Для редактирования введенных данных дважды щелкните на соответствующей ячейке ЛК мыши. В ячейке появится курсор. Отредактируйте данные.

Перечень ресурсов сети Интернет, необходимых для освоения дисциплины

 

  1. Лабораторные работы по информатике (Access) www.testent.ru/load/0-0-0-2436-20
  2. Лабораторные работы по информатике (Excel) http://nto.immpu.sgu.ru/sites/default/files/6454/_2__18684.pdf
  3. Лабораторные работы (Word) www.rusedu.info/upload/Boldaerva_I_N.doc
  4. http://www.ict.edu.ru/ - портал «Информационно-коммуникационные технологии в образовании»
  5. Единая коллекция Цифровых Образовательных Ресурсов
    school-collection.edu.ru/

 

 

 

Задание 8: Измените в ячейке C9 содержимое на число 1100. Обратите внимание, что баланс за февраль стал отрицательным. Верните прежнюю цифру 970.

 

Если вам необходимо удалить данные из ячейки, выделите ее и нажмите клавишу <Delete>.

 

9. Вставка и удаление строк и столбцов:

Выделяется соответствующую строку или столбец. Выберите команда “Строки” или “Столбцы” меню “Вставка”. На экране появится строка или столбец перед выделенными. Для удаления выделите соответствующую строку или столбец. Выберите “Правка” ® “Удалить”.

 

Задание 9: Вставьте новую строку перед первой. Переместите содержимое ячейки A2 в ячейку A1.

 

10. Автоподбор высоты строк и ширины столбцов:

 

Задание 10: Выделите столбцы с A по G. Выберите команду “Формат” ® “Столбец” ® “Автоподбор ширины”. Сделайте столбец H максимально узким. В ячейку I2 введите подзаголовок “Накопления”. Скопируйте ячейки A3:G3 в ячейки I3:O3. Заполните остальные ячейки следующим образом:

 

  I J K L M N O
             
Накопления            
Месяцы Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Текущий вклад            
Вклад с ЕВП            
Доллары            
Курс доллара            
Всего рублей            
Всего долларов            

 

Задание 11: Измените ширину столбца I так, чтобы записи в ячейках умещались. Заполняем дальше. Текущий вклад состоит из некоторой начальной суммы плюс баланс за месяц. Пусть начальная сумма равна 2000 рублей. Введите в ячейку J4 формулу “=2000+B17”. Введите в ячейку K4 формулу “= J4+C17”. Скопируйте формулу из ячейки K4 в ячейки L4:O4 автозаполнением. В ячейках J5:O5 должны быть представлены данные о вкладе с ежемесячной выплатой процентов. Считаем, что в январе был сделан вклад размером 10000 руьлей под 0,7 % в месяц. В ячейках должна быть сумма вклада с набежавшими процентами. Чтобы рассчитать такой вклад, необходимо подобрать подходящую финансовую функцию. Воспользуемся справкой.

 

11. Использование справки:

 

Задание 12: Раскройте пункт меню “?”. Выберите команду “Вызов справки”. Появится окно “Справочная система: Microsoft Excel”. Выберите вкладку “Предметный указатель” и введите слово “финансовые”. В списке тем отобразится тема “Финансовые функции”. Нажмите кнопку “Вывести”. На экране отобразятся описания финансовых функций. Изучение описаний показывает, что в нашем случае подойдет функция “БЗ”, которая возвращает будущее значение вклада на основе периодических платежей и постоянной процентной ставки. Щелкните дважды на подчеркнутом названии функции “БС”. Появится ее описание. Ее синтаксис следующий: БС (ставка; кпер; плт; пс; тип), где ставка - процентная ставка за период (0,7 % в нашем случае), кпер - общее число периодов платежей (число месяцев в нашем случае), плт - выплаты, производимые в каждый период (равны нулю), пс - начальный вклад со знаком минус (10000 рублей), тип - в нашем случае 0. После изучения описания закройте окно справки.

 

12. Использование функций:

 

Задание 13: Заполним строку “Вклад с ЕВП”. В ячейку J5 вносим начальный вклад 10000. В ячейку K5 вставляем нашу функцию. Для этого выделяем данную ячейку. На панели инструментов нажимаем клавишу <fx> и в разделе “Категория” выбираем “Финансовые”. В списке открывшихся функций выбираем “БЗ”. После нажатия клавиши <Enter> появится шаблон, в окошки которого необходимо последовательно ввести 0,7 %; 1; 0; -J5; 0 и нажать клавишу <Enter>. В ячейке K5 должно появиться число 10070 р. Скопируйте ячейку K5 на остальные месяцы. В июне у вас должно быть около 10355 р.

 

13. Формат чисел:

Заметьте, что все полученные числа отображаются в денежном формате, а остальные в обычном. Переведем все остальные числа в денежный формат.

 

Задание 14: Выделите блок ячеек B4:G7. Выберите команду “Формат” ® “Ячейки...”. Выберите закладку “Число” и в списке “числовые форматы выберите “денежный”. Установите число десятичных знаков - 2, обозначение - р.(Русский). Нажмите клавишу <Enter>. Проделайте тоже самое для всех ячеек, в которых используются или будут использоваться рубли (формат ячейки можно задавать и для пустых ячеек). Установите формат для ячеек, в которых будут использоваться доллары.

Кнопками “Уменьшить разрядность” и “Увеличить разрядность” можно убирать и добавлять знаки после запятой.

 

Задание 15: Заполните строку “Курс доллара”: вводим последовательно в ячейки J8 и K8 28; 28,1.Затем заполните остальные ячейки строки 8 автозаполнением, применив его к двум строкам. Самостоятельно заполните остальные строки и переведите их в соответствующие форматы.

 

  I J K L M N O
             
Накопления            
Месяцы Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Текущий вклад 2595р 2660р 3115р 3555р 4240р 4665р
Вклад с ЕВП 10000р 10070р 10140р 10211р 10283р 10355р
Доллары $1000 $1000 $1000 $1000 $1000 $1000
Курс доллара 28р 28,1р 28,2р 28,3р 28,4р 28,5р
Всего рублей 40595р 40830р 41455р 42066р 42923р 43520р
Всего долларов $1450 $1453 $1470 $1486 $1511 $1527

 

14. Завершение работы с табличным процессором:

 

Задание 16: Сохраните рабочую книгу (“Файл” ® “Сохранить”) под именем “Бюджет семьи”. Завершите работу с табличным процессором командой “Файл” ® “Выход” или нажав на кнопку <×> в правом верхнем углу.

 

Часть II. Оформление таблицы

 

15. Открытие недавно использующейся рабочей книги:

 

Задание 1: Загрузите табличный процессор. Откройте рабочую книгу “Бюджет семьи”. Для этого выберите пункт меню “Файл” и в списке недавно использовавшихся файлов выберите нужный. Если его там нет, выберите “Открыть” и найдите его сами. Сдвиньте документ так, чтобы был виден верхний угол таблицы (A1).

 

16. Оформление таблицы:

Форматирование символов:

тип, размер и цвет шрифта, тип выделения, выравнивание.

 

Центрирование заголовков:

 

Задание 2: Выделите ячейки A1:O1. Включите кнопку “Объединить и поместить в центре”. Если ее нет, выберите команду “Формат” ® “Ячейки”. Выберите закладку “Выравнивание” и пометьте там галочкой надпись “объединить ячейки”, а выравнивание по горизонтали сделайте “по центру”. Нажмите кнопку <Ok>. Аналогичным образом самостоятельно отцентрируйте надписи “Доходы:”, “Расходы:” и “Накопления”.

 

Перенос слов в ячейке:

выберите команду “Формат” ® “Ячейки”. Выберите закладку “Выравнивание” и пометьте там галочкой надпись “переносить по словам”. Нажмите кнопку <Ok>.

 

Выделение ячеек рамкой:

необходимо выделить ячейки и в списке “Границы” (кнопка в виде окошка и черный треугольник справа) на панели инструментов выбрать нужный тип рамки.

 

Задание 3: Выделите всю таблицу. Включите список “Границы” на панели инструментов и выберите рамку “с четырех сторон”. Таблица будет очерчена рамкой. Самостоятельно расчертите таблицу, чтобы она стала понятной и удобной.

 

Выделение фоном:

необходимо выделить ячейки и использовать кнопку “Цвет заливки” или команду “Формат” ® “Ячейки”, закладка “Вид”.

 

Задание 4: Придайте заголовкам таблицы, а так же строкам “Итого доходов”, “Итого расходов” и “Баланс” различный цвет фона.

 

17. Построение диаграммы:

осуществляется с помощью “Мастера диаграмм”, который позволяет строить диаграмму по шагам. В первом окне (шаг 1) выбирается тип диаграммы, во втором окне - выбираются данные для построения диаграммы, в третьем окне - название и надписи по осям, в четвертом окне можно уточнить размещение диаграммы в таблице.

После того, как диаграмма построена, ее можно перемещать и редактировать.

 

 
 

Задание 5:

Постройте диаграмму, отражающую соотношение доходов и расходов в течение первого полугодия. Включите “Мастер диаграмм”. Выберите тип диаграммы - “Гистограмма”, и вид - “Обычная гистограмма”. Нажмите “Далее>”. Во втором окне введите необходимый диапазон, для этого выделите ячейки B8:G8. Перейдите на закладку “Ряд” и введите имя ряда “Доходы”. Нажмите “Добавить”. Появится надпись “Ряд 2”. Введите его имя “Расходы” и диапазон B16:G16. В окошке “Подписи оси X” введите диапазон B3:G3. Нажмите “Далее>”. В третьем окне щелчком указателя мыши установите курсор в поле “Название диаграммы” и наберите “Соотношение доходов и расходов за первое полугодие”. Нажмите “Далее>”. В четвертом окне выберите помещение диаграммы на имеющемся листе. Нажмите “Готово”. “Зацепив” за маркер указателем мыши, увеличьте ее размер таким образом, чтобы надписи месяцев под осью располагались горизонтально. Справа от диаграммы расположена “Легенда” - обозначение, какому цвету столбика соответствуют те или иные данные. Щелкните указателем мыши вне поля диаграммы. Выделение снимется. Маркеры исчезнут. Построение диаграммы завершено.

 

 
 

Задание 6:

Самостоятельно постойте объемную круговую диаграмму, отражающую структуру расходов в январе.

 

 

18. Подготовка таблицы к печати:

предварительный просмотр, изменение параметров страницы.

 

Задание 7: Сохраните рабочую книгу. Завершите работу с табличным процессором.