Из лекции 1 известно понятие ИС и ИТ (Слайд 2).
Решение задач, стоящих перед ИС (Слайд 3) посредством последовательной реализации ее основных функций (Слайд 4) и определяет основную цель современной информационной технологии – получение результатной (выходной) информации (ПРОДУКТА ТРУДА) из исходной (входной) информации (ПРЕДМЕТА ТРУДА) в результате функционирования вычислительной системы (ОРУДИЯ ТРУДА).
В общем виде вычислительная система определяется как совокупность технического (аппаратного) и программного обеспечения (Слайд 5)
Информационное обеспечение экономической информационной системы (ЭИС), представляет собой совокупность средств и методов построения информационной базы и подразделяется на обеспечивающее (внемашинное) и системное (внутримашинное) обеспечение (Слайд 7).
Внемашинное информационное обеспечение включает:
· систему классификации и кодирования информации;
· систему конструкторской, технологической и технической производственной документации (нормативно-справочной);
· оперативную документацию;
· систему организации ведения, хранения, внесения изменений в нормативную документацию.
Внутримашинное информационное обеспечение содержит:
· систему программ организации, накопления, ведения и доступа к данным;
· массивы данных на машинных носителях.
Всю информацию относительно обработки можно разделить на:
· входную;
· выходную;
· промежуточную.
Входная информация представляет собой совокупность исходных данных, необходимых для решения комплекса задач. К исходным данным могут быть отнесены все первичные данные, нормативно-справочная информация, а также преобразованные (промежуточные) данные, полученные в результате решения задач.
К выходной информации относится информация, получаемая как результат решения задач и предназначенная для непосредственного использования в управлении.
Промежуточная информация является результатом решения задачи и используется при решении других задач, как входная.
Входная и промежуточная информация составляет информационную базу.
При разработке системы форм входных и выходных документов должны достигаться следующие основные цели:
· сокращение необходимого количества документов до минимального;
· максимальное использование стандартных и унифицированных форм;
· пригодность документов к заполнению средствами оргтехники и к последующей обработке средствами вычислительной техники;
· удобство и упрощение в заполнении документов и отыскании в них необходимых сведений.
При разработке новых форм входных оперативных документов, кроме общих требований к системе форм, необходимо учитывать, чтобы не было дублирования информации уже имеющихся документов.
Информационное обеспечение ИС, состоит из огромных массивов разнообразной структурированной информации.