центральным банком;

г) Руководителем организации.

10. «Выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому» – это допущение:

а) Имущественной обособленности организации;

б) Временной определенности фактов хозяйственной деятельности;

в) Непрерывности деятельности организации;

г) Последовательности применения учетной политики.

Тема 3. ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

3.1 Классификация и оценка активов (хозяйственных средств) по ликвидности и формам участия в процессе хозяйственной деятельности. Классификация и оценка пассивов (источников образования хозяйственных средств) по срочности обязательств и особенностям формирования.

3.2. Характеристика бухгалтерского баланса. Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

3.3. Доходы и расходы организации, их признание и классификация. Характеристика отчета о прибылях и убытках.

Согласно Федеральному закону №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. (рис. 9)

Рис.9. Объекты бухгалтерского учета коммерческих организаций

Для управления деятельностью необходима информация о хозяйственных средствах, имеющихся в распоряжении предприятия, их размещении и функционировании, а также об источниках их образования и целевом назначении. Поэтому хозяйственные средства предприятия группируют:

— по составу и размещению (рис.10);

		Рис.10. Классификация имущества организации по составу и размещению

К внеоборотным активам относятся нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения и др.

Нематериальные активы включают объекты, не имеющие материально-вещественной структуры, осуществляющие самостоятельные функции в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо предназначенные для управленческих нужд организации в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования свыше 12 месяцев (исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных и др.).

Основные средства составляют активы, используемые в процессе производства продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, способные приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Одним из условий включения активов в состав основных средств является их приобретение не для продажи (здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства и др.)

Долгосрочные финансовые вложения включают инвестиции организаций в ценные бумаги организаций, в уставный (складочный) капитал других организаций, а также предоставленные другим организациям займы сроком обращения свыше 12 месяцев.

Оборотные активы включают материально-производственные запасы, дебиторскую задолженность, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.

Материальные оборотные средства:

— сырье, материалы, топливо и другие ценности, используемые в одном производственном цикле или для управленческих нужд, стоимость которых относится на расходы организации;

— незавершенное производство – продукция, не прошедшая всех стадий технологического процесса, а так же неукомплектованные изделия, не прошедшие испытания и техническую приемку;

— готовая продукция – конечный результат производственного цикла, активы законченные обработкой и предназначенные для продажи;

— товары – часть материально-производственных запасов, приобретенных у других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

К дебиторской задолженности относятся долги покупателей, заказчиков за реализованную продукцию, работы, услуги, а также задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал и задолженность прочих дебиторов (переплата налогов в бюджет, государственные внебюджетные фонды, подотчетных лиц, работников организации по предоставленным займам и возмещению материального ущерба).

В состав денежных средств входят наличные деньги в кассе, свободные денежные средства на расчетном, валютном, специальных счетах в банках.

Краткосрочные финансовые вложения включают инвестиции организаций в ценные бумаги организаций, в уставный (складочный) капитал других организаций, а также предоставленные другим организациям займы сроком обращения до 12 месяцев.

— по источникам образования (формирования) и целевому назначению (рис.11)

		Рис. 11. Классификация имущества организации по источникам его формирования

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина капитала рассчитывается как разница между активами и обязательствами.

В составе собственного капитала учитываются уставный, добавочный, резервный капитал, нераспределенная прибыль, средства целевого финансирования.

Уставный капитал представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей (участников) в активы организации при ее создании для обеспечения деятельности этой организации в размерах, определенных учредительными документами. Порядок формирования уставного капитала зависит от организационно-правовой формы организации. В акционерных обществах уставный капитал составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами; в обществах с ограниченной ответственностью — из стоимости вкладов его участников. В товариществах складочный капитал составляется из долей (вкладов) участников; в производственных кооперативах паевой капитал складывается из паевых взносов членов кооператива. Уставный фонд унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, формируется за счет собственника (государственного органа или органа местного самоуправления); уставный фонд унитарного предприятия, основанного на праве оперативного управления,— за счет закрепления за ним активов, находящихся в федеральной собственности.

Добавочный капитал формируется в процессе хозяйственной деятельности организации и включает прирост стоимости внеоборотных активов в результате их переоценки, эмиссионный доход, курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала организации.

Резервный капитал формируется из нераспределенной прибыли и предназначен для покрытия убытков организации, погашения ее облигаций, выкупа собственных акций и для других целей. Образование резервного капитала может быть обязательным и добровольным.

Нераспределенная прибыль представляет собой чистую прибыль, которая может использоваться на выплату дивидендов учредителям организации, формирование резервного капитала и на другие цели.

Обязательством признается задолженность организации (должника) как результат определенного действия или бездействия по отношению к другому лицу (кредитору), в связи с чем возникает требование передать активы, выполнить работу, уплатить деньги, совершить иные действия в пользу этого лица по договору или в силу действия другой правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

В состав обязательств организации включаются кредиты банков, займы, полученные от других организаций, кредиторская задолженность. В зависимости от сроков представления различают краткосрочные и долгосрочные кредиты. Порядок и условия кредитования предусматриваются в кредитном договоре или договоре займа, который заключается между заемщиком и заимодавцем.

Кредиторская задолженность включает долги поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, начисленные, но не выплаченные суммы оплаты труда, дивидендов, процентов по облигациям, задолженность по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение, медицинское страхование, перед бюджетом по налогам, сборам и другие долги.

Оценочное обязательство – это обязательство организации с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения.

Основным документом бухгалтерской (финансовой) отчетности является бухгалтерский баланс. Баланс является главным источником информации об имущественном и финансовом положении организации и одним из признаков юридического лица. Объем и структура активов (имущества) показывает имущественное положение организации, а объем и структура пассивов – финансовое. Данные бухгалтерского баланса – основа для проведения финансового анализа деятельности предприятия.

Обязательным условием правильности составления бухгалтерского баланса является равенство итогов (валюты) актива и пассива.

В активе баланса отражают экономические ресурсы, принадлежащие организации, рассматриваемые как потенциальные доходы, которые она может получить в будущем вследствие их использования. В пассиве показывают источники формирования средств организации – собственный и привлеченный капитал (кредиторская задолженность). Кредиторскую задолженность рассматривают как обязательства, предполагающие потенциальное уменьшение доходов организации, вытекающее из получения активов или услуг от других юридических и физических лиц.

Общая сумма всех претензий не может превышать суммы востребованных активов, из чего вытекает равенство актива и пассива, которое получило название «балансовое уравнение».

Балансовое уравнение имеет вид: Активы = Собственный капитал + Обязательства,

Или Активы - Обязательства = Собственный капитал.

Статьи баланса сгруппированы в пять разделов (табл. 2).

Таблица 2. Бухгалтерский баланс

В первом разделе баланса представлены наименее ликвидные статьи баланса, во втором разделе следуют более ликвидные статьи, по мере нарастания их ликвидности. Заключительные статьи второго раздела актива баланса показывают наиболее ликвидные оборотные средства (денежные средства).

Статьи третьего раздела баланса характеризуют собственный капитал организации. Статьи четвертогоипятого разделов пассива баланса характеризуют заемный капитал. Первоначально показаны долгосрочные обязательства (кредиты и займы), затем краткосрочные обязательства (кредиты и займы) и кредиторская задолженность (поставщикам и подрядчикам, персоналу организации по оплате труда, государственным внебюджетным фондам и прочим кредиторам).

Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину хозяйственных средств и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние средств, то каждая операция вызывает его изменения. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа:

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна статья в активе увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, т.е. валюта баланса не меняется.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму. Общий итог баланса не меняется.

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения на одинаковую сумму. Происходит увеличение хозяйственных средств и их источников.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения. Итоги актива и пассива баланса уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется.

Пример.Бухгалтерский баланс предприятия.

Хозяйственные операции:

1. Зачислены на расчетный счет денежные средства из кассы – 5000 руб.
2. Часть нераспределенной прибыли направлено на увеличение резервного капитала – 10 000 руб.
3. Получен кредит банка – 85 000 руб.
4. Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам – 30 000 руб.