Создание интегрированного документа через буфер обмена
Создание интегрированного документа с помощью мыши
Составные документы в Word
Цель работы: научиться создавать интегрированные
документы в Word.
Содержание работы:
1 Создание интегрированного документа с помощью мыши
2 Установка параметров полей.
3 Защита полей формы.
Составной (или интегрированный) документ используется, когда нужно скомпоновать его из нескольких разных документов (текст, рисунок, таблица, формула, программа на языке программирования, документ Интернет и др.) Он особенно удобен тем, что составные части документа могут отдельно разрабатываться в различных приложениях Windows, причём различными пользователями.
Составным (интегрированным) документом называется документ, содержащий фрагменты документов различных типов. Фрагменты могут быть созданы в разных приложениях Windows или MS Office и интегрированы (объединены) в одном документе Word. Поскольку приложения МS Office совместимы друг с другом, то вставка в документ Word таких объектов, как текст WordPad, таблица Excel, звуковой фрагмент, отчёт Access, рисунка Paint, видеоклип и т.д. не является сложной задачей.
Существует 3 способа создания интегрированного документа:
1 С помощью мыши.
2 Через буфер обмена.
3 Через буфер обмена по технологии OLE.
Производится операциями перемещения и копирования объектов из разных приложений в документ редактора Word с помощью манипулятора Мышь. Для этого способа документ(файл)-источник с объектом и документ(файл)-приёмник должны быть на экране одновременно.
Перемещение объекта выполняется следующим образом:
· Выделить объект (щелчком левой клавиши мыши);
· Удерживая нажатой левую клавишу мыши на объекте, переместить его из файла-источника в нужное место файла-приёмника, отпустить мышь.
Копирование объекта выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl. При этом рядом с копируемым объектом появляется знак "+". После окончания копирования сначала отпускается кнопка мыши, затем - клавиша Ctrl, иначе выполнится операция перемещения, а не копирования.
При этом способе объект в файле (документе) приложения-источника вырезается или копируется в буфер обмена, затем открывается документ приложения-приёмника и в нём объект из буфера вставляется в нужное место (на место курсора).
Операции вырезания, копирования и вставки являются обычными для Windows и производятся:
§ командами пунктов контекстного меню, появляющегося при клике правой клавишей мыши на объекте (либо на пустом месте страницы):Вырезать, Копировать, Вставить;
§ Кнопками вкладки Главная: Вырезать (нарисованы ножницы), Копировать (два листка), Вставить (портфель);
§ "горячими клавишами" клавиатуры: Ctrl+X – Вырезать, Ctrl+C - Копировать и Ctrl+V – Вставить. Это самый быстрый и удобный способ.
Возможно любое сочетание этих операций, например, вырезать объект можно кнопкой Вырезать на панели инструментов, а вставить – горячими клавишами Ctrl+V.
Рассмотренные способы просты и выполняются быстро, но не позволяют осуществлять связь внедрённого объекта с источником, т.е. изменения в документе-источнике не отражаются во вставленном объекте. Технология OLE производит внедрение объекта через буфер обмена как с установлением связи, так и без неё.