Режим конструктора
Проектування таблиць бази даних.
У програмі Access таблицю можна створити одним із способів:
· у режимі таблиці;
· за допомогою майстра таблиць;
· у режимі конструктора;
· шляхом імпорту готової таблиці;
· за допомогоювстановлення зв’язку з іншою базою даних.
Створити таблицю можна одразу ж після відкриття бази даних, вибравши вкладку „Таблицы”. Тут є три ярлики для створення нової таблиці: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера, Создание таблицы путем ввода даных.
Створити таблицю можна і клацнувши по кнопці „Создать” вікна бази даних: з’явиться вікно „Новая таблица”, в правій частині якого вказані можливі способи створення таблиці (Режим таблиці, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц, Связь с таблицами).
Після збереження таблиці у вікні бази даних на вкладці „Таблицы” з’являється піктограма
створеної таблиці.
Режим конструктора дозволяє створювати структури таблиці самому користувачеві, задаючи тип кожного поля та відповідні властивості. Таблиця проектується у відповідному вікні – конструкторі таблиці.
Відобразити це вікно можна з вкладки „Таблицы” вікна бази даних, вибравши ярлик „Создание таблицы в режиме конструктора”, або з вікна „Новая таблица”, вибравши елемент „Конструктор” та натиснувши кнопку „ОК”.
Структура таблиці формується в області проекту, яка складається з трьох стовпців – Имя поля, Тип даных, Описание. Нижня частина вікна конструктора (Свойства поля) стає доступною лише після введення назви поля та вибору і списку, який відкриється, його типу.
У рядки стовпця Имя вводять назви полів майбутньої таблиці. За допомогою клавіші Enter або Tab переміщають курсор у наступний стовпець Тип данных, де за мовчазною згодою встановлюється тип Текстовый. Для зміни типу натискають кнопку, яка розгортає список типів полів.
У стовпчик Описание можна вводити додаткову інформацію, яка може бути використана у вигляді підказки при роботі з БД.
Кожне поле проекту таблиці володіє певною сукупністю властивостей, які відображаються в області „Свойства поля”. Активізуючи будь-яке поле у верхній частині конструктора, на вкладці Общие області властивостей з’являється сукупність значень параметрів, встановлених за мовчазною згодою. Переходячи від однієї властивості до іншої, користувач може змінити ці параметри, вибравши зі списку, який відкриється, потрібний або ввівши відповідне значення з клавіатури.
Типи даних
Дані в таблицях записуються у відповідні поля. Залежно від того, яка інформація буде розміщення в кожному полі, встановлюється відповідний формат поля, який визначається типом даних. Програма Access для збереження та обробки інформації використовує такі типи даних:
· Текстовый – текст, обсяг якого не перевищує 255 символів;
· Поле МЕМО – текстову або числову інформацію обсягом не більше 65535 символів;
· Числовой – числові значення (до 16 байтів);
· Дата/время – значення дати та часу (8 байтів), допускається введення дат з діапазону від 100 до 9999 року;
· Денежный – числа, які містять 15 розрядів зліва від десяткової крапки та 4 розряди справа від неї (8 байтів);
· Счетчик – унікальне значення, яке автоматично змінюється, коли до таблиці додають новий запис;
· Логический – значення ТАК і НІ; програма використовує цифру 1 для представлення значення ТАК і 0 – для значення НІ.
· Поле объекта OLE – графічні об’єкти (фото, емблеми), символьну інформацію великого обсягу, створену чи оброблену іншими програмами.
· Гипперессылка – шлях до файла на жорсткому диску або адресу в зовнішній чи внутрішній мережі, які вказують на розташування інформації, якою можна скористатися.