Письмо было составлено исполнителем Карпенко 27-22-15 и подписано 24 марта текущего года. Подготовить письмо и зарегистрировать его.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
В качестве индивидуального задания студенту следует:
- ответить на тестовые задания;
- выполнить индивидуальные задания.
| № вопроса | Вопросы теста |
| К группе организационных документов относятся: а) правила, инструкции, приказы, решения; б) правила, положения, справки, уставы; в) инструкции, правила, положения, уставы; г) инструкции, уставы, докладные, положения. | |
| К группе распорядительных документов относятся: а) постановления, письма, правила, протоколы, инструкции, приказы, решения; б) постановления, решения, распоряжения, указания, приказы; в) постановления, приказы, распоряжения, протоколы, инструкции, решения; г) постановления, приказы, решения, инструкции, уставы, положения. | |
| Каким документом оформляется создание организации (предприятия, учреждения или фирмы); определяется их структура, цель деятельности, функции, правовой статус, основные принципы функционирования, взаимоотношения с другими организациями: а) постановлением; б) уставом; в) положением; г) правилами. | |
| Какой документ регламентирует порядок создания, права и обязанности и организацию работы предприятий, организаций, учреждений, их структурных подразделений, подчиненных им учреждений и организаций, подписывается руководителем и утверждается высшим органом: а) постановление; б) устав; в) положение; г) правила. | |
| Инструкция – это документ, которым: а) фиксируется создание структурного подразделения; б) регулирует организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан; в) закрепляются основные положения деятельности предприятия или его структурного подразделения; г) регламентируется деятельность предприятий и отдельных служебных лиц. | |
| Правила – это документ, который: а) документ, который издается для выполнения законов и директивных указаний высших органов и регламентирует порядок любых действий сотрудников; б) определяет правила организационной, научно-технической, технологической, финансовой и другой деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан или поведения работников во время выполнения служебных обязанностей; |
| в) регламентирует определенный порядок действий, поведение юридических и физических лиц в соответствии с установленными нормами или требованиями; г) регламентирует деятельность предприятий и отдельных служебных лиц. | |
| Какой документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц: а) должностная инструкция; б) постановление; в) положение о подразделении; г) правила внутреннего трудового распорядка. | |
| Деятельность структурного подразделения организации регламентирует: а) должностная инструкция; б) постановление; в) положение о подразделении; г) правила внутреннего трудового распорядка. | |
| 9. | Постановление – это документ, который: а) издается для исполнения законов и директивных указаний высших органов и регламентирует порядок действий любых работников; б) определяет правила организационной, научно-технической, технологической, финансовой и другой деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан или поведения работников во время выполнения служебных обязанностей; в) регламентирует определенный порядок действий, поведение юридических и физических лиц в соответствии с установленными нормами или требованиями; г) принимается высшими и центральными коллегиальными органами управления с целью решения наиболее важных организационных и хозяйственно-политических вопросов и установления стабильных норм и правил поведения. |
| 10. | Текст приказа по вопросам основной деятельности состоит из таких частей: а) вступительной и основной; б) констатирующей и распорядительной; в)вступительной и распорядительной; г) констатирующей и основной. |
| 11. | Приказ – это документ, который: а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции с целью решения основных и оперативных задач; б) определяет правила организационной, научно-технической, технологической, финансовой и другой деятельности предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан или поведения работников во время исполнения служебных обязанностей; в) регламентирует определенный порядок действий, поведение юридических и физических лиц в соответствии с установленными нормами или требованиями; г) принимается высшими и центральными коллегиальными органами управления с целью решения наиболее важных организационных и хозяйственно-политических вопросов и установления стабильных норм и правил поведения. |
| 12. | По назначению приказы делят на: а) по вопросам основной и неосновной деятельности; б) по вопросам основной деятельности и личного состава; в) по вопросам личного и неличного состава; г)нормативные и индивидуальные приказы. |
| 13. | Распоряжение – это документ, который: а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции на основе и для исполнения действующих законов, постановлений и распоряжений правительства и директивных указаний высших органов управления с целью решения основных и оперативных задач; б) определяет правила организационной, научно-технической, технологической, финансовой и другой деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан или поведения работников во время исполнения служебных обязанностей; в) издается единолично преимущественно руководителем предприятий, учреждений, организаций, отдельных структурных подразделений для оперативного решения любых конкретных вопросов, выполнение которых не требует обсуждения; г) принимается высшими и центральными коллегиальными органами управления с целью решения наиболее важных организационных и хозяйственно-политических вопросов и установления стабильных норм и правил поведения. |
| 14. | Решение – это распорядительный документ, который: а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции на основе и для исполнения действующих законов, постановлений и распоряжений правительства и директивных указаний высших органов управления с целью решения основных и оперативных задач; б) правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности; в) издается единолично преимущественно руководителем предприятий, учреждений, организаций, отдельных структурных подразделений для оперативного решения любых конкретных вопросов, выполнение которых не требует обсуждения; г) принимается высшими и центральными коллегиальными органами управления с целью решения наиболее важных организационных и хозяйственно-политических вопросов и установления стабильных норм и правил поведения. |
| 15. | Решение – это правовой акт, который: а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции на основе и для исполнения действующих законов, постановлений и распоряжений правительства и директивных указаний высших органов управления с целью решения основных и оперативных задач; |
| б) документ коллегиального органа (совета директоров, собрания акционеров), составляемый по производственным вопросам. Подписывается председателем коллегиального органа и его членами; в) издается единолично преимущественно руководителем предприятий, учреждений, организаций, отдельных структурных подразделений для оперативного решения любых конкретных вопросов, выполнение которых не требует обсуждения; г) принимается местными Советами народных депутатов или их исполкомами, госадминистрациями в коллегиальном порядке для решения наиболее важных вопросов, которые составляют их компетенцию. | |
| 16. | Приказ по предприятию вступает в силу с момента: а) утверждения руководителем организации; б) подписания руководителем предприятия; в) согласования с юристом; г) ознакомления ответственных лиц, указанных в приказе. |
| 17. | Датой приказа является: а) дата его утверждения руководителем организации; б) дата его подписания руководителем предприятия; в) дата событий, зафиксированных в приказе; г) дата согласования с юристом. |
| 18. | Указание – это правовой акт, который: а) издается руководителем предприятия на правах единоначалия и в пределах своей компетенции на основе и для исполнения действующих законов, постановлений и распоряжений правительства и директивных указаний высших органов управления с целью решения основных и оперативных задач; б) принимают местные органы государственной власти и государственного управления – местные Советы народных депутатов, а также другие коллегиальные органы; в) издается единолично преимущественно руководителем предприятий, учреждений, организаций, отдельных структурных подразделений для оперативного решения любых конкретных вопросов, выполнение которых не требует обсуждения; г) создают на предприятиях преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также для организации исполнения приказов, инструкций, других актов органов управления. |
| 19. | Право подписывать указание имеет: а) первый руководитель предприятия, главный инженер и их заместители; б) руководитель предприятия и главный бухгалтер; в) руководитель предприятия и его секретарь; г) руководитель предприятия и юрисконсульт. |
| 20. | Протокол – это документ, который: а) фиксирует последовательный ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и других заседаниях коллегиальных органов; б) фиксирует юридический факт, событие; в) предоставляет необходимую информацию о прохождении собраний, совещаний; г) фиксирует выступление докладчиков на собраниях. |
Индивидуальная часть контрольной работы состоит из двух заданий, которые необходимо выполнить согласно выбранному варианту.
Задание 1.
Спроектируйте бланк служебного документа с угловым/продольным расположением реквизитов согласно выбранному варианту задания.
Задание определяется при помощи таблиц 1 и 2.
Таблица 1 – Варианты для задания 1
| Вариант | № п/п (см. табл. 2) | Расположение реквизитов | Вариант | № п/п (см. табл. 2) | Расположение реквизитов |
| угловое | продольное | ||||
| продольное | угловое | ||||
| угловое | продольное | ||||
| продольное | угловое | ||||
| угловое | продольное | ||||
| Вариант | № п/п (см. табл. 2) | Расположение реквизитов | Вариант | № п/п (см. табл. 2) | Расположение реквизитов |
| угловое | продольное | ||||
| продольное | угловое | ||||
| угловое | продольное | ||||
| продольное | угловое | ||||
| угловое | продольное |
Исходные данные для выполнения задания представлены в таблице 2.
Таблица 2 – справочные данные об организациях и предприятиях
| № п/п | Наименование и код организации | Справочные данные об организации |
| Открытое акционерное общество «Киевский ювелирный завод» Код ЕГРПОУ 00227229 | г. Киев, ул. Голосеевская, 17, 03039, тел. +38(044) 2588509, (044) 2589107, факс +38(044) 5251509, E-mail: reception@jewellery.kiev.ua |
Продолжение таблицы 2
| Открытое акционерное общество «ХК «Хлебные инвестиции» Код ЕГРПОУ 32373248 | г. Киев, ул. Тургеневская, 15, оф. 65, 01033, тел. +38(044) 4898722, факс +38(044) 4898723, E-mail: office@hlebinvest.kiev.ua | |
| Открытое акционерное общество Севастопольский пивобезалкогольный завод Код ЕГРПОУ 382779 | г. Севастополь , ул. Делегатская, 2, 99000 , тел. +38 (0692) 659882, 488191 факс +38(0692) 488191 Web-site: www.beer.cheep.net.ua | |
| Открытое акционерное общество «Севастопольский завод коммунального обслуживания «Молот» Код ЕГРПОУ 3327760 | г. Севастополь , ул. Кожанова, 12, 99003, тел. +38 (0692) 545113 Web-site: zavodmolot.com.ua | |
| Общество с ограниченной ответственностью «Таврида Электрик Украина» Код ЕГРПОУ 31576194 | г. Севастополь , ул. Вакуленчука, 22, 99053, тел. +38 (0692) 920940 факс +38 (0692) 469336 E-mail: telu@tavrida.com, Web-site: tavrida-ua.com | |
| Публичное акционерное общество «Энергетическая компания «Севастопольэнерго» Код ЕГРПОУ 05471081 | г.Севастополь, ул. Хрусталева, 44, 99040 тел. +38(0692)449396 факс +38(0692)553314 Web-site: www.sevenergo.com.ua | |
| Открытое акционерное общество «Завод «Фиолент» Код ЕГРПОУ 14309586 | г.Симферополь, ул. Киевская, 34/2, 95017 тел. +38(0652)276057 Факс: +38 (0652)255012 E-mail: info@phiolent.com Web-site: www.phiolent.com | |
| Государственное предприятие Севастопольский винодельческий завод Код ЕГРПОУ 05431414 | г.Севастополь, ул. Портовая, 8, 99009 тел. +38(0692)461591, факс +38(0692)366473 Web-site: www.svz.iuf.net | |
| Государственное предприятие «Ливадия» Код ЕГРПОУ 00412760 | г. Ялта, пгт Ливадия , ул. Виноградная, 2, 98655, тел. +38 (0654) 315895 факс +38(0654) 315582 |
Продолжение таблицы 2
| ООО «Аквалит» Код ЕГРПОУ 24498588 | г. Севастополь, ул. Шабалина, 27, 99029 тел. +380(692)473329 факс +380(692)441154 Web-site: www.akvalit.zakupka.com |
Задание 2
Составьте и оформите распорядительные документы, необходимые в данных управленческих ситуациях.
Вариант 1
С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г. Севастополь) Соколов О. Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г. А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т. Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.
Вариант 2
В целях учета печатей и штампов, применяемых на заводе, обеспечения их сохранности на Харьковском электротехническом заводе (АО «Электромаш») 10 января 2012 г. издан директором Ефимовым Олегом Сергеевичем приказ №2 о регистрации печатей и штампов. Приказом предписывалось руководителям структурных подразделений, в которых используются штампы и печати установленного образца: зарегистрировать печати и штампы в управлении делами до 20.01.2012; представить в управление делами копии приказов о назначении лиц, ответственных за пользование и хранение печатей и штампов до 20.01.2012.
Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И. А., инспектор отдела кадров Жукова Т. П.
Вариант 3
В ПАО «Царь Хлеб», которое входит в ОАО Холдинговую компанию «Хлебные инвестиции», действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2009 № 27.
12 апреля текущего года директор ОАО «Царь Хлеб» Григорчук Юрий Михайлович разработал проект приказа, в котором поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб предприятия по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру предприятия Вербицкой С. Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.
Начальник планово-экономического отдела Матвеева С. Н. и главный бухгалтер Вербицкая С.Г. завизировали проект приказа директора предприятия.
Вариант 4
Директор ООО «Импульс» Игнатов Роман Константинович 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В. П. и секретарю-референту Дягилевой Е. А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.
Вариант 5
Директор экономико-технологического техникума Максимович Валентин Николаевич 28.12.2011 издал приказ об обеспечении противопожарной безопасности и усиления охраны помещений в период Рождественских праздников. Заведующим кабинетов, лабораторий и ответственным работникам техникума после окончания рабочего дня 31.12.2011 лично проверить состояние электрооборудования в кабинетах, лабораториях и закрепленных помещениях, сдать кабинеты, лаборатории и закрепленные помещения назначенной комиссии под расписку. Секретарь – Козак В.Г.
Составить выписку из приказа.
Вариант 6
В связи со снижением уровня качества обслуживания клиентов, с целью уменьшения нагрузки работников салона красоты «Золушка», находящегося в Севастополе, директор Диана Игоревна Снегирева 15 декабря 2011 г. подписала приказ № 31 об изменениях в штатном расписании работников ООО «Золушка», в котором приказывает:
- расширить штатное расписание работников салона такими штатными единицами: косметолог, массажист;
- оборудовать для этих работников рабочие места в соответствующих помещениях салона;
- заместителю директора Носовой П.А. довести действующий приказ до сведения личного состава работников салона.
Контроль за исполнением этого приказа директор оставила за собой.
Вариант 7
Во исполнение распоряжения главы районной государственной администрации № 672 от 10.09.2011 «О подготовке народного хозяйства к работе в осенне-зимний период 2011-2012 г.» голова правления ЗАО «Колос» Савченко Тимур Михайлович 21 сентября 2011 года подписал приказ о подготовке ЗАО «Колос» к осенне-зимнему периоду 2011-2012 г., в котором приказывает руководителям подразделений ЗАО «Колос» принять все возможные меры для исполнения распоряжения № 672 от 10.09.2011 главы районной государственной администрации «О подготовке народного хозяйства к работе в осенне-зимний период 2011-2012 г.» в части, касающейся деятельности ЗАО «Колос». Контроль за исполнением данного приказа глава правления ЗАО решил поручить главному агроному Пивень О.Ю. К приказу прилагается: копия распоряжения главы районной государственной администрации № 672 от 10.09.2011.
Адрес и реквизиты ЗАО «Колос»: г. Симферополь, ул. Киевская, 12, 95017; р/с 23427800121121 в Симферопольском отделении банка «АВАЛЬ» г. Симферополь, МФО 342243, идентификационный код по ЕГРПОУ 12468967.
Подготовить приказ.
Вариант 8
Оформить письмо на листе бумаги формата А4 с продольным размещением постоянных реквизитов, используя следующие реквизиты: ООО «Верба»; 99006; г. Севастополь; ул. Шевченко, 37; тел. 47-56-89; факс 47-55-88; р/с №000153127, Петрову Б.Д., ул. Майданная 34, г. Киев, 01024. Об участии в выставке. Уважаемый Богдан Дмитриевич. Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего выставочного центра, опубликованного в №7 газеты «Правительственный курьер» от 12.04.2012, отправляем вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра. Просим включить нашу организацию в список участников выставки. Директор Лев Викторович Харченко. Исполнитель - Костенко 47-35-77.
Вариант 9
Обществом с ограниченной ответственностью «ОС Компонент» (99011, г. Севастополь, ул. Воронина, 10) был оформлен заказ № 7 на поставку продукции в соответствии с заключенным договором о поставках от 13.06.2012 № 12 и направлен по адресу ОАО «Диамант» (114000, Москва, ул. Просторная, д. 25, оф.14). Однако ОАО «Диамант» не смогло в указанный срок (28.07.2012) исполнить заказ из-за болезни ведущего сотрудника отдела доставки и Генеральный директор ОАО «Диамант» Муромцев Г. Л. направил информационное письмо на адрес ООО «ОС Компонент» о переносе сроков исполнения заказа № 7 с 28.07.2012 на 04.08.2012, в котором также отметил что ОАО «Диамант» согласно в течение 5 дней выплатить неустойку в соответствии с п. 4.2 заключенного договора о поставках. Письмо было составлено исполнителем Смирновой А. Л. и подпись заверена печатью организации.
Вариант 10
Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (ул. Киевская, 19, Симферополь, 95017, тел.: 27-22-17, факс: 27-22-20) Гринько С.А. обратился к Генеральному директору НПО «Симпэкс» (95001, г.Симферополь, ул. Крылова, д. 73, тел.:/факс: +38(0652) 25-34-81, www.filter-systems.com). Волобуеву Леониду Михайловичу с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка.
Вариант 11.
Генеральный директор акционерного общества «Дарница» (03011, г. Киев, ул. Мира, 91, тел.: 8813289, тел/факс: 8819089) Горелик Л.Б. 25 февраля 2012 г. отправил ответ на письмо № 02-01/25 от 22.02.2021 генеральному директору АО «Меркурий» (г. Севастополь, ул. Хрусталева, 34, 99040) Петрову Андрею Вадимовичу, в котором сообщает, что оплата за ремонт компьютеров проведена 20.02.2012, в день подписания акта о передаче компьютерной техники. Для подтверждения оплаты высылается копия платежного поручения №157 от 20.02.2012. В конце письма адресат выражает надежду на дальнейшее сотрудничество.
Письмо включает приложение в одном экземпляре. Ответственный исполнитель данного письма – Артеменко М.А., номер его телефона 6783547.