Добавление записей.

Удаление записей.

Для удаления нескольких записей, удовлетворяющих определенным условиям, эффективнее использовать запрос на удаление записей, чем удалять все записи по очереди. Запрос на удаление записей всегда удаляет целые записи; с его помощью нельзя удалять только отдельные поля записей.

Чтобы создать запрос на удаление записей:

1. Создайте запрос и включите в него таблицу, из которой следует удалить записи.

2. Выберите в меню Запрос команду Удаление.

Заголовок окна запроса изменится на “Запрос-удаление”

3. Перенесите знак * из списка полей таблицы, из которой следует удалить записи. В ячейке “Удаление” под этим полем появится надпись “Из”.

4. Перенесите поля для размещения условий отбора.

5. Если требуется, определите условие отбора.

6. В меню Запрос выберите команду Запуск.

Запрос на добавление записей - это запрос-изменение, предназначенный для добавления записей из одной таблицы МА в другую существующую таблицу, находящуюся в той же или другой БД. Запросы на добавление можно использовать даже в том случае, если наборы полей в исходной таблице и таблице-адресате совпадают не полностью.

Чтобы создать запрос на добавление записей:

1. Создайте запрос и выберите таблицы и запросы, содержащие записи, которые следует добавить в другую таблицу.

2. Выберите Добавление в меню Запрос(или нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов).

3. В окне диалога Свойства запроса укажите следующие сведения:

· введите имя таблицы, в которую следует добавить записи.

· укажите, в какой БД находится таблица, в которую следует добавить записи: в текущей или другой БД. В последнем случае следует дополнительно указать имя файла, который содержит нужную БД МА (а если требуется, то и путь).

4. Нажмите кнопку ОК. Заголовок окна запроса изменится на “Запрос-добавление”.

5. Перенесите все поля, которые следует добавить и если нужно, задайте условия отбора.

6. Выберите Запускв меню Запрос

7. Для завершения выполнения запроса и добавления записей нажмите ОК.

Объединение таблиц

При разработке проекта может получиться БД, содержащая множество небольших таблиц. Причем, для работы используются как правило несколько таблиц одновременно и очень редко таблицы используются по отдельности. Такие таблицы нужно объединить и сохранить результат в новой таблице.

1. Создайте запрос и выберите таблицы и запросы, содержащие записи, которые следует добавить в другую таблицу, установите связи между таблицами. Если нужно задайте условия отбора.

2. Выберите Создание таблицы в меню Запрос

3. В окне диалога «Создание таблицы» укажите следующие сведения:

4. Нажмите кнопку ОК. Заголовок окна запроса изменится на “Запрос-создание таблицы”.

5. Проверьте результат выполнения запроса, выполнив Вид, Режим таблицы.

6.Для выполнения запроса Выберите Запускв меню Запрос

7. Для завершения выполнения запроса и добавления записей нажмите ОК.