Перетворення тексту з формату txt у формат MS Word

Найчастіше тексти в мережі Інтернет знаходяться саме у цьому форматі, тому ми розглянемо його докладно. При відкритті такого файлу в MS Word може відкритися вікно вибору кодування. Справа у тому, що значна частина txt-файлів, що зберігаються в мережі Інтернет, було записано у кодуванні MS DOS. Тому, якщо вікно вибору кодування відкрилося, потрібно вибрати кодування MS DOS. У текстовому полі у нижній частині вікна можна побачити початковий фрагмент тексту файлу. Якщо кодування обрано вірно, то цей текст можна буде прочитати.

Специфіка форматування текстів у форматі .txt полягає у тому, що

для переходу на настуний рядок використовується натискання клавіши Enter, що приводить до появи символу абзаца, тобто кожен рядок — це окремий абзац;

замість довгих тире у тексті використовується знак дефісу;

відступи абзаців реалізовано кількома символами пропуску або символом табуліції;

для вирівнювання тексту за шириною між словами тексту може бути не один, а два чи три символи пропуску;

часто для вирівнювання тексту за шириною використовуються переноси, що при переведенні тексту до формату MS Word спотворюють слова, заважаючи форматуванню документу;

в деяких текстах перед розділовими знаками, такими як крапка, кома, знак оклику тощо, стоїть символ пропуску, що є помилкою;

зустрічаються виділення тексту за допомогою символів підреслення з двох боків слова, що означає курсивний шрифт, а також виділення з двох боків зірочками, що означає напівжирний шрифт.

Більшість з указаних проблем показано на рис. 2.3.

Рис. 2. 3 Приклади поширених проблем у текстах в форматі .txt

При редагуванні необхідно позбавитися всіх недоліків, що виникають при використанні тексту у форматі txt. При цьому необхідно дотримуватись правил редагування тексту, що наведені нижче.