Вопрос 5. Себестоимость. Процесс учета затрат

Под себестоимостью работ (услуг) технического сервиса понимаются выраженные в денежной форме затраты предприятия сервиса на производство и реализацию работ (услуг). Все эти затраты возмещаются предприятию в процессе реализации работ (услуг) как часть денежной выручки.
Себестоимость работ (услуг) является важнейшим экономическим показателем, характеризующим эффективность деятельности предприятия технического сервиса. Систематическое снижение себестоимости отражает повышение производительности труда, рациональное использование основных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.
В себестоимости работ (услуг) отражаются:
1) стоимость потребленных в процессе производства работ (услуг) средств и предметов труда (амортизация, стоимость сырья, материалов, топлива, энергии и т.п.);
2) часть стоимости живого труда (оплата труда);
3) стоимость покупных изделий и полуфабрикатов;
4) производственные услуги сторонних организаций.
Различают себестоимость единицы продукции (работ, услуг) и годового объема производства.
Себестоимость может быть:
1) плановой - определяется на перспективу с учетом достигнутого на предприятии уровня техники, технологии и организации производства работ (услуг);
2) расчетной, или проектной, - используется для технико-экономического обоснования мероприятий по строительству, реконструкции, техническому перевооружению (модернизации) предприятий сервиса;
3) фактической - отражает текущие затраты предприятия сервиса.
Процесс учета затрат на предприятии технического сервиса включает следующие мероприятия:
1) ведение первичной документации - т.е. отражение всех хозяйственных операций предприятия в первичных документах;
2) ведение текущего учета - т.е. группировку данных из первичных документов в учетных регистрах;
3) ведение отчетности - т.е. периодическое представление итоговых показателей работы предприятия на основе данных текущего учета.
Бухгалтерский учет - это система постоянного учета и контроля за использованием финансовых средств и товарно-материальных ценностей на предприятии сервиса. Он представляет собой непрерывное, документально обоснованное отражение хозяйственных средств и процессов на основе натуральных, трудовых и денежных измерителей с целью контроля и активного воздействия на них через систему управления.

Каждая составляющая процесса учета затрат соответствующим образом методически организована и унифицирована для предприятий всех организационно-правовых форм. Документирование всех хозяйственных операций осуществляется в соответствии с типовыми формами учета и отчетности, утверждаемыми Министерством финансов РФ, Госкомстатом РФ и Центральным банком РФ.

Порядок группировки данных из первичных документов устанавливается «Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций»,который разрабатывается Министерством Финансов РФ. Информация о совершенных хозяйственных операциях фиксируется в специальных таблицах - бухгалтерских счетах. В «Плане счетов ...» предусматриваются синтетические счета и субсчета, которые должны применяться в бухгалтерском учете всех предприятий.
Бухгалтерский счет - это наиболее высокий уровень обобщения в учете, дающий информацию о наличии, составе и размещении того или иного вида средств (активный счет), либо источников этих средств (пассивный счет). По своей форме бухгалтерский счет - это две колонки записей: левая - дебет (д); правая - кредит (К).
Для каждого вида средств (источников средств) «Планом счетов ...» предусмотрен отдельный бухгалтерский счет. Информация о совершенных хозяйственных операциях фиксируется методом двойной записи - запись в дебете одного счета повторяется в кредите другого (корреспонденция счетов). При этом;
1) в активных счетах увеличение средств записывается по дебету, а уменьшение - по кредиту;
2) в пассивных счетах увеличение источников средств записывается по кредиту, а уменьшение - по дебету.
Таким образом, в целом по предприятию оборот по дебету счетов должен быть равен обороту по кредиту счетов.
Сальдо - это остаток по счету, который рассчитывается на 1-е число каждого месяца.
Дебетовое сальдо на конец периода рассчитывается по формуле:

дк=дн+ д-к,

где ДН - дебетовое сальдо на начало периода; Д - оборот по дебету за период: К - оборот по кредиту за период.
Кредитовое сальдо на конец периода рассчитывается по формуле:

кк= кн+ к-д,

где КН - кредитовое сальдо на начало периода.
Роспись сумм остатков по всем счетам образует бухгалтерский баланс, в котором актив (сумма всех дебетовых остатков) равен пассиву (сумме всех кредитовых остатков).

Учет хозяйственных операций по всем бухгалтерским счетам может быть организован с использованием комбинированного регистра бухгалтерского учета – «Книги учета хозяйственных операций».

Классификация затрат

Все затраты предприятия технического сервиса могут быть классифицированы по следующим основаниям.
По экономическому содержанию:
1) материальные затраты;
2) затраты на оплату труда; 3)отчисления на социальные нужды;
4) амортизация основных фондов; 5) прочие затраты.
По наиболее общей функции:
1) технологические - т.е. затраты, связанные с непосредственным воздействием на предметы труда;
2) расходы по обслуживанию - т.е. затраты, связанные с созданием условий для осуществления деятельности (затраты на отопление, горячее водоснабжение, транспортное обслуживание, ремонт оборудования и т.п.); 3) расходы по управлению - т.е. затраты, связанные с функционированием управленческого персонала предприятия (зарплаты руководителей и специалистов и т.п.).
По признаку связи с выпуском продукции (работ, услуг):
1) производственные - т.е. затраты, связанные с производством и
реализацией работ (услуг);
2) непроизводственные - т.е. затраты, связанные с непроизводственной
деятельностью предприятия (обслуживание ЖКХ и т.п.).
По характеру производственной деятельности:
1) основные - это затраты основного производства, т.е. производства, продукция (работы, услуги) которого является целью создания данного предприятия;
2) вспомогательные - это затраты вспомогательных производств, которые являются подсобными для основного производства (подача всех видов энергии: электроэнергии, пара, газа, сжатого воздуха; транспортное обслуживание, ремонт основных средств и т.п.).
По видам продукции (работ, услуг):
1) затраты на производство товарной продукции (работ, услуг);
2) затраты на внутрипроизводственный оборот - т.е. продукцию,
предназначенную для собственных нужд предприятия сервиса;
3) затраты на производство валовой продукции (работ, услуг) - т.е. на общий
объем производства предприятия.
По степени включения в себестоимость продукции (работ, услуг):
1) полностью включаемые в себестоимость - т.е. производственные затраты, на включение которых в себестоимость продукции (работ, услуг) не установлено каких-либо ограничений (основная заработная плата производственных рабочих и т.п.);
2) ограниченно включаемые в себестоимость - т.е. производственные затраты, включение которых в себестоимость продукции (работ, услуг) возможно в рамках установленных пределов, нормативов (расходы на подготовку и переподготовку кадров и т.п.);
3) не включаемые в себестоимость - т.е. производственные затраты, включение которых в себестоимость продукции (работ, услуг) запрещено (например, затраты по подготовке кадров для работы на вновь вводимой в действие организации).
По способу отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг).• 1) прямые - т.е. затраты, которые в соответствии с мерой их расхода могут быть отнесены непосредственно на себестоимость (расходы на основные материалы и т.п.);
2) косвенные - т.е. затраты, которые не могут быть отнесены непосредственно на себестоимость, а распределяются между видами продукции (работ, услуг) пропорционально какой-либо величине (как правило, пропорционально основной заработной плате производственных рабочих). Косвенным образом включаются в себестоимость работ (услуг) общепроизводственные и общехозяйственные расходы предприятия технического сервиса.
По признаку зависимости величины затрат от объема выпускаемой продукции (работ, услуг):
1) условно-постоянные - т.е. затраты, величина которых не зависит от объема выпускаемой продукции (затраты на отопление цеха и т.п.);
2) переменные - т.е. затраты, величина которых изменяется прямо пропорционально изменению объема выпускаемой продукции затраты на материалы, на электроэнергию для работы основного оборудования и т.п.).
По цели исчисления:
1) экономические элементы - т.е. наиболее общие группы однородных затрат, позволяющие точно исчислять величину того или иного экономического ресурса (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие);
2) калькуляционные статьи - т.е. группы затрат, позволяющие наиболее точно исчислять то или иное слагаемое (статью) себестоимости продукции (основная заработная плата производственных рабочих,
общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы - примеры калькуляционных статей). Калькуляционные статьи могут быть:
а) одноэлементными или односоставными (основная заработная плата, отчисления на социальные нужды);
б) комплексными (общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы).
По охвату нормированием:
1) нормируемые;
2) ненормируемые.
По признаку повторяемости:
1) единовременные (капитальные вложения, расходы на освоение новой продукции (работ, услуг));
2) текущие (расходы на оплату труда за выпущенную продукцию
(работы, услуги), затраты на проведение ремонта оборудования
предприятия сервиса и т.п.).