ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №______
| № п./п. | Индекс документов | Дата документов | Наименование вида документа и его заголовок | Номера листов дела | Примечание |
Итого_____________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________ ________________ _________________
наименование должности лица личная подпись инициалы, фамилия
_________________
дата
Форма листа-заверителя
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА№ _____
В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________ листа (ов)
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные листы ___________________;
пропущенные номера ________________________________________+__________ листов внутренней описи
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
___________________ _________________ ___________________
наименование должности личная подпись инициалы, фамилия
___________________
дата
Последующие проверки:
Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Код гос. архива ___________
Код организации __________
| ___________________________________________________ | Ф. № Оп. № Оп. № |
наименование архивного учреждения
_____________________________________________________________________________
Наименование организации и структурного подразделения
ДЕЛО № ______ ТОМ № ______
Заголовок дела
крайние даты
На _____________ листах
Хранить_______________
| Ф.№ __________ Оп. №_________ Д. № __________ |
Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
| ______________________ наименование организации) АКТ ____________№____________ __________________________ (место составления) | УТВЕРЖДАЮ ______________________________________ наименование должности руководителя организации _____________ __________________ личная подпись инициалы, фамилия |
О выделении к уничтожению
документов и дел,
не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документов: номер и название фонда*______
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номен-клатура) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Приме-чание |
Итого ______________________ дел за ___________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________________годы утверждены, а по личному составу
согласованы с ЭПК ___________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________________№_______________________)
______________________________________________
наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов
_______________ _____________ __________________
дата личная подпись инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК организации
от №
Документы в количестве дел, весом кг
(цифрами и прописью)
сданы в на переработку по приемо-сдаточной накладной
(наименование организации)
от №
____________________________________ ___________ _______________
наименование должности работника, сдавшего документы Личная подпись Инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
____________________________________ ___________ _________________
Наименование должности работника центрального архива Личная подпись Инициалы, фамилия
(службы документационного обеспечения управления),
внесшего изменения в учетные документы
_____________
Дата
Оглавление
Предисловие 2
РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3