Вопрос 7. Оборотные средства и эффективность их использования.

Оснащение предприятий технического сервиса ремонтно-технологическим оборудованием — одно из необходимых условий организации производственного процесса. Однако для этого нуж­ны также запасные части, ремонтные материалы, а также сам ре­монтный фонд (машины, требующие ремонта). Эти и многие дру­гие виды материальных ценностей не входят в состав основных средств ремонтных предприятий.

Все эти материальные ресурсы в отличие от основных средств используются в процессе производства в течение одного периода или цикла работ. Они потребляются целиком, утрачивая свою на­туральную форму, а их стоимость переносится на вновь создан­ный продукт (включается в стоимость выполненных работ и ус­луг). В следующем цикле производства участвуют новые объекты того же рода, используемые вместо потребленных (запасные час­ти, ремонтные материалы, электроэнергия, идущая на технологи­ческие нужды, и т. д.). Все они входят в состав оборотного капи­тала предприятия.

Оборотный капитал представляет собой часть производи­тельного капитала, которая потребляется и переносит на произ­водимую продукцию или услуги свою стоимость в течение од­ного кругооборота, обретает денежную форму, а затем возоб­новляется в натуре для участия в очередном кругообороте на всех его стадиях.

Оборотные средства — это оборотный капитал и капитал сферы обращения денежной оценке. При этом к сфере обращения от­носятся товары, находящиеся в пути к потребителю, отремонти­рованные машины, денежные средства в расчетах и т. п.

Оборотный капитал в строго определенном объеме (как по ве­щественному составу, так и по стоимости) необходим для произ­водства ремонтных работ. В натуральной форме — это металл, ре­монтные материалы, узлы, агрегаты, новые детали, необходимые для замены износившихся, другие производственные запасы, но­менклатура и объем которых определяются применяемой техноло­гией работ по техническому сервису. На ремонтных предприятиях к производственным запасам относят восстановленные узлы и аг­регаты, полученные со специализированных предприятий для их использования при ремонте полнокомплектных машин, ремонт­ные материалы, топливо и смазочные материалы для обкатки ма­шин и т. д.

Специфика ремонтного производства состоит в том, что в со­став производственных запасов здесь входит ремонтный фонд — машины, требующие ремонта. Поскольку они остаются на балансе их владельцев, на ремонтных предприятиях они не получают де­нежной оценки.

Это явление, характерное для ремонтного производства. Дли­тельное отвлечение машин в сферу ремонта вынуждает хозяйства покупать резервную технику для компенсации временно выбыв­шей. На это затрачиваются капитальные вложения, за излишние машины приходится платить налог на имущество, начислять амортизацию, проводить техническое обслуживание и хранение. Такие взаимоотношения не могут быть признаны взаимовыгодны­ми, они создают необоснованные преимущества ремонтным пред­приятиям за счет их клиентов. Ремонтный фонд необходимо не заготавливать бесплатно, а покупать у хозяйств как специфичес­кое сырье; в этом случае затраты на его приобретение будут по­крываться из оборотных средств ремонтных предприятий, что за­ставит их более разумно накапливать ремонтный фонд, ускорять производственный процесс и быстрее возвращать отремонтиро­ванную технику в хозяйства.

В процессе производства оборотный капитал принимает снача­ла форму незавершенного производства, которое представлено машинами, находящимися в ремонте, восстанавливаемыми узла­ми и деталями. Объем незавершенного производства определяется принятой технологией ремонта, а также фронтом работ, то есть числом объектов ремонта, одновременно находящихся в стадии восстановления.

По окончании процесса производства (ремонта) оборотные средства переходят в стадию обращения в виде готовой продук­ции. Отремонтированные тракторы, комбайны, сельскохозяй­ственные машины, восстановленные детали направляются на склад готовой продукции или непосредственно потребителю, при­нимая форму денежных средств, получаемых за реализованную продукцию, и средств, находящихся в расчетах (дебиторская за­долженность).

Состав оборотного капитала зависит от производственного на­правления ремонтного предприятия. При специализации на ре­монте тракторов оборотный капитал (производственные запасы, незавершенное производство и готовая продукция) будет иным, чем у предприятий, занятых технологическим восстановлением отдельных узлов и деталей (например, восстановлением шин ме­тодом электролитического наращивания).

На специализированных ремонтных предприятиях к оборот­ным средствам" относят обменный фонд двигателей, узлов и агре­гатов, запасы сырья, основных и вспомогательных материалов (за­пасные части, топливо и смазочные материалы, ремонтно-технологические материалы и т. п.), малоценные и быстроизнашиваю­щиеся предметы, тару и т.д. Кроме того, в состав оборотных средств входят незавершенное производство, готовая продукция, подлежащая реализации, и внепроизводственные запасы. При на­личии технических обменных пунктов в составе ремонтных пред­приятий или торговых служб обменный фонд будет обрабатывать­ся на этих пунктах.

Структура оборотных средств зависит от особенностей про­изводственного процесса, принятой технологии, организации материально-технического снабжения (в том числе от сроков завоза ремонтного фонда, запасных частей и других материа­лов).

Большое влияние на структуру оборотных средств оказывает технология производства. Как правило, при увеличении фронта ремонта машин и времени нахождения их в ремонте незавершен­ное производство растет. Его можно значительно сократить при организации четких поставок узлов и агрегатов с других специали­зированных ремонтных предприятий, за счет более ритмичной ра­боты предприятия, своевременной реализации готовой продук­ции.

Процесс ремонтного производства может эффективно осуще­ствляться лишь при достаточном объеме оборотных средств соот­ветствующего состава. Если этих средств недостаточно или их структура и состав не соответствуют требованиям производства, неизбежны перебои и срывы в работе. Все еще нередки случаи не­ритмичной работы предприятий из-за отсутствия ремонтного фонда, некоторых дефицитных запасных частей и ремонтных ма­териалов. Для решения этой проблемы некоторые специалисты стараются завысить объем оборотных фондов и производственных запасов, в том числе ремонтного фонда. Это, однако, наносит предприятию немалый финансовый ущерб.

Для обеспечения бесперебойного производственного процесса осуществляется нормирование оборотных средств в соответствии с действительными потребностями ремонтных предприятий, вы­текающими из особенностей организации и технологии производ­ства. Нормированию подлежат все виды производственных запа­сов и ремонтного фонда. Объем незавершенного производства по существу определяется принятой технологией и организацией ре­монта. Обоснованные нормы расхода запасных частей, ремонтных и других материалов устанавливают сами предприятия.

Потребность в оборотном капитале обеспечивается за счет соб­ственных и заемных средств. К собственным источникам финан­сирования относятся уставный капитал и нераспределенная при­быль, к заемным — кредиты и займы, а также кредиторская задол­женность.

Ремонтные предприятия заинтересованы в организации работ с минимальным размером оборотных средств, в их максимально эффективном использовании. Главным критерием здесь служит объем реализации продукции на 1 руб. оборотных средств, то есть скорость их оборота. Чем выше скорость оборота капитала, тем меньше оборотных средств нужно для нормального процесса производства. Поэтому столь важно добиваться сокращения сверхнормативных запасов ремонтных материалов (деталей, уз­лов, агрегатов), а также времени осуществления ремонтных ра­бот.

Время нахождения машин на техническом обслуживании и в ремонте может быть сокращено за счет умелого составления гра­фика согласования операций, параллельного выполнения ряда технологических работ, связанных с восстановлением деталей, уз­лов, ремонтом машин в целом. Кроме того, время нахождения ма­шин в ремонте, а следовательно, и объем незавершенного произ­водства могут быть сокращены за счет внедрения новейших техно­логий восстановления узлов и деталей, лучшей организации про­изводства, повышения сменности работы предприятия.

Ускорению оборачиваемости оборотных средств способствует сокращение времени реализации готовой продукции, своевремен­ное востребование дебиторской задолженности. Денежные сред­ства, полученные за реализованную продукцию, являются глав­ным источником возобновления оборотных средств, необходимых для продолжения процесса производства.

Оборачиваемость оборотных средств может быть определена по формуле:

где О — оборачиваемость оборотных средств, число оборотов в год; П_р —объем ре­ализованной за год продукции, руб.; С_о — среднегодовой остаток оборотных средств (сумма среднемесячных остатков за год, деленная на 12), руб.

Длительность одного оборота в дня" (Т_д) рассчитывается так:

Более глубокий анализ эффективности использования оборот­ных средств производится по комплексу показателей, содержа­щихся в бухгалтерской отчетности предприятия.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Опишите материально-вещественный состав основных средств производ­ства ремонтных предприятий.

2. Что называется амортизацией основных средств производства?

3. Дайте краткую характеристику процесса воспроизводства основных фондов.

4. Что относится к оборотным средствам ремонтных предприятий?

5. Почему необходима стоимостная оценка ремонтного фонда?