Диаграмма Ганта

Сортировка, фильтрация и группировка таблиц

Форматирование таблиц

Виды таблиц в Microsoft Project

Примеры комплексов CASE-средств

В заключение приведем примеры комплексов CASE-средств обеспечивающих поддержку полного ЖЦ ПО. Здесь хотелось бы еще раз отметить нецелесообразность сравнения отдельно взятых CASE-средств, поскольку ни одно из них не решает в целом все проблемы создания и сопровождения ПО. Это подтверждается также полным набором критериев оценки и выбора, которые затрагивают все этапы ЖЦ ПО. Сравниваться могут комплексы методологически и технологически согласованных инструментальных средств, поддерживающие полный ЖЦ ПО и обеспеченные необходимой технической и методической поддержкой со стороны фирм-поставщиков. По мнению автора, на сегодняшний день наиболее развитым из всех поставляемых в России комплексов такого рода является комплекс технологий и инструментальных средств создания ИС, основанный на методологии и технологии DATARUN. В состав комплекса входят следующие инструментальные средства:

  • CASE-средство Silverrun;
  • средство разработки приложений JAM;
  • мост Silverrun-RDM <-> JAM;
  • комплекс средств тестирования QA;
  • менеджер транзакций Tuxedo;
  • комплекс средств планирования и управления проектом SE Companion;
  • комплекс средств конфигурационного управления PVCS;
  • объектно-ориентированное CASE-средство Rational Rose;
  • средство документирования SoDA.

Все данные о проекте в Microsoft Project хранятся в двух наборах данных. Первый содержит данные о задачах, а второй – данные о ресурсах. Эти наборы данных содержат множество полей с полным перечнем параметров задач и ресурсов.

На различных этапах работы над конкретным проектом требуется редактировать или просматривать только незначительную часть этих параметров. Поэтому в системе используется много мелких таблиц, содержащих данные применительно к некоторому контексту (ввод данных, информация о затратах, отслеживание проекта и т.п.). Эти таблицы разделены на две непересекающиеся группы таблиц:

§ таблицы с данными о задачах;

§ таблицы с данными о ресурсах.

Такие мелкие таблицы используются внутри представлений. Большинство представлений имеют в своем составе таблицу. Как и таблицы, представления разбиты на две непересекающиеся группы: представления задач и ресурсов. Представления задач предназначены для работы с задачами и могут содержать только таблицы первого вида. К таким представлениям относятся Диаграмма Ганта, Диаграмма Ганта с отслеживанием, Использование задач и другие. Представления ресурсов предназначены для работы с ресурсами и могут содержать только таблицы второго вида: Лист ресурсов, Использование ресурсов и т.п. Некоторые представления отображают данные о задачах или ресурсах без использования таблиц: Календарь, Сетевой график, График ресурсов.

Для переключения между представлениями используется панель представлений, на которой в виде значков представлены наиболее часто использующиеся представления. Значок Другие представления позволяет использовать те из них, которые не содержит эта панель.

По умолчанию каждому представлению соответствует определенная таблица, которая открывается при выборе этого представления. Например, при открытии диаграммы Ганта выводится таблица Ввод, а в представлении Использование задач выводится таблица Использование. Однако пользователь может выбрать другую таблицу в пункте меню Вид/Таблица ( рис. 4.1). При работе с представлением задач этот пункт открывает меню из полного перечня таблиц первого типа, а при работе с представлением ресурсов – второго типа. Назначить же представлению задач таблицу ресурсов и наоборот невозможно.

При желании пользователь может изменить таблицу, добавляя или удаляя ее столбцы, а также определить новую таблицу при помощи пункта меню Вид/Таблица/Другие таблицы/Создать. Удаление ранее определенной ненужной таблицы выполняется при помощи Организатора: Сервис/Организатор вкладка Таблицы.

Рис. 4.1. Выбор таблицы для представления Диаграмма Ганта

Приемы ввода и редактирования значений ячеек таблицы описаны в табл. 4.1.

Таблица 4.1.

Операция Действия
Ввод в ячейку Выделить ячейку, ввести значение, нажать Enter Выделить ячейку, ввести значение в поле строки ввода, нажать Enter
Переход в режим редактирования ячейки Выделить ячейку, щелкнуть по ней мышью Выделить ячейку, нажать F2
Выход из режима редактирования ячейки Нажать Enter Выделить другую ячейку Нажать Escape для отмены выполненных изменений ячейки
Редактирование ячейки Отредактировать значение ячейки в строке ввода и нажать для подтверждения изменений Перейти в режим редактирования ячейки, изменить значение, нажать Enter

Способы выделения фрагментов таблицы приведены в табл.4.2.

Таблица 4.2.

Фрагмент Действия
Ячейка Щелчок мыши по ячейке Установить маркер на ячейку при помощи клавиш управления курсором
Смежный блок ячеек Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по диагонали выделяемого блока Выделить первую ячейку блока. Удерживая нажатой клавишу Shift, при помощи клавиш перемещения курсора переместить указатель в последнюю ячейку блока
Строка или столбец Щелчок мышью по заголовку строки или столбца
Смежные строки (столбцы) Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по заголовкам выделяемых строк (столбцов)
Несмежный смешанный фрагмент Удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделять ячейки, блоки ячеек, строки или столбцы
Вся таблица Щелчок мышью по области выделения всей таблицы (пустой квадрат на пересечении заголовков строк и столбцов)

Для отмены выделения любого из перечисленных фрагментов достаточно либо щелкнуть мышью по любой ячейке таблицы, либо нажать какую-нибудь клавишу управления курсором.

Форматирование таблицы позволяет изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Описание приемов форматирования содержится в табл.4.3.

Таблица 4.3.

Прием Действие
Вставка строки (нескольких строк) Выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку. Выбрать пункт меню Вставка/Новая задача (Вставка/Ресурс из следующего источника) или нажать клавишу Insert. Будет добавлено столько пустых строк, сколько было выделено Выбрать пункт контекстного меню выделенной строки Новая задача (Новый ресурс)
Удаление строки (нескольких строк) Выделить удаляемые строки и выбрать пункт меню Правка/Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) выбрать Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) из контекстного меню выделенных строк нажать клавишу Delete
Добавление столбца Выделить столбец, слева от которого нужно добавить новый столбец. Выбрать пункт меню Вставка/Столбец (или Вставить столбец из контекстного меню выделенной области). В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце, нажать Ok
Изменение данных, отображаемых в столбце Выполнить двойной щелчок мыши по заголовку столбца. В открывшемся диалоге изменить содержимое поля Имя поля и выбрать тот параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце
Удаление столбца Выделить столбец и выбрать пункт меню Правка/Скрыть столбец (или Скрыть столбец из контекстного меню)
Перемещение строки (столбца) Выделить строку (столбец). Навести указатель мыши на заголовок строки (столбца). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать горизонтальную (вертикальную) полосу, обозначающую новое место строки (столбца). Отпустить мышь
Копирование строки (нескольких строк) Выделить копируемые строки. Выбрать пункт меню Правка/Копировать задачу (Копировать ресурс, Копировать строку). Установить маркер в строку, перед которой следует вставить скопированные строки и выбрать пункт меню Правка/Вставить
Изменение высоты строки (ширины столбца) Переместить при помощи мыши границу строки (столбца)
Форматирование шрифта Выделить форматируемый фрагмент таблицы и установить параметры шрифта при помощи пункта Формат/Шрифт или при помощи панели инструментов Форматирование
Форматирование стилей Выбрать пункт меню Формат/Стили текста. В открывшемся диалоге в поле Изменяемый элемент выбрать вид задач, ресурсов или фрагментов представления, текст которых будет форматироваться, после чего назначить формат шрифта и нажать Ok

Пример форматирования стилей на диаграмме Ганта изображен на рис. 4.2. Здесь изменен формат шрифта заголовков строк и столбцов (полужирный курсив с подчеркиванием), вехам назначен зеленый цвет шрифта, фазам – синий, критическим задачам – красный. Помимо текста таблицы форматирование стилей позволяет изменять формат некоторых фрагментов представлений. Так на рис. 4.2 изменен формат надписей на шкале времени: средний уровень шкалы имеет малиновый цвет, а нижний – оливковый (верхний уровень шкалы на рисунке не изображен).

Рис. 4.2. Результат форматирования стилей

Сортировка таблицы позволяет упорядочить ее строки в соответствии со значением некоторого поля базы данных проекта, в том числе и поля, не отображенного в таблице. По умолчанию таблицы отсортированы по идентификатору (поле Ид).

Для сортировки предназначен пункт меню Проект/Сортировка, в котором раскрывается подменю, состоящее из нескольких типовых вариантов сортировок, доступных в текущей таблице. Состав предлагаемых вариантов сортировки зависит от самой таблицы. Например, таблицу ввода данных диаграммы Ганта можно сортировать по датам начала и окончания, по приоритету, затратам и идентификатору задач.

В том случае, когда среди предложенных вариантов сортировки нет подходящего, в списке вариантов имеется пункт Сортировать по, при помощи которого можно выполнить многоуровневую сортировку, учитывая значения до трех полей. Окно параметров сортировки изображено на рис. 4.3. Флажок Сохранять структуру позволяет сортировать строки только внутри фаз (если он снят, выполняется сортировка по всему проекту). Для отмены результатов сортировки нужно выполнить сортировку по идентификатору или отменить действие (Правка/Отменить сортировку, кнопка на панели инструментов.

Рис. 4.3. Параметры многоуровневой сортировки

Фильтрация таблицы позволяет отобразить только те строки, которые соответствуют задачам или ресурсам, удовлетворяющим заданному условию. Если таблица содержит данные о задачах, то фильтр накладывает ограничения на задачи. Если же таблица является таблицей ресурсов, то ограничения накладываются на ресурсы.

Фильтр может быть четырех видов:

1. структурный фильтр;

2. автофильтр;

3. предопределенный фильтр;

4. фильтр, определенный пользователем.

Структурный фильтр предназначен для отбора задач по уровням. Каждая задача характеризуется номером уровня (поле Уровень структурыбазы данных проекта). Задачи, вехи и фазы самого верхнего уровня относятся к уровню 1. Задачи, вехи и фазы, непосредственно входящие в фазы уровня 1, имеют уровень 2 и т.д. Структурный фильтр позволяет отобразить в таблице только задачи, имеющие номер уровня не ниже указанного числа. Например, если указать значение 2, то таблица будет содержать задачи 1 и 2 уровней.

Структурный фильтр назначается пунктом меню Проект/Структура/Показать. Открывается список, состоящий из номеров уровней (от 1 до 9) и пункта Все подзадачи. Выбор номера означает установку структурного фильтра, а пункт Все подзадачи отменяет его действие.

Автофильтр используется для отбора строк таблицы по значениям ее столбцов. Для его установки нужно выбрать Проект/Фильтр/Автофильтр. Повторный выбор этого же пункта удаляет автофильтр.

После назначения автофильтра в заголовках столбцов таблицы появляются кнопки выбора, предназначенные для ввода правила отбора по значениям столбца. Правила отбора могут быть нескольких видов и зависят от поля отбора (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Список условий автофильтра

1. Пункт Все. Отменяет фильтрацию по столбцу.

2. Пункт Условие. Открывает окно для ввода условия, которому должно удовлетворять значение столбца.

3. Список всех значений, встречающихся в столбце. Устанавливает отбор по выбранному значению.

4. Список предопределенных условий, зависящих от конкретного столбца. Например, для столбца длительности задачи автофильтр предлагает варианты: <= 1 дню, > 1 дня, <= 1 неделе, > 1 недели, оценка длительности.

Пункт Условие открывает диалог, изображенный на рис. 4.5. В нем имеется возможность сформулировать одно или два условия отбора и связать их логическими связками и/или. Например, если мы хотим отобразить задачи с длительностью от 7 до 10 дней, условие отбора нужно разделить на два, связанных связкой и:

§ длительность больше либо равна 7;

§ длительность меньше либо равна 10.

Рис. 4.5. Окно условия для автофильтра

Предопределенный фильтр позволяет выбрать условие отбора из списка условий, предопределенных разработчиками Microsoft Project. Список этих условий зависит от типа обрабатываемой таблицы (задачи или ресурсы) и находится в пункте меню Проект/Фильтр (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Выбор предопределенного фильтра

В меню размещены не все, а только наиболее часто используемые фильтры. Полный список выводится в диалоге, открывающемся выбором пункта Проект/Фильтр/Другие фильтры, который изображен на рис. 4.7. Кнопка Применить этого диалога назначает выбранный в списке фильтр.

Рис. 4.7. Окно для выбора других фильтров

Для отмены установленного предопределенного фильтра служит пункт Проект/Фильтр/Все задачи (Все ресурсы).

Определенный пользователем фильтр используется в том случае, когда не подходит ни один из предыдущих способов фильтрации. Например, условие отбора содержит больше двух условий, накладываемых на значение столбца таблицы.

Для создания фильтра нужно выбрать пункт Проект/Фильтр/Другие фильтры, в открывшемся диалоге установить тип фильтра (задачи или ресурсы) и нажать кнопку Создать. Окно создания фильтра изображено на рисунке 4.8. На нем изображено описание фильтра, отбирающего критические задачи с длительностью от 7 до 14 дней. Это окно имеет флажок Показывать в меню, установка которого помещает созданный фильтр отдельным пунктом меню системы.

Рис. 4.8. Окно для создания нового фильтра

Удаление ранее созданного фильтра выполняется в пункте Проект/Фильтр/Другие фильтры. В открывшемся окне следует нажать кнопку Организатор, найти в правом списке название удаляемого фильтра, выделить его и нажать кнопку Удалить (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Удаление фильтра из проекта

Группировка используется для разделения строк таблицы на группы по какому-нибудь признаку. По умолчанию задачи группируются внутри фаз (суммарных задач), а ресурсы вообще не сгруппированы и отображаются просто в виде списка. При решении практических задач может потребоваться сгруппировать, например, отдельно критические и некритические работы. Или сгруппировать ресурсы по типам ресурсов.

В системе Microsoft Project используются три вида группировок:

§ предопределенные;

§ созданные пользователем;

§ временные.

Так же как таблицы, представления и фильтры, группировки разделены на группировки задач и ресурсов.

Предопределенная группировка выбирается и удаляется в пункте меню Проект/Группировка (рис. 4.10). В его подменю перечислены все имеющиеся группировки. Например, для задач имеются пункты: вехи, длительности, завершенные и незавершенные задачи, критические задачи и другие. Отмена действия группировки выполняется пунктом Нет группировки того же меню.

Рис. 4.10. Выбор предопределенной группировки

В качестве примера используем группировку Длительности в диаграмме Ганта проекта "Разработка программного комплекса". В результате все работы оказываются разделенными на группы по значению длительности задачи, а в таблицу добавляются заголовки групп, выделенные желтым цветом (рис. 4.11).

Рис. 4.11. Результат группировки задач по длительности

Создание группировки пользователя выполняется в пункте Проект/Группировка/Другие группы. В раскрывшемся диалоге следует установить вид группировки (задачи или ресурсы) и нажать кнопку Создать. Создание новой группировки происходит в окне, изображенном на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Окно создания группировки

В этом окне заполняются следующие параметры:

1. имя – наименование группировки, по которому к ней можно будет обращаться;

2. показывать в меню – позволяет включить имя группировки в подменю пункта Проект/Группировка;

3. группировать по – описание первичного уровня группировки строк таблицы. Оно подразумевает выбор поля базы данных проекта, по которому выполняется группировка, и определение порядка следования групп в таблице (по возрастанию или убыванию).

4. Затем по – описание вторичного и всех последующих уровней группировки (заполняется аналогично).

5. Группировать назначения а не задачи (ресурсы) – установка этого флажка означает, что вместо группировка задач в таблице задач следует группировать назначения ресурсов на задачи (а в таблице ресурсов вместо группировки ресурсов будут группироваться назначения).

6. Параметры группировки по полю – параметры шрифта, цвета заливки и узора для итоговых записей группировки, помещаемых в таблицу.

7. Определить интервалы группировки – кнопка, позволяющая создать интервальную группировку. По умолчанию группировка выполняется по каждому значению выбранного параметра. Интервальная группировка используется, когда требуется сгруппировать параметр по интервалам значений. Например, группировка работ по длительности с интервалами минута, час, день неделя, месяц. На рис. 4.12 для поля Длительность выбрана группировка по неделям.

Для создания интервальной группировки нужно выбрать строку уровня группировки, нажать кнопку Определить интервалы группировки, после чего в открывшемся окне (рис. 4.13) указать параметры:

1. группировать – единица измерения значений длительности;

2. начиная с – нижнее значение первого интервала;

3. интервал группировки – длина интервала.

Рис. 4.13. Окно определения интервала группировки

Для удаления группировки из проекта необходимо воспользоваться Организатором: Проект/Группировка/Другие группировки/Организатор. В его окне (рис. 4.14) правый список содержит ранее определенные группировки. Для удаления выделяется название группировки и нажимается кнопка Удалить.

Рис. 4.14. Удаление группировки в Организаторе

Временная группировка создается в пункте Проект/Группировка/Настройка группи­ровки в таком же окне, как и изображенное на рис. 4.12. Единственным ее отличием является то, что параметры группировки нигде не сохраняются после ее применения.

Диаграмма Ганта является одним из представлений задач проекта. В Microsoft Project существует несколько представлений с использованием диаграммы Ганта: диаграмма Ганта, диаграмма Ганта с отслеживанием, диаграмма Ганта с несколькими планамии подробная диаграмма Ганта. Каждое из них содержит таблицу, диаграмму и временную шкалу (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Основные элементы диаграммы Ганта

Диаграмма – это календарный график работ, в котором работы изображены значками, длина которых пропорциональна длительности работ, а связи между работами – стрелками, связывающими эти значки. Для изображения работ используются следующие основные виды значков:

§ задача – ;

§ веха – ;

§ фаза (сводная задача) – ;

§ суммарная (сводная) задача проекта – ;

§ прерывание задачи – ;

§ ход выполнения задачи – .

Диаграмма Ганта позволяет редактировать календарный план проекта. Приемы редактиро­вания приведены в табл. 4.4.

Таблица 4.4.

Операция Последовательность действий
Изменение времени начала работы Навести указатель мыши на середину значка работы, схватить его мышью и переместить влево или вправо
Изменение длительности работы Схватить мышью правую границу значка работы и переместить ее влево или вправо
Ввод хода выполнения работы Переместить мышью вправо левую границу значка работы
Создание связи между работами Схватить мышью середину значка работы и переместить указатель на значок другой работы
Прерывание задачи Из контекстного меню отрезка задачи диаграммы выбрать пункт Прервать задачу. Подвести указатель мыши в то место отрезку, где нужно вставить прерывание. Нажать левую кнопку мыши и удерживая ее перемещением указателя вправо вставляем прерывание нужной длины

Средства форматирования диаграммы Ганта позволяют изменить ее внешний вид: цвет, рисунок и оформление отрезков, параметры временной шкалы.

Для изменения формата отдельного отрезка нужно выполнить двойной щелчок мыши по отрезку. В открывшемся окне на вкладке Форма отрезка устанавливаются:

§ форма начала и конца отрезка (выбирается из списка изображений);

§ тип заливки начала и конца отрезка (сплошная заливка выбранного рисунка, только ее контур и только контур пунктирной линией);

§ цвет рисунка начала и конца отрезка;

§ форма, узор и цвет заливки середины отрезка.

На вкладке Текст отрезка можно задать текст, который будет расположен рядом с отрезком и его параметры размещения. Текст можно разместить слева, справа, сверху, снизу и внутри отрезка. Каждому из этих режимов соответствует поле, в котором назначается параметр базы данных, выводимый вместе с отрезком (таким образом, рядом и внутри отрезка можно разместить пять различных надписей). В качестве текста можно использовать названия назначенных ресурсов, процент завершения, трудозатраты, временной резерв, различные виды отклонений и т.п.

Вкладки Форма отрезка и Текст отрезка аналогичны соответствующим вкладкам на рис. 4.16.

Иногда требуется изменить формат всех отрезков некоторого вида. Для этого используется пункт Формат/Стили отрезков, открывающий окно стилей отрезков, изображенное на рис. 4.16.

В этом окне содержится таблица видов задач. Для каждого из них на вкладках Текст и Отрезки задаются параметры отрезка и связанного с ним текста (аналогично форматированию обычного отрезка).

Например, установим зеленый цвет отрезков критических задач. Поскольку в таблице нет строки для критической задачи, введем ее, выбрав Критическая задача в первой пустой строке таблицы в столбце Отображать для след. задач. В поле Название ввести Критическая задача. В поле Середина/Цвет установим зеленый цвет.

Система имеет средства настройки вида отрезков диаграммы Ганта в виде мастера: Формат/Мастер диаграмм Ганта (Мастер диаграмм Ганта в контекстном меню области диаграммы). Мастер состоит из последовательности шагов, каждый из которых уточняет особенности отображения конкретных видов отрезков.

Рис. 4.16. Окно формата стилей отрезков диаграммы Ганта

Важным элементом диаграммы Ганта является временная шкала. Она задает масштаб, который используется для отображения отрезков задач. Выбор масштаба зависит от используемой единицы измерения длительности задач проекта.

Временная шкала может состоять из трех уровней: нижнего, среднего и верхнего. Параметры временной шкалы устанавливаются в пункте Формат/Шкала времени (Шкала времени из контекстного меню области шкалы; Нерабочее время из контекстного меню области диаграммы) в окне Шкала времени, изображенном на рис. 4.17.

Вкладки Верхний уровень, Средний уровень и Нижний уровень имеют одинаковый набор полей и задают следующие параметры соответствующего уровня шкалы. Три поля относятся ко всем уровням.

1. Отобразить – задает количество отображаемых на шкале уровней. Возможны три комбинации:

§ один уровень (средний);

§ два уровня (средний и нижний);

§ все три уровня (верхний, средний и нижний).

2. Размер – позволяет масштабировать длину отрезков шкалы в процентах;

3. Разделитель уровней – включает разделительные линии между уровнями шкалы.

Остальные поля вкладок относятся только к выбранному уровню шкалы.

1. Единицы – задает отрезок времени, соответствующий единичному отрезку шкалы. Возможны значения: годы, полугодия, кварталы, месяцы, декады, недели, дни, часы, минуты.

2. Интервал – периодичность изображения на шкале выбранных единиц.

3. Надписи, Выравнивание – формат названий единиц времени.

4. Использовать финансовый год – задает отображение на шкале номера не календарного, а финансового года.

5. Линии делений – включает разделительные линии между единицами шкалы.

Рис. 4.17. Параметры уровня временной шкалы

Вкладка Нерабочее время изображена на рис. 4.18 и задает способ изображения на диаграмме периодов нерабочего времени.

Рис. 4.18. Параметры нерабочего времени

1. На заднем плане – отрезки нерабочего времени располагаются позади отрезков задач.

2. На переднем плане – отрезки нерабочего времени накладываются сверху на отрезки задач.

3. Нет – нерабочее время не откладывается на шкале времени и отображается тонкой вертикальной линией установленного цвета.

4. Цвет, Узор – способ отображения нерабочих периодов.

5. Календарь – базовый календарь, в соответствии с которым отображается нерабочее время.

Макет диаграммы позволяет определить способ отображения связей и отрезков задач: Формат/Макет (Макет из контекстного меню области диаграммы). Окно макета изображено на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Окно макета диаграммы Ганта