УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ИЗДАТЕЛЬСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Структурные подразделения издательского предприятия

Редакционный совет.Редсоветом называется регулярно действующий совещательный орган при директоре издательства. В своей деятельности редсовет руководствуется положением, утвержденным директором издательства.

Редсовет оказывает помощь издательству в определении актуальной тематики выпускаемых изданий, повышении идейного, научного, художественного уровня изданий и культуры издательской работы.

В состав редсовета входят ученые, квалифицированные специалисты отрасли, представители общественных организаций и руководящие работники издательства. Редакционный совет обсуждает перспективные и годовые тематические планы, планы редакционной подготовки и выпуска изданий. В функции редсовета входит рассмотрение проспектов наиболее ответственных изданий, в том числе собраний сочинений, тематических библиотек и серий, рассчитанных на подготовку и выпуск в течение длительного времени.

Кроме того, редакционный совет обсуждает авторские оригиналы отдельных изданий и произведений, получившие противоречивые оценки рецензентов. Редсовет регулярно подводит итоги работы издательства: выполнение тематических планов, качество художественного оформления и полиграфического исполнения выпущенных изданий. Также он обсуждает мероприятия по совершенствованию работы издательства: планирование редакционной деятельности, применение новых форм организации работ, внедрение новой издательской техники, рассматривает мероприятия по улучшению рекламы и пропаганды изданий.

По типовому положению заседания редсовета созываются не реже одного раза в полугодие. Заседания секции редсовета созываются по мере надобности. Решения редсовета и его секций утверждаются директором.

i

Художественный совет. Худсовет является совещательным органом при директоре издательства. Руководствуется Положением, утвержденным директором издательства.

В состав художественного совета входят квалифицированные художники, искусствоведы, представители творческих союзов и организаций, опытные полиграфисты и книжные дизайнеры.

Состав худсовета утверждает директор издательства, его работой руководит главный художник издательства. Совет рассматривает пер­спективные и годовые планы художественного оформления изданий проекты и эскизы художественного оформления наиболее важных из­даний и серий, решает вопросы принципиального направления изда­ний. Худсовет разрабатывает конкретные предложения по улучшению качества художественного оформления и полиграфической: исполнения выпускаемой продукции.

Художественный совет дает оценку качества художественного оформления и полиграфического исполнения выпущенных изданий Заседания худсовета созываются по мере накопления материала, его решения утверждает директор.

Книжная редакция.Редакция является основным подразделением издательства. В соответствии со своей специализацией редакция ведет организационную и творческую работу по определению тематики изданий и обеспечивает создание литературы на высоком идейном, научном и художественном уровне. Книжную редакцию возглавляет заведующий, который подчиняется главному редактору издательства.

В соответствии с профилем издательства и тематикой книжная редакция изучает достижения в области науки, техники, культуры, искусства в целях наиболее полного их отражения в подготавливаемых изданиях. Редакция разрабатывает проекты перспективных тематических планов, планов редакционной подготовки, годовых, квартальных и месячных планов выпуска. Совместно с редакцией художественной оформления книжная редакция определяет основные элементы оформления изданий.

Книжная редакция в соответствии с тематическим планом ведет работу по подбору авторов, созданию произведений, оценке их, редактирует оригиналы, поступившие от авторов. Редакция выполняет план сдачи издательских оригиналов в производство, осуществляет контроль качества поступивших корректур и сигнальных экземпляров. Книжная редакция обеспечивает мероприятия по сокращению сроков прохожде­ния изданий в редакционно-издательских процессах и повышению ка­чества выпускаемой продукции. Она же следит за оценкой вышедших изданий, систематически изучает потребность в литературе по темати­ке редакции, разрабатывает и осуществляет мероприятия, обеспечивающие повышение экономической эффективности изданий.

Редакция журнала. Редакция журнала входит в число основных структурных подразделений издательства, она осуществляет организационную и творческую работу по тематике журнала в соответствии с его профилем и обеспечивает его высокий теоретический, научно-технический и профессиональный уровень. Руководство редакцией журнала осуществляет главный редактор. Редакция изучает современные достижения в области науки, техники, культуры, искусства с целью полного отображения их в журнале. Редакция журнала разрабатывает проекты перспективных тематических и годовых планов, отдельных номеров журнала, осуществляет работу по формированию и подготовке номера журнала к выпуску.

Редакция журнала проводит оценку материала предлагаемых публикаций, выполняет работу по подготовке их к печати в соответствии с требованиями, определяемыми стандартами, техническими условиями и другими нормативными документами, соблюдает принятые графики прохождения журналов в редакционно-издательских и производственных процессах, совместно с издательством, полиграфическим предприятием и органами распространения печати принимает меры, обеспечивающие своевременное поступление журнала к читателю.

Редакционно-издательская и хозяйственная деятельность редакции журнала осуществляется в соответствии с планом издательства на основе хозяйственного расчета.

Редакция тематического планирования и координации.Редакция создается при главном редакторе, подчиняется непосредственно заместителю главного редактора. Руководящую роль в редакции осуществляет старший редактор (старший научный редактор).

В соответствии с профилем издательства редакция тематического планирования и Координации совместно с отраслевыми редакциями составляет проекты перспективных тематических планов издательст­ва. Редакция осуществляет постоянные контакты с министерствами, ведомственными, проектными и учебными институтами, обществен­ными организациями, а также ведущими специалистами в соответст­вии с профилем.

Редакция тематического планирования и координации устанавли­вает необходимые пропорции выпуска различных видов литературы по профилю издательства, организует и готовит заседание редакци­онного совета, обсуждает проекты перспективных тематических пла­нов издательства. Редакция наряду с главным редактором контроли­рует деятельность секций редакционного совета, ведет оперативную работу по координации авторских предложений.

Редакция тематического планирования и координации участвует в разработке планов редакционно-подготовительных работ, на основании которых совместно с другими редакциями составляет план сдачи издательских оригиналов в производство и план выпуска изданий. Редакция контролирует состояние договорного, редакционного и произ­водственного портфелей в издательстве, проводит анализ выполнения планов выпуска изданий и намечает конкретные меры по устранению выявленных недостатков.

Редакция тематического планирования и координации ведет учет стандартизации в издательстве и контролирует выполнение приказов распоряжений, решений коллегии, нормативных документов по вопросам редакционной работы в издательстве. Редакция готовит предложения по внедрению новой издательской техники и разрабатывая мероприятия по организации и совершенствованию редакционно-издательского процесса, сокращению производственного цикла и повышению качества выпускаемой литературы.

Редакция тематического планирования и координации участвует в работе по организации выставок и ярмарок издательской продукции.

Редакция художественного оформления.Занимается художественным оформлением, конструированием и художественным редактированием изданий, обеспечивает высокий художественно-профессиональный уровень оформления, его соответствия содержанию и назначению изданий. Эту редакцию возглавляет заведующий, который подчиняется главному художнику издательства.

Редакция художественного оформления заказывает художественное оформление, макеты и иллюстративно-графический материал художникам и ретушерам, принимает выполненную ими работу, следит за соответствием художественного оформления и иллюстраций основной идее произведения.

Редакция готовит предложения по перспективному и годовому планам художественного оформления, разрабатывает планы по каждому изданию. Редакция художественного оформления совместно с технической редакцией готовит к печати макеты художественного оформления и макеты внутренней конструкции изданий, оценивает качество пробных оттисков, верстки и дает указания типографии об устранении допущенных недостатков.

Редакция художественного оформления проводит корректуру цветных и черно-белых типографских оттисков, создает иллюстративный фонд издательства.

В издательствах, где нет редакции художественного оформления, работу выполняет старший художественный редактор или просто художественный редактор.

Графический отдел. Выполняет графические работы для выпускаемых с учетом полиграфического воспроизведения изображения, обеспечивает высокое качество работ, соответствие изготавливаемых чертежей и рисунков оригиналу.

Этот отдел возглавляет заведующий, который подчиняется главному художнику издательства.

Фотолаборатория.Выполняет заказы художественных редакторов на изготовление фотоиллюстрационного и графического материалов для подготовки издательских оригиналов к полиграфическому воспроизведению в установленные сроки. Фотолабораторию возглавляет заведующий, который подчиняется главному художнику издательства. Лаборатория ведет учетвыполняемых работ и предоставляет отчет о расходовании фотоматериаловв соответствии с утвержденными нормами, отвечает за сохранность оборудования и фотонаборной установки.

Служба научно-технической информации. Организует и прово­дит весь комплекс работ по научно-технической информации, в том числе справочно-информационный фонд издательства, и пополняет его, обеспечивает специалистов через библиографические службы, библиотеку информационными материалами о новейших отечествен­ных и зарубежных достижениях по вопросам, связанным с их деятельностью. Осуществляет контроль за эффективным использованием информационных материалов в работе издательства.

Служба НТИ организует подготовку и представляет в установленном порядке научную, производственную и экономическую информацию в органы Информпечати. Информирует коллектив издательства о важнейших решениях и постановлениях вышестоящих организаций, о внутрииздательских документах, необходимых для улучшения деятельности издательства, а также оповещает специали­стов о проведении выставок по интересующим их вопросам.

Отдел перепечатки и подготовки издательских оригиналов. Осуществляет централизованную комплексную подготовку издательских оригиналов, поступающих из книжных и журнальных редакций для сдачи в производственный отдел. Выполняет перепечатку, считку, вычитку, издательское оформление и комплектование оригиналов в установленные графиком сроки. Отдел возглавляет заведующий, который подчиняется заместителю главного редактора.

Отдел принимает от редакций отредактированные авторские оригиналы и следит за соблюдением требований нормативных материалов к издательскому оригиналу, проверяет их комплектность и передает текст на перепечатку.

Осуществляет перепечатку отредактированных авторских оригиналов книжных изданий и материалов, предназначенных для публикации в журналах, тематических планов, управленческой документации и служебной корреспонденции издательства.

Отдел обеспечивает высокое качество перепечатанного материала, отвечает за его абсолютную тождественность полученному оригиналу, считывает материал после перепечатки, переносит разметку, вписывает формулы. Готовит дубликаты таблиц, формул, сносок и других элементов книг и статей. При необходимости перепечатывает отдельные страницы, абзацы, слова, ставит нумерацию страниц издательского оригинала.

Отдел вычитывает оригиналы изданий. При вычитке проводит унификацию, проверяет подписи к иллюстрациям, соответствие заголовков тексту. Устраняет стилистические погрешности, исправляет орфографические и пунктуационные ошибки. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата изданий, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте. Контролирует единство условных обозначений и сокращений, разметки всех элементов оригинала, соблюдение соответствующих ГОСТов и инструкций на издательскую продукцию. Согласовывает исправления и изменения с редакцией. Комплектует наборный издательский оригинал для сдачи в редакцию в соответствии с ГОСТом. Обеспечивает выполнение установленных сроков подготовки оригинала к сдаче в редакцию.

Производственный отдел. Производственный отдел является вторым подразделением издательства, ведет подготовку оригиналов для полиграфического воспроизведения. Осуществляет технологические, планово-оперативные и диспетчерские функции. Ведет организацию и контроль изготовления изданий полиграфическими предприятиями. Отдел возглавляет заведующий, который подчиняется заместителю директора по производству.

Производственный отдел осуществляет связь издательства с полиграфическими предприятиями, обеспечивает своевременный выпуск изданий согласно плану и производственным графикам; контролирует качество полиграфическогоисполнения изданий.

В соответствии с тематическим годовым планом выпуска и выделенными лимитами на полиграфическую базу составляет планы затрат издательства на типографские работы. Подготавливает к заключению договоры с полиграфическими предприятиями.

Распределяет запасы плана годового выпуска по полиграфическим базам и составляет планы-заявки для каждого предприятия. Обеспечивает использование полиграфических лимитов. Рассчитывает необ­ходимое количество бумаги, картона, переплетных тканей и других материалов по каждому изданию и осуществляет контроль над расхо­дованием их типографиями.

На основании плана издательства отдел составляет годовые и месячные планы сдачи издательских оригиналов в производство, а также планы набора, печати и изготовления тиражей. Разрабатывает издательские графики прохождения изданий в производстве и контролирует их выполнение.

Отдел перепечатки и подготовки издательских оригиналов ведет учет авторской и издательской правки и подсчет объема изданий по верстке. Осуществляет проверку калькуляционных расчетов по изданиям, счетов полиграфических предприятий и их отчетов по использованию материалов. Разрабатывает меры по улучшению производственной деятельности издательства, применению передовой техники и технологии в работе производственного отдела, ускорению прохождения изданий в производстве и снижению себестоимости.

Техническая редакция. Осуществляет техническое редактирование и разрабатывает мероприятия по улучшению качества технического редактирования изданий. Работой редакции руководит заведующий, который подчиняется заведующему производственным отделом.

Проверяет комплектность издательского оригинала, наличие всех необходимых приложений и элементов оформления и качество его технической подготовки. В соответствии с характером издания и его cодержанием разрабатывает совместно с художественным редактором план внутреннего оформления, уточняет построение рукописи, проверяет, насколько правильно рубрикация отражает структуру произведения. В своей деятельности руководствуется ГОСТами и инструкциями по подготовке оригиналов к изданию, техническими правилами разметки текстовых оригиналов для книжно-журнальных изданий.

Техническая редакция проводит разметку издательского оригинала по всем элементам в соответствии с разработанным художником и художественным редактором проектом оформления, составляет техническую издательскую спецификацию полиграфического исполнения печатного издания. Для отдельных сложных изданий совместно с художественным редактором готовит макет художественно-технического

оформления будущего издания, сложных по строению полос (таблицы, рисунки, орнамент), рассчитывает тексты колонтитулов и размечает их шрифтовое оформление, определяет построение заголовков и их шрифтовое оформление, составляет указания к верстке.

При просмотре версток проверяет качество набора и точность выполнения полиграфическими предприятиями указаний, данных в спецификации. Устраняет технические нарушения, связанные с редакционной правкой, уточняет объем издания, проверяет построение, содержание и оформление колонтитула, размечает вклейки и вкладки, подготавливает макет обложки или переплета, проверяет и заполняет выходные сведения. Осуществляет контроль над правильным исполнением полиграфическими предприятиями указаний технической редакции. Обеспечивает выполнение сроков технического редактирования оригиналов и корректур согласно утвержденным графикам и планами издательских оригиналов в набор. При просмотре сигнальных экземпляров проверяет качество печатных, переплетно-брошюровочных и отделочных процессов, визирует сигнальный экземпляр. Разрабатывает мероприятия по снижению экономических затрат, связанных с емкостью печатного листа, видами печати, шрифтовым оформлением издания и др.

Корректорская.Осуществляет в издательстве, где нет отдела подготовки издательских оригиналов, вычитку отредактированных оригиналов с целью обеспечения лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

Работой корректорской руководит заведующий, который подчиняется заведующему производственным отделом. Среди задач корректора: устранение в оригинале неправильной разбивки текста на абзацы, обеспечение унификации терминов, единиц (физических величин), сокращений и др. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноту библиографического описания и соответствия ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.

При чтении корректурных оттисков гранок, версток, а также оригинал-макетов корректор проверяет соответствие набранного текста оригиналу. Исправления в корректурах производятся корректурными знаками, по ГОСТу в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора. Корректирует обложки наборные, рисованные, суперобложки, переплеты, титульные листы и т.п. Также корректор проверяет выходные сведения в последней подписной корректуре и при чтении сигнального экземпляра.

Отдел подготовки репродуцируемых оригинал-макетов. Обеспечивает изготовление оригинал-макетов для офсетного способа печати с помощью наборно-пишущего оборудования. Руководство отделом осуществляет заведующий, который подчиняется заместителю директора по производству. Отдел производит разметку издательских оригиналов по всем элементам в соответствии с указаниями редактора о месте расположения текста, таблиц, рисунков.

Отдел обеспечивает точность расчета полос в соответствии с ГОСТом, которые должны строго соответствовать емкости полос типографского набора. Перепечатывает оригинал на наборно-пишущей технике согласно разметке технического редактора для изготовления пополосного оригинал-макета. Производит графическое оформление таблиц, вписывание математических, физических и химических знаков и формул.

Комплектует макет издания, в котором текст, таблицы и оттиски и люстрации, расклеенные пополосно, должны соответствовать странице будущего печатного издания. После считки оригинал-макета корректором, просмотра его редактором производит окончательную доработку оригинал-макета для передачи в типографию для репродуцирования последующего тиражирования способом офсетной печати.

Редакция автоматизированной подготовки издательских оригиналов. Редакция предназначена для автоматизации основных стадий редакционно-издательского процесса: редактирования текста авторского оригинала, подготовки издательского оригинала, технического редактирования, корректуры набора, создания подсистемы автоматизированной обработки информации с помощью ЭВМ.

Работой редакции руководит заведующий, который подчиняется заместителю директора по автоматизации издательских процессов.

В состав редакции входит сектор технической подготовки издательских оригиналов, который осуществляет обработку авторского оригинала во всех издательских процессах — ввод в ЭВМ и вывод издательского оригинала с помощью лазерных принтеров и фотоавтоматов. В состав редакции входит и сектор подготовки фотоиллюстративных материалов, который совместно с редакцией ведет подготовку и контроль фотоиллюстративных материалов. Сектор руководит работой фотолаборатории и проводит фотосъемку для подготовки оригиналов к полиграфическому воспроизводству, ведет учет и хранение фотофонда. Сектор подготовки оригинальных форм, также входящий в состав редакции, производит редактирование авторского оригинала, вычитку и внесение исправлений, ведет техническое редактирование оригинала, корректуру набора и готовит макет к верстке, осуществляет технический контроль подготовки издательского оригинала, производит снятие копий сверстанного текста для подписи а печать, оформляет подпись в печать.

Глава 3