Компоненты информационной системы
Информационная система
Информационная система (ИС)- это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней.
В информационной системе, также как и в организации, необходимо учитывать внешнее окружение в целом. Организации должны быть в состоянии эффективно реагировать и приспосабливаться к изменениям внешнего окружения, чтобы обеспечить выживание и достижение поставленных целей.
Важной функцией информационных систем в организациях является осуществление коммуникаций: связующий процесс, необходимый для любого важного управленческого действия. Между организацией и ее окружением необходим обмен информацией.
На рис.2 показаны восемь компонентов, которые можно обнаружить в любой информационной системе.
Рис.2 Компоненты информационной системы
Цели и задачи. Всякая ИС разрабатывается для выполнения целей или задач, которые отражают интересы движущих сил, стоящих за системой и ее предназначение.
Входы. Данные собираются и вводятся в систему как входы.
Выходы. Информация, производимая системой, называется выходом. Выход системы, который вновь вводится в систему как вход, называется обратной связью.
Хранение данных. Данные хранятся в ИС для последующего использования. Чтобы приводить их к текущему моменту, хранящиеся данные должны часто корректироваться.
Процессор. Чтобы производить информацию, данные должны обрабатываться. В автоматизированной ИС роль процессора выполняют компьютеры.
Инструкции и процедуры. ИС не могут обрабатывать данные без подробных инструкций и процедур. Чтобы научить компьютеры, как обрабатывать данные, пишется программное обеспечение. Инструкции и процедуры для пользователей обычно помещаются в специальные руководства.
Пользователи. Люди, которые взаимодействуют с системой и используют информацию, которую она производит, называются пользователями.
Меры контроля и безопасности. Они встраиваются в ИС, чтобы гарантировать точность информации, защищенность от несанкционированного доступа и нормальное функционирование системы.