Из лекции 1 известно понятие ИС и ИТ (Слайд 2).

Решение задач, стоящих перед ИС (Слайд 3) посредством последовательной реализации ее основных функций (Слайд 4) и определяет основную цель современной информационной технологии – получение результатной (выходной) информации (ПРОДУКТА ТРУДА) из исходной (входной) информации (ПРЕДМЕТА ТРУДА) в результате функционирования вычислительной системы (ОРУДИЯ ТРУДА).

В общем виде вычислительная система определяется как совокупность технического (аппаратного) и программного обеспечения (Слайд 5)

Информационное обеспечение экономической информационной системы (ЭИС), представляет собой сово­купность средств и методов построения информационной базы и подразделяется на обеспечивающее (внемашинное) и системное (внутримашинное) обеспечение (Слайд 7).

Внемашинное информационное обеспечение включает:

 

· систему классификации и кодирования информации;

· систему конструкторской, технологической и технической произ­водственной документации (нормативно-справочной);

· оперативную документацию;

· систему организации ведения, хранения, внесения изменений в нормативную документацию.

 

Внутримашинное информационное обеспечение содержит:

 

· систему программ организации, накопления, ведения и доступа к данным;

· массивы данных на машинных носителях.

 

Всю информацию относительно обработки можно разде­лить на:

 

· входную;

· выходную;

· промежуточную.

Входная информация представляет собой совокупность исход­ных данных, необходимых для решения комплекса задач. К исходным данным могут быть отнесены все первичные данные, нормативно-справоч­ная информация, а также преобразованные (промежуточные) дан­ные, полученные в результате решения задач.

К выходной информации относится информация, получаемая как результат решения задач и предназначенная для непосредственного использования в управлении.

Промежуточная информация является результатом решения задачи и используется при решении других задач, как входная.

 

Входная и промежуточная информация составляет информаци­онную базу.

 

При разработке системы форм входных и выходных документов должны достигаться следующие основные цели:

 

· сокращение необходимого количества документов до мини­мального;

· максимальное использование стандартных и унифицированных форм;

· пригодность документов к заполнению средствами оргтехники и к последующей обработке средствами вычислитель­ной техники;

· удобство и упрощение в заполнении документов и отыскании в них необходимых сведений.

При разработке новых форм входных оперативных документов, кроме общих требований к системе форм, необходимо учитывать, чтобы не было дублирования информации уже имеющихся документов.

Информационное обеспечение ИС, состоит из огромных массивов разнообразной структурированной информации.